Alerta: sem controle do estoque seu negócio corre sérios riscos

Ouço muitos empresários dizerem que fazer controle de estoque é uma chatice, é trabalhoso, cansativo, custoso ($$), toma muito seu tempo e, no final, ele não o ajuda a melhorar os resultados do seu negócio, além de desviá-lo da sua atividade principal da empresa

Concordamos, é tudo isso mesmo!

Exceto num ponto. Ter o controle do estoque o ajuda sim a melhorar o desempenho e o lucro do seu negócio, já dissemos anteriormente.

2 Motivos para Zelar Bem do seu Estoque

A falta de zelo com o estoque pode colocar sua empresa em sérios risos. Por dois motivos bem simples, vejamos: 

a) Primeiro por que ele é seu dinheiro aplicado na forma de mercadoria e se você não cuida bem dele, não o acompanha de perto e nem o orienta, ele pode se perder, semelhante a uma criança sem o cuidado e a orientação dos pais.

b) Segundo, e o mais grave, é que as causas de prejuízos com o estoque são variadas, pontuais (acontecem aqui e acolá), numa frequência maior do que se imagina e, geralmente, provoca estrago bem pequeno e, finalmente, não mexe muito no seu bolso de imediato. E quando isso acontece, é comum o empresário dar pouca atenção ao fato, o que acaba por cair no esquecimento. 

Veja alguns pontos comuns onde erros ou falhas podem gerar prejuízos no estoque, que inclusive neste momento pode está acontecendo no seu estabelecimento. Eles acontecem: na recepção da mercadoria; na armazenagem no depósito; no abastecimento dos pontos de venda – PDVs; no lançamento do produto no sistema; no setor de compra; no caixa; na segurança; indo até problemas na estrutura física do prédio como: infiltrações, excesso de sol, má circulação de ar, etc. 

Focos de incêndio no seu estoque: o problema está mais em baixo

Costumo dizer que esses problemas são pequenos focos de incêndio que vão queimando seu estoque bem devagar. 

Mas atenção, o problema é que esses pequenos focos vão se somando e um pode aumentar a gravidade do outro. 
Um exemplo prático: 

O produto não foi dado baixa na saída do caixa...
Veja o que acontece... 
O setor de compra entende que tem o produto no estoque e não faz o pedido – O estoque acaba e falta o produto na gôndola – O cliente chega, não encontra o produto desejado e sai insatisfeito – Não houve venda, mas a empresa estava aberta, pagando aluguel e funcionário, consumido energia, com duplicata vencendo, etc, etc

As conseqüências são: prejuízos diversos, aumento nos custos, desperdício do esforço e tempo de dedicação do empresário, perda do cliente e fortalecimento da concorrência. 

Percebe como eles se somaram? 
É semelhante aos pingos de chuvas que se acumulam e formam a inundação. São pequenos, mas fazem um grande estrago se não houver contenção ou escoamento. 

A Concorrência está preparada e antenada

O fato é que a concorrência está cada vez mais bem preparada e de "olho" nos mínimos detalhes de gestão da sua empresa. 

Controle de estoque de precisão: medida preventiva

Fazer um controle de estoque rigoroso e de precisão não é tarefa fácil, mas quem faz, percebe uma diferença muito grande no resultado. No final vale o esforço porque, controlar o estoque ajuda a tomar medidas preventivas ou de contenção de problemas. E prevenir é mais barato que remediar. Prevenir o problema é menos custoso $$$ que resolver aquilo que já vem provocando estragos. 

Decisa Agora!

Tome uma decisão agora.

Para o próprio bem do seu bolso e de seu negócio, crie e implemente hoje mesmo um programa de prevenção de perdas e boa movimentação do estoque na sua empresa. 
Não perca mais tempo! 
Seu concorrente pode já está fazendo isso. 

Se você não tem domínio sobre o assunto ou não tem tempo, ou outro motivo, procure orientação ou contrate os serviços de uma empresa especializada e experiente em controle de estoque. 

Hoje é possível encontrar no mercado empresas especializadas que oferecem Serviço Terceirizado de Gestão, Controle e Movimentação do Estoque. O serviço terceirizado libera o empresário de cuidar dos pequenos detalhes (focos de incêndios) e problema do controle e movimentação do seu estoque. O empresário passa a cuidar só dos relatórios e acompanhamento do serviço de inventário físico pra correção de divergências. Outra vantagens são: a imparcialidade no controle do estoque terceirizado (elimina roubos, desvios e fraudes da equipe do cliente), precisão e agilidade nos resultados (experiência da prestadora de serviço), menor custo (evita pagar horas extras para a equipe do cliente), tempo livre para a empresa focar na sua atividade principal, além de elevar o nível de controle do estoque na sua empresa e facilitar seu monitoramento. 

  

Hoje é preciso aumentar o nível de controle do estoque para ganhar mais competitividade. E como no esporte, um pequeno esforço a mais, te consagra campeão.

Saia na frente e chegue primeiro

Afinal, você não é bombeiro e seu forte é comprar e vender bem. 

Onde procurar solução para o controle integrado do seu estoque

Caso esteja interessado na Terceirização do Serviço de Controle e Movimentação do Estoque para aumentar o nível de excelência na gestão da sua empresa, sugerimos a Datasite Belém. A Datasite Belém é uma empresa que oferece serviço terceirizado em controle de estoque. Ela é uma empresa consagrada no setor de inventário, assessoria e consultoria em gestão de estoque pela sua experiência, profissionalismo, credibilidade no mercado. Todas essas qualidades e esforço fez ela alcançar a marca de 47 milhões de itens contados em 2015 e plena satisfação dos seus clientes. 

DATASITE BELÉM

Mauro Martins

(91) 99356-4559 (zap)

www.datasite.com.br

Fonte: Equipe Datasite Belém