Importância da Imparcialidade em Gestão do Estoque

No post anterior falamos sobre porque escolher as soluções e serviços em gestão de estoque oferecidos pela DATASITE. Soluções que asseguram a seus clientes qualidade superior na gestão dos seus estoques e resulta em maior desempenho e aumento dos lucros aos seus negócios

Neste falaremos sobre a metodologia de inventário do estoque desenvolvido pela DATASITE que a transformou numa das empresas brasileiras do setor mais procuradas e que mais cresce no mercado. 

Metodologia Operacional Própria

Além dos equipamentos e ferramentas de trabalho adequadas, a DATASITE desenvolveu metodologia própria padronizada que facilita a vida dos seus operadores, agiliza o processo de execução dos serviços e reduz o custo para o cliente, inclusive com ganho em qualidade. 

Abaixo resumiremos o processo operacional DATASITE.

Inicialmente os locais são divididos em pequenas áreas, chamadas de setores.

Após isso o sistema informatizado DATASITE de gestão do inventário começa a controlar os setores que serão inventariados.

O processo de inventário prevê 2 contagens, sendo a primeira pela captura dos produtos utilizando o código de barra e a outra física, ou seja, as mercadorias serão lidas peça a peça e depois conferidas por quantidade. 

Solução imediata das Divergências

A conferência dos dados é eletrônica, ou seja, os inventariantes apenas informam no coletor a quantidade de peças e o sistema aponta se há divergências ou não no mesmo momento.

Sistema orienta o Status da Contagem do Estoque

Assim que os setores vão sendo processados, o sistema começa a apontar quais ainda faltam ser realizados indicando a localidade dos mesmos: tudo muito ágil e prático. Ex: O setor 30 ainda não foi realizado e esta na terceira prateleira do estoque ao fundo e a direita.

Agilidade na fiscalização pelo Cliente (Auditores)  

Dentro dessas rotinas a equipe do ponto de estoque, prevenção e perdas e ou auditoria independente podem auditar as operações da DATASITE. O sistema pode informar o índice do que já foi realizado e, neste caso, o cliente poderá indicar qual o índice mínimo a ser auditado.

Segurança e Transparência dos dados coletados

A rotina de trabalho da DATASITE oferece total transparência permitindo que o cliente ou seu representante responsável acompanhe cada etapa de execução do inventário de estoque (passo a passo). Todos os processos de segurança em conjunto garantem um alto índice de exatidão.

Emissão de Arquivo Eletrônico: conforme ERP do cliente  

Após o término do inventário o cliente poderá obter o arquivo que será disponibilizado por meio eletrônico. Vale lembrar que este arquivo será o padrão utilizado pelo software de gestão administrativa (ERP) do cliente, pois o sistema DATASITE foi desenvolvido para se conectar em quase todos os sistemas (ERP) comercializados no mercado nacional.

Critérios de Inventário de Estoque Informatizado

A DATASITE assegura total imparcialidade nos resultados, não existindo risco de alteração na manipulação dos números apurados, como: roubos, desvios ou fraudes causados pela equipe de trabalho.

Controle do Estoque com loja em funcionamento

A DATASITE desenvolveu um sistema informatizado exclusivo que permite executar a contagem do estoque com a loja em pleno funcionamento. Essa solução ajuda o cliente a eliminar perdas de vendas ou pagamento de horas extras, pois que o inventário seja realizado em menor tempo, mesmo com a loja em operação e com a vantagem de ser um serviço de baixo custo para o cliente.

Fonte: Equipe DATASITE Belém