Deixamos aqui alguns truques que nos ajudam a melhorar o controle do nosso estoque e, com ele, o desempenho do nosso negócio. São eles:
Inventários do estoque
O fato é que os inventários periódicos bem executados nos fornecem informações privilegiadas para decidir com confiança. A primeira é se o estoque físico está batendo com o informado pelo software da loja – análise “cara crachá”.
Essas informações nos orientarão sobre possíveis problemas e suas causas, ajudando-nos a tomar decisões... digamos...mais agressiva, rápidas e inteligentes que melhorem o desempenho do nosso negócio.
É lamentável que ainda teimamos em dar tão pouca importância à contagem física do nosso estoque ou inventário do estoque.
Gente, como podemos tomar decisão segura e inteligente sobre nosso estoque – estratégica – se não sabemos exatamente como está fisicamente?
Infelizmente a maioria dos gestores continuam no amadorismo praticando o controle “virtual” do estoque e que os leva a tomar decisão baseada no “achismo” ou reagindo às "tempestades", seja por falta de informação, preguiça ou por desleixo. Continuam apostando na intuição e infalibilidade dos funcionários, mesmo diante de um cenário onde informação é poder e a concorrência, cada dia mais preparada.
Organizar o estoque
Organizar o estoque por categoria e por frequência de saída também é crucial para melhoramos o controle.
Quanto mais visível estiver nosso estoque, mais acessível ficará do nosso olho, da visão do estoquista e do pessoal de vendas.
Controle das movimentações
Todas as movimentações de entrada e saída do estoque devem ser controladas e registradas. Com controle das movimentações, obtemos dados que nos permite conter, eliminar e/ou prevenir furos e perdas no estoque.
Esses dados nos ajudarão, inclusive, a orientar nosso setor de compras a acertar na quantidade e na necessidade do Cliente, reduzindo custos financeiros e de estocagem, melhorando as vendas e enxugando e tornando nosso estoque mais produtivo e lucrativo.
Mantenha a comunicação fluida
A eficácia do controle é facilitada tornando a comunicação mais fluida entre nossos setores de vendas e compras.
O setor de vendas pode fornecer informações precisas sobre a demanda dos produtos, enquanto o setor de compras necessita de informações a respeito do giro do estoque para fazer as aquisições de uma maneira competente.
Software de gestão da loja
Um sistema de gestão auxilia no controle de estoque, automatizando a administração de entradas, de saídas e dos inventários dos materiais. Um programa software adequado (ERP), nos ajuda a cruzar informações, analisá-las com rapidez e a monitorarmos o desempenho do negócio. Nossa empresa ganha em produtividade, confiabilidade e redução de erros, desvios e retrabalhos.
É importante frisar que a saúde financeira de nossa empresa pode ser seriamente comprometida se o controle do nosso estoque não estiver em nossas mãos. Afinal, a razão de ser do nosso negócio, é seu estoque.
Diante do exposto, nós gestores deveremos valorizar e investir mais tempo e recursos em manter as informações dos nossos estoques atualizados e, sempre à vista, de modo a elevarmos a produtividade e a competitividade de nossas empresas.
Como está a gestão do seu estoque? Compartilhe suas experiências conosco.
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