Controle seu estoque de inventário antes que ele controle você

O controle de estoque de inventário é um dos aspectos mais importantes do seu negócio. Pode ser facilmente ignorado como um obstáculo que custa dinheiro e tempo para manter e na verdade não coloca o produto nas mãos do cliente e do dinheiro no depósito

No entanto, isso é realmente ingênuo para dizer o mínimo, uma vez que o gerenciamento de estoque efetivo afeta todas as áreas de uma empresa: vendas, armazenagem, construção, satisfação do cliente, entrega e, claro, lucros.

Vendas e satisfação do cliente

Esses dois pontos são algo relacionados, na medida em que os clientes são necessários para vendas e, se uma venda não pode prosseguir devido ao estoque insuficiente, então a satisfação do cliente é prejudicada e, por sua vez, pode custar vendas futuras. Este é um ciclo vicioso que precisa ser controlado por você, e não o contrário.

A princípio, uma avaliação precisa do estoque e do monitoramento das vendas para assim facilitar uma previsão eficiente das tendências, fornecendo a base para uma produção inteligente de pedidos no estoque. Em seguida, é possível preencher as prateleiras do armazém com tipos e volumes de produtos relativamente precisos em relação às vendas esperadas. O resultado é o aumento do volume de negócios e uma redução de permanência dos produtos armazenados nos estoques.

Esta compreensão precisa dos pedidos dos cliente aliados a uma boa execução aumentam a satisfação do cliente,  já que nunca se deparam com um estoque onde eles precisam esperar o produto. Esta é certamente uma situação a evitar, pois a insatisfação de ter que esperar por um produto pode ser compartilhado com outros clientes, fazendo estes comprarem na concorrência.

Um lugar para tudo e todas as coisas no seu lugar

Armazenagem é uma parte importante das atividades de uma empresa e deve ser cuidada com a maior atenção aos detalhes e ao tempo previsto. Garantir que seja comprado ou fabricado a quantidade correta de produtos para o estoque e que sejam organizadas nos lugares apropriados em seu armazém são práticas essenciais para um bom armazenamento.

Um estoque em excesso onde não se tem informações sobre os produtos pode resultar em uma grande bagunça em seu armazém, podendo ocasionar produtos obsoletos ou que expiram antes de serem usados ou vendidos, pois estão escondidos no galpão, e muitas vezes nem é tomado consciência de que aquele produto estava armazenado. Esta é uma das armadilhas inaceitável, que pode causar prejuízos nos lucros das empresas, podendo ser facilmente contornado quando se tem um controle de estoque mais eficiente. Além disso um estoque melhor controlado, onde se sabe exatamente as reservas de estoque não tem a necessidade de possuir um espaço maior em seu armazém, pois não existe a necessidade de ter um estoque em excesso. Isso também pode levar a economias significativas em taxas de imóveis, o que aumenta os lucros, reduzindo as despesas gerais.

Expedição

O gerenciamento e o controle de estoques de inventário podem ter um efeito dramático no transporte e vice-versa. Um transporte excelente em termos de seleção da melhor operadora para o preço mais econômico requer o planejamento antecipado e os prazos de entrega apropriados, e isso requer um bom controle de estoque. Outro aspecto para o transporte que afeta o controle de estoque é a incerteza disso . Eventos adversos podem acontecer no caminho, o que pode comprometer toda a carga perdendo todos os produtos. Portanto, é primordial que as empresas planejem criar estoques de emergência para garantir que se isso, lamentavelmente, acontecer, seus clientes não são deixados na mão.

Lucros

Geralmente os lucros serão determinados em grande parte pelo controle do estoque de inventário. Isto deve-se principalmente ao fato de que o controle de estoque impreciso pode levar a duas eventualidades opostas, mas igualmente indesejáveis. O primeiro é estoque insuficiente para atender a demanda do cliente. Isso, como mencionado acima, cria insatisfação do cliente e consequentemente a perda de vendas. O segundo, é que, embora um excesso de estoque faria pensar que uma ordem do cliente será perpetuamente preenchida, o que solucionará o problema, um novo problema será criado. Muito estoque pode resultar em estoque parado em uma prateleira por um período de tempo indevidamente longo, com o risco de expirar ou tornar-se obsoleto. Se isso acontecer, o estoque deve ser vendido a uma taxa reduzida ou descartado.

Encontrando o equilíbrio

O gerenciamento de estoque é sobre a busca de alcançar um equilíbrio perfeito entre estoque e vendas, de modo que um sempre complementa o outro.

Nós podemos ajudá-lo?

DATASITE em Belém-PA (91) 3115-3030 ou 99356-4559 (whatsapp) 

Otimizando o Depósito com Estratégia de Seleção de Fornecedores

Na distribuição de produtos no atacado de itens não perecíveis, uma boa estratégia é fundamental para assegurar a rentabilidade da operação

Ao longo da cadeia de suprimentos, os custos devem ser minimizados e as receitas maximizadas. Para garantir que os custos de compra e armazenagem permaneçam baixos, a seleção estratégica de fornecedores é uma consideração que deve se levar em conta.

Há uma série de aspectos a considerar ao escolher fornecedores:

Preço

A principal consideração é o custo dos bens. Embora seja essencial negociar o preço unitário mais baixo, existem outros fatores de custo a considerar, tais como o fornecimento de descontos a granel e o custo da entrega.

Serviço

Um fornecimento confiável de bens é essencial para evitar saídas de estoque. Também é importante evitar o excesso de estoque, de modo que os descontos para pedidos em quantidade precisam ser balanceados contra a redução de custo de inventário para evitar a negação dos benefícios. A confiabilidade do fornecedor é, portanto, essencial para otimizar os pontos de ordem para obter a máxima rentabilidade.

Qualidade

Isso nunca deve ser comprometida por uma questão de preço e confiabilidade. Mercadorias de baixa qualidade podem e irão manchar a reputação do atacadista, levando a uma menor receita. Com a seleção estratégica de fornecedores, o atacadista deve sempre procurar por fornecedores que trabalhem com produtos de qualidade e com melhor preço.

Alinhamento

A escolha dos fornecedores deve ser alinhada com os objetivos estratégicos da organização – isto é, eles devem ser capazes de fornecer os bens de forma a preencher as necessidades de abastecimento da operação. Na distribuição por atacado, é essencial que as capacidades dos fornecedores facilitem a otimização de estoques.

Risco

Uma cadeia de suprimentos otimizada para a máxima eficiência é vulnerável a interrupções na oferta. Os fornecedores que fecham ou que estão sendo adquiridos podem ter o efeito negativo, assim que o risco potencial é uma consideração principal ao escolher um fornecedor.

O Processo de Seleção de Fornecedores

Etapa 1: Análise das Necessidades da Empresa

Isso leva em conta o alinhamento; É essencial conhecer os critérios para a seleção de fornecedores, e isso envolve conhecer as necessidades da empresa. Em primeiro lugar, os fornecedores terão de ser capazes de fornecer os bens que a organização vende. Outras considerações são o volume de negócios relativo de itens diferentes, se há uma necessidade de fornecimento a granel, se há um requisito para encomenda ou itens especializados, e se determinados itens terão de ser comprados como unidades individuais.

Etapa 2: Solicitação de cotação

A segunda etapa envolve o contato com fornecedores e a discussão dos critérios com eles para estabelecer aqueles que atendem as necessidades da organização. Os fornecedores serão convidados a apresentar as suas melhores propostas e, tendo estabelecido uma pequena lista de candidatos adequados, serão necessários mais debates para estabelecer os prazos ideais e negociar descontos.

Etapa 3: Gerenciamento de Fornecedores

Tendo cuidado para garantir que os fornecedores alinham com as necessidades da empresa, deve haver um processo de avaliação contínua para garantir que eles continuam a ajudar a organização na consecução de seus objetivos. O gerenciamento de fornecedores também pode mitigar riscos, destacando aqueles fornecedores que estão passando por mudanças que podem afetar negativamente as operações. À medida que a organização se desenvolve e cresce, a avaliação contínua pode ajudar a garantir que a base de fornecedores continue a ser um bom ajuste para a estratégia da empresa.

Curva ABC – ajudar a sua empresa a ter muito lucro

Você sabe quais sãos os produtos que mais vendem em sua loja? Se a resposta for não, não se preocupe, você não está sozinho

Muitos varejistas e empreendedores tentam montar o seu estoque só se baseando pela intuição, é nesse momento que acontece os prejuízos, sendo de produtos encalhados ou de falta de produtos para entrega.

A metodologia e planejamento de estoque é muito importante, porém, quase ninguém o faz, ou procura por ajuda só quando o prejuízo já está muito grande.

Alguns gestores afirmam saber mais ou menos o que entra e o que sai das lojas, mas não tem nenhum sistema para mapear certamente aqueles produtos que mais vendem e os que já estão encalhados a um certo tempo.

Esse é um grande problema, pois nem sempre podemos nos basear somente no feelling, por melhor gestor que você seja, as ferramentas e empresas como a Datasite que são especializadas em controle de estoque pode te ajudar a ter uma metodologia e planejamento adequado para trazer mais resultados a sua loja e diminuir consideravelmente seus custos.

A Datasite é uma empresa especializada em estoque, saiba mais como podemos te ajudar.

Curva ABC – O que é essa técnica na logística?

O que é?  A curva ABC é uma técnica muito eficiente para começar o seu planejamento, pois ajuda a analisar e categorizar os produtos de sua loja por ordem de importância, ao analisar a curva ABC você poderá saber qual a atenção você terá que dar a cada produto, sendo por ordem de vendas, margem de lucros, faturamento e até mesmo por ocupação no estoque.

Há diversas maneiras de usar a curva ABC, as mais comuns são organizar por preço de custo, onde são listados os produtos de maior valores do estoque e por valor de venda, que são os produtos que mais trazem receitas para a empresa.

Além de evitar falhas comuns, como estoque com poucos produtos que tem muita saída ou estoque com muitos produtos com pouca saída, a análise da Curva ABC lhe permite aumentar e melhorar a diversificação dos produtos de seu negócio.

Quer saber mais sobre a curva ABC? Curta a nossa pagina no facebook e se inscreva em nosso newsletter para receber mais novidades sobre esse e outros assuntos de como você pode melhorar a gestão e controle de seu estoque.

REDUZIR AS PERDAS NO ESTOQUE

É bastante comum ouvir varejistas e empresários se queixarem em relação ao seu estoque

Muitas vezes, a grande quantidade de produtos, a sua variedade e ainda a velocidade em que são movimentados (giro de estoque) tornam o controle mais complicado. Além disso, a falta de controle pode aumentar as perdas no estoque. Sendo assim, uma boa gestão de estoque é indispensável para que a empresa diminua as suas perdas e só obtenha lucros no mercado.

Portanto, para ajudar o seu estoque e consequentemente o seu negócio, confira algumas dicas para reduzir as perdas e olhar para a gestão de seu estoque com outros olhos.

Distribuição adequada dos produtos

Quando os produtos são distribuídos de forma organizada no depósito, o processo logístico fica muito mais fácil e seguro. Por isso, distribua os produtos de acordo com os seus tamanhos, tamanhos das prateleiras, para que não fiquem amontoados e assim diminua o risco de danificar os produtos, e ainda facilita a visualização de quem irá manuseá-los. Ainda para ajudar os funcionários a encontrarem os produtos, deixe-os separados por setores e tipos de mercadorias. Isso também resultará em um manuseio mais seguro dos produtos.

Instale um software de gestão de estoque

Um programa de gestão dá uma visão mais ampla sobre os produtos nos depósitos. Além disso, ele indica informações importantes como, por exemplo, a sua localização, quando os produtos entraram no depósito, data de validade e a quantidade de cada um. Dessa forma, existe um controle de estoque muito mais seguro, evitando assim, perdas, que são maiores em registros manuais do que em programas de gestão.

Tenha bons profissionais

Selecionar e contratar bons e capacitados funcionários também ajuda a reduzir as perdas no estoque. Isso ajuda no bom desempenho do setor. Por isso, também é importante que a empresa forneça treinamentos aos funcionários. Dessa forma, eles estarão sempre atualizados e mais experientes para mexerem com o estoque e sua gestão.

Faça um inventário de estoque

Realizar um inventário rotativo é bastante importante para reduzir as perdas. Esse inventário precisa ser feito com frequência para estar sempre atualizado. Um dos motivos, por exemplo, é achar produtos com datas de vencimento próximas. Além disso, a partir do inventário é possível identificar alguns problemas no estoque e buscar ações para solucioná-los.

Veja como o inventário rotativo, também conhecido como inventário cíclico pode ajudar ainda mais na acuracidade dos seus negócios.

Tenha uma equipe de gestão de perdas

Para evitar ainda mais esse problema é indicado criar uma equipe especialmente para a gestão de perdas. Com uma equipe focada somente nisso, ou seja, em diminuir os níveis de perdas, o resultado será bastante satisfatório. Sem falar que uma equipe especializada identifica os erros muito mais rápido e facilmente, evitando assim, prejuízos maiores.

A Datasite possui serviço de Prevenção e Perdas para reduzir os custos de seu estoque, conheça um pouco mais sobre nosso serviço e como você poderá ser beneficiado com ele.

Liquidações

Realizar liquidações às vezes é uma ótima maneira de evitar perdas, uma vez que as mercadorias são reduzidas e isso ainda irá atrair mais consumidores, que irão realizar mais compras. Afinal, quem não gosta de promoções? Consequentemente as liquidações também ajudam a divulgar o negócio. As promoções e liquidações podem ser também uma ótima saída para desovar mercadorias paradas e que não tem mais procura, abrindo assim espaço para a entrada de novas mercadorias.

Segurança

Quando o assunto é problemas no estoque, muitas vezes isso está relacionado a furtos, que podem ser realizados tantos por funcionários quanto por clientes. Por isso, é importante ter uma equipe capacitada e também confiável. Com a segurança adequada é possível diminuir os furtos. Sendo assim, instale câmeras e aumente a restrição de acesso ao estoque.

Quer saber mais sobre segurança do estoque? Leia esse artigo onde falamos sobre esse assunto.

Com essas dicas, especialmente com a gestão de estoque, fica muito mais fácil reduzir as perdas. 

INVENTÁRIO INFORMATIZADO

Tipos de Estoque: você sabe quais são os principais?

Qual a quantidade de itens armazenar na minha empresa? 

Planejamento, organização e controle são fundamentais para manter uma boa gestão de estoque de qualquer negócio. Mas para ter esse processo bem alinhado e alcançar resultado nas vendas, é preciso conhecer os principais tipos de estoque utilizados no mercado.

Atender bem os consumidores é uma das principais vantagens competitivas para se destacar dos concorrentes. E para isso, não dá para atrasar uma entrega e não ter estoque suficiente para atender os clientes.

Conheça a seguir os principais tipos de estoque:

Estoque Máximo

Trata-se da maior quantidade de produtos que podem ser estocados no armazém, por um período previamente estipulado. Esse limite pode ser delimitado por conta do espaço ou por limite de verba.

É vantajoso, pois permite negociação de descontos por compra em maior quantidade.

Estoque Médio

É composto pela metade do estoque normal somado ao safety stock (estoque de segurança)

Estoque Mínimo (ou Ponto de Ressuprimento)

Representa a contagem de estoque mínima de um produto armazenado no estoque. É previamente determinado para que eventualidades não prejudiquem os pedidos de venda.

Estoque de Antecipação ( ou sazonal)

É usado quando ocorre uma variação previsível do estoque, quando o gestor já conhece a demanda sazonal. É muito comum em datas comemorativas para nivelar as flutuações e evitar a falta de produtos.

Estoque de Contingência

É usado para suprir falhas inesperadas na gestão do estoque, garantindo que o pedido do cliente seja atendido. É adotado em períodos em que ocorrem maior número de venda.

Estoque de Segurança (Safety Stock)

É um dos tipos de estoque indicados para evitar que flutuações inesperadas atrapalhem a entrega regular de mercadorias, mesmo diante de algum problema.

Estoque Consignado

É quando os produtos ficam em posse da marca, mas continua pertencendo ao fabricante ou distribuidor, ou seja, a empresa só faz o pagamento quando o produto é comprado pelo cliente. E somente pelos produtos que tiveram saída. Essa é uma forma de controlar melhor o estoque e evitar prejuízos, já os produtos não vendidos podem ser devolvidos na data estipulada.

Estoque Inativo

São os produtos que se tornaram obsoletos ou não foram vendidos, dentro do período pré estabelecido de análise.

Estoque de proteção (ou estoque isolador)

Usado para atender demandas acima do previsto, evitando que a empresa seja surpreendida e o cliente não seja atendido. Na contagem de estoque, são itens a mais que são comprados para permanecer no estoque e pode ser usado quando o fornecedor atrasa a entrega, por exemplo.

Estoque Regulador

É a opção utilizada por empresas que possuem várias filiais. Nesse caso a gestão de estoque é feito por uma das filiais que armazena os produtos e encaminha para as demais, conforme as solicitações de demandas.

Estoque em Trânsito

São as mercadorias que se encontram em trânsito, ou seja, que estão dentro dos veículos de transporte sendo levados para entregas feitas pela transportadora.

Dropshipping

É uma das formas de terceirizar contagem de estoque. Ao receber o pedido de compra, a empresa envia a ordem de serviço ao fornecedor, que fica responsável por encaminhar o pedido ao cliente, em nome da empresa. É mais usado por empreendedores individuais e e-commerces.

E você? Já conhecia todos esses tipos de estoque? Qual deles você usa na sua empresa?

A Datasite faz a contagem de tudo o que sua empresa possui em estoque descrito e analisados em relatórios. Com este serviço, é possível ter uma verificação das finanças, auxiliando no processo comercial, de expansão e na otimização dos processos dentro da companhia.

O processo de contagem da Datasite garante aos nossos clientes um alto nível de acerto e confiabilidade. O inventário de estoque visa o desenvolvimento de relatórios descritos e analíticos sobre todos os itens presentes na empresa.

Entre em contato com a Datasite e solicite um orçamento ou tire dúvidas sobre processo de inventário.

Como sabemos que “tempo é dinheiro”, saber onde e quanto temos, é a melhor maneira de proporcionar tranquilidade!

Sucesso em 2018 e boas vendas!

SEGURANÇA DE AÇÕES NO CONTROLE DO ESTOQUE

Para manter um estoque seguro será necessário saber exatamente o que você tem, onde esta localizado e quanto vale a pena – registros bons são essenciais. Produtos que são pequenos, não possuem logotipos, etiquetas e que são fácil de vender são os que mais correm riscos de furto.

Ladrões de Lojas

Um ladrão vindo de fora é uma ameaça óbvia. Verifique a segurança em torno de suas instalações para manter o risco a um mínimo. Em uma loja, os ladrões podem roubar em grupos – alguns fornecendo uma distração, enquanto outros levam os bens da loja. Ensine seu pessoal a estar alerta e a reconhecer comportamentos como este. Estabelecer uma política clara e certifique-se pessoal são treinados em lidar com ladrões.

Oferecer ajuda a um cliente que você suspeita, poderá impedir um possível furto. É importante evitar usar palavras de confronto como “roubar” se você tiver que se aproximar de um cliente  suspeito essa atitude irá te proteger de entrar em uma situação perigosa.

Proteja seu estoque

• Identificar sempre identificar marcando equipamentos portáteis caros (como computadores, celulares, casacos, botas e outros) produtos pequenos que possuem alto valor para a loja e podem ser facilmente escondidos e levados. Se possível, colocar o material valioso com etiquetas de segurança – como as etiquetas de identificação por radiofrequência – que irão soar um alarme se forem movidas.
• Não deixe o equipamento pendurado após a entrega. Coloque-o em um lugar seguro, registre-o e limpe a embalagem. É uma boa idéia para dispor de embalagens de forma segura – deixando caixas em vista poderia ser um anúncio para os ladrões.
• Faça regularmente inventários - única forma de diagnosticar perdas de estoque.
• Coloque CCTV em parques de estacionamento e outros locais chave.

Furtos por Funcionários

Furtos por funcionários às vezes pode ser um problema. Para evitar isso:

• Treine os funcionários sobre seus sistemas de segurança e suas políticas e procedimentos disciplinares. Treinamento sobre o custo do roubo de ações vai ajudar, como muitas pessoas não estão cientes das implicações para o volume de negócios da empresa e segurança no trabalho.
• Configurar procedimentos para prevenir o roubo. Pessoal com responsabilidades financeiras não deve ser responsável por registros de ações.
• Restringir o acesso a armazéns, armazéns e armários de papelaria.
• Regularmente mude o pessoal que controla ações para evitar conspirações e/ou má prática.

CONTROLE DE ESTOQUE VITALIZA SEU NEGÓCIO, MAS DÁ TRABALHO - parte 2

Continuando o assunto do primeiro post 

CONTROLE DE ESTOQUE VITALIZA SEU NEGÓCIO, MAS DÁ TRABALHO, vamos ao segundo ponto...

Neste post vamos abordar o tema: COMO UM BOM SOFTWARE PODE ME AJUDAR A TOMAR DECISÃO RÁPIDA E PRECISA, MAS É PRECISO CUIDADO

Como tomar decisão rápida e confiável?

Uma das soluções é automatizar a gestão da empresa.

Um bom software ou sistema de gestão é capaz de cruzar todos os dados do negócio e apresentar informações privilegiadas sobre o desempenho de nossa empresa. De posse dessas informações nós podemos analisar e tomar decisões estratégicas de maneira rápida e com menor margem de erro.

Por outro lado, atualmente os bons software já dispõem de funcionalidades que cruzam as informações do negócio e nos entrega os indicadores de desempenho "no modo automático" nos permitindo uma avaliação imediata e integral dos estoques, suas movimentações e tendências. 

Dentre as informações relevantes do estoque que devem ser cruzadas e que são auxiliares na tomada de decisão segura e rápida, citamos: dados do estoque atual X o antigo X compras no período X histórico de vendas X movimentações do caixa X efetivamente faturado X entrada no caixa, além das devoluções, notas fiscais, requisição de pedidos, solicitação de compra, autorizações de compra, autorização de entrega, entre outros.

Alguns softwares de gestão vão além...

Nos ajudam a entender as tendências de consumo; os produtos mais importantes – aqueles que devemos focar nosso esforço; problemas operacionais; registro de fornecedores; e até nos orientar sobre o momento certo e a quantidade adequada de reposição do nosso estoque, com mínima margem de erro...

Isso não é ótimo?

Com certeza!  Já elimina muitas noites de incertezas e prejuízos.

A questão é que a maioria dos donos do negócio não aprenderam “ainda” a extrair o melhor das funcionalidades do seu sistema de gestão e/ou analisar e tratar as informações com inteligência empresarial focando nos resultados, nos objetivos e nas metas da sua empresa.

Na automação nem tudo são “flores”...Atenção aí!!!

As informações do nosso sistema podem esconder alguns problemas graves do nosso estoque. Confiar só no sistema pode nos dar a ilusão que tudo está indo bem. Só percebemos os problemas quando o capital de giro fica mais curto e o lucro abaixo do esperado, apesar do bom desempenho nas vendas e dos cortes nos custos.

O que fazer?

Atenção para o que vou dizer...

Priorize o controle de estoque na sua empresa, o quanto antes!

Leia a continuação desse assunto no próximo post.

Para mais informações, acesso nosso blog. Ele tem dicas importantes que o ajudará a performar seus resultados.

Post anterior: 

CONTROLE DE ESTOQUE VITALIZA SEU NEGÓCIO, MAS DÁ TRABALHO

http://www.datasite.com.br/blog/

O QUE É, PARA QUE SERVE E QUAL A MANEIRA DE IMPLEMENTAR A PREVENÇAÕ E PERDAS

A prevenção e perdas é uma área de controle e diagnósticos dentro de uma organização que tem como objetivo controlar para evitar, paralisar ou reduzir as perdas, diagnosticar as causas raiz e estabelecer ações de melhoria dos resultados

Qual é a ação desejada numa empresa?

A ação desejada em toda empresa é de atender melhor o Cliente e obter lucro satisfatório.   

A partir dos anos 90 surgiram os primeiros estudos em Prevenção e Perdas no Brasil. Estes estudos nortearam o panorama de perdas no país e indicou o tamanho real do problema. Foi nesse momento que os lojistas se deram conta que precisavam mudar a forma de gerir o estoque e com urgência.

O SEBRAE de São Paulo elaborou um folder sobre prevenção e perdas simples e prático. Como ele é possível ter uma noção melhorar o conhecimento sobre essa matéria.

Veja o link abaixo:

http://www.bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/6ba30509d22d3c4deda82eedf426cfef/$File/5684.pdf

CONTROLE DE ESTOQUE VITALIZA SEU NEGÓCIO, MAS DÁ TRABALHO

Não tem como fugir, controlar o estoque é fundamental

O controle de estoque é trabalhoso e chato. Toma nosso tempo.

Mas ao final o esforço vale porque ele é vital para a saúde financeira de nossa empresa

Afinal, o estoque é o coração da empresa. É ele quem irriga e dá vida ao negócio.

Ahhh, você não pensa assim?

Alôoo... Se liga aí...

É seu estoque que satisfaz seu Cliente. É ele que vende e faz seu negócio acontecer.

Pode não parecer – o que duvido muito – mas...

Você sabia que um coração sem controle pode entrar em falência em pouco tempo?

Voltemos ao coração da sua empresa.

Vejamos...

O estoque é o principal ativo de nossa empresa... é verdade!!!
Sem ele, nossa empresa não cumpre a missão de atender nossos clientes e gerar o lucro esperado. E hoje não basta apenas reduzir custos e atender. É preciso atender muito bem. Ser o melhor.

Num tempo de bombardeio de informações, internet, mídia, redes sociais, etc... onde as necessidades do consumidor muda a cada segundo... nós dirigentes, precisamos tomar decisão na mesma velocidade. E, digo mais... precisamos agir mais rápido que a concorrência pois ela está cada vez mais bem preparada.

Vamos relembrar algumas tarefas que é a razão “das noites mal dormidas” para muitos donos de empresas...

Controlar o estoque é...

Reabastecer o estoque com novas mercadorias; pensar naqueles novos itens que seus Clientes estão pedindo; naqueles outros que chegaram ao mercado; saber a quantidade certa a comprar de cada categoria, modelo, cor, tamanho; promover e liquidar o estoque antigo; buscar e negociar melhor com novos e atuais fornecedores; saber o tempo de entrega; etc; etc...

Espere, não acabou...

Tudo isso sem descuidar do estoque atual pois ele precisa ser atraente – promovê-lo e divulgá-lo; tem que ter quantidade suficiente para atender a demanda normal e os novos Clientes; e precisa girar rápido porque vai perder valor e ficar ultrapassado rapidinho.

Atenção: separamos esse assunto em 3 post’s para otimizar o tempo dos leitores.

Então Leia nossa próxima publicação.

Para mais informações, acesso nosso blog. Ele tem dicas importantes que o ajudará a performar seus resultados.

http://www.datasite.com.br/blog/

TRUQUES PARA CONTROLE EFICIENTE DE ESTOQUE

O controle eficiente do estoque ajuda alinhar o capital de giro com a necessidade do cliente, diminui custos, melhora o desempenho operacional e reduz índice de perdas e desperdícios da empresa, tornando-a mais competitiva. 

Deixamos aqui alguns truques que nos ajudam a melhorar o controle do nosso estoque e, com ele, o desempenho do nosso negócio. São eles:

Inventários do estoque

O fato é que os inventários periódicos bem executados nos fornecem informações privilegiadas para decidir com confiança. A primeira é se o estoque físico está batendo com o informado pelo software da loja – análise “cara crachá”. 

Essas informações nos orientarão sobre possíveis problemas e suas causas, ajudando-nos a tomar decisões... digamos...mais agressiva, rápidas e inteligentes que melhorem o desempenho do nosso negócio.

É lamentável que ainda teimamos em dar tão pouca importância à contagem física do nosso estoque ou inventário do estoque. 

Gente, como podemos tomar decisão segura e inteligente sobre nosso estoque – estratégica – se não sabemos exatamente como está fisicamente?

Infelizmente a maioria dos gestores continuam no amadorismo praticando o controle “virtual” do estoque e que os leva a tomar decisão baseada no “achismo” ou reagindo às "tempestades", seja por falta de informação, preguiça ou por desleixo. Continuam apostando na intuição e infalibilidade dos funcionários, mesmo diante de um cenário onde informação é poder e a concorrência, cada dia mais preparada.

Organizar o estoque

Organizar o estoque por categoria e por frequência de saída também é crucial para melhoramos o controle. 

Quanto mais visível estiver nosso estoque, mais acessível ficará do nosso olho, da visão do estoquista e do pessoal de vendas.

Controle das movimentações

Todas as movimentações de entrada e saída do estoque devem ser controladas e registradas. Com controle das movimentações, obtemos dados que nos permite conter, eliminar e/ou prevenir furos e perdas no estoque.

Esses dados nos ajudarão, inclusive, a orientar nosso setor de compras a acertar na quantidade e na necessidade do Cliente, reduzindo custos financeiros e de estocagem, melhorando as vendas e enxugando e tornando nosso estoque mais produtivo e lucrativo.

Mantenha a comunicação fluida

A eficácia do controle é facilitada tornando a comunicação mais fluida entre nossos setores de vendas e compras.

O setor de vendas pode fornecer informações precisas sobre a demanda dos produtos, enquanto o setor de compras necessita de informações a respeito do giro do estoque para fazer as aquisições de uma maneira competente.

Software de gestão da loja

Um sistema de gestão auxilia no controle de estoque, automatizando a administração de entradas, de saídas e dos inventários dos materiais. Um programa software adequado (ERP), nos ajuda a cruzar informações, analisá-las com rapidez e a monitorarmos o desempenho do negócio. Nossa empresa ganha em produtividade, confiabilidade e redução de erros, desvios e retrabalhos.

É importante frisar que a saúde financeira de nossa empresa pode ser seriamente comprometida se o controle do nosso estoque não estiver em nossas mãos. Afinal, a razão de ser do nosso negócio, é seu estoque.  

Diante do exposto, nós gestores deveremos valorizar e investir mais tempo e recursos em manter as informações dos nossos estoques atualizados e, sempre à vista, de modo a elevarmos a produtividade e a competitividade de nossas empresas.

Como está a gestão do seu estoque? Compartilhe suas experiências conosco.

A Datasite, filial de Belém, coloca seu serviço de inventário informatizado de alta precisão à sua disposição. 

Contate-nos. Nós o ajudaremos a performar seus resultados. 

Mais informações sobre nossos serviços acesse nosso site www.datasite.com.br 

VAI SE ANTECIPAR NO BALANÇO DO SEU ESTOQUE?

Que tal entrar 2017 com o pé direito, bem à frente da sua concorrência?
Seu estoque é seu maior patrimônio. A razão da satisfação do seu cliente e do seu lucro. Não é mesmo?
Mas se seu estoque não estiver com o estoque controlado (“feed-back” do estoque físico) você está com um grande problema para resolver.
Consegues responder com exatidão e confiança a essas perguntas abaixo:
1- Quais são os produtos/mercadorias mais e menos importantes do seu estoque?
2- Qual e quanto vale seu estoque hoje? – Capital empregado no estoque
3- Como estão as condições do seu estoque?
4- O que e quando deves renová-lo? 
5- O que e como fazer para enxuga-lo?
6- Como fazer seu capital de giro render mais (otimizar)?
7- Quais peças deves liquidar rápido?
8- Quais peças da coleção passada estão paradas?
9- Quanto houve de perdas e prejuízos no confronto do estoque sistêmico com o físico - divergências?
Prezado, se seu negócio não lucrou como desejava, muitas respostas podem estar escondidas no seu estoque?
Se tu ainda não tens o controle seguro do seu estoque, a DATASITE está preparada e te ajudará nessa missão.
Assim estarás mais bem preparado para melhorar a satisfação e o nível de experiência dos clientes e lucrar mais com sabedoria, e o melhor, mais rapidamente que seus concorrentes.  
Imagine você saindo na frente de sua concorrente seguro do que está fazendo?
Não entre 2017 tomando decisões baseadas no achismo. 
Alerta: 
Seu concorrente pode estar, neste exato momento, bem mais preparado que você com dados confiáveis do estoque para tomar decisões inteligentes e seguras.
Entre em contato conosco pelos fones: (91) 3115-3030 e (91) 99356-4559 (whatsapp).

Doutor Estoque: Como Está a Saúde da Sua Empresa?

Empresário, como anda a sua empresa? 

_Ela tem gerado lucros? 

_Não?

Atenção! Algo de errado pode estar acontecendo...

_Você conhece e controla o estoque da sua empresa?

_Ainda não? 

Então é hora de começar! 

Muitos problemas podem estar “escondidos” no estoque da sua empresa...

_Você já parou para pensar em como está a situação do estoque do seu negócio?

_Sabe exatamente tudo o que há no estoque e quando precisará fazer as reposições de cada um dos itens?

_Já imaginou que o estoque pode influenciar na lucratividade do seu negócio?

Tá com medo de quê?

A idéia aqui não é passar medo no empresário, mas alertá-lo da importância de “colar mais” no seu estoque. Manter o controle sobre aquele órgão da sua empresa que irriga e nutre seu negócio: as suas mercadorias, os seus produtos, os seus estoques. E temos dito que... sem a mercadoria certa, no local certo, na hora certa, com a melhor apresentação possível e aos olhos do seu cliente... dificilmente a venda vai acontecer: mesmo com seu estabelecimento ou loja aberta. 

Mantendo o estoque em dia

Se você nunca refletiu sobre essas questões ou não tem tempo para controlar o estoque de seu empreendimento, fique atento! 

Saiba que o estoque é um investimento da sua empresa e, por isso, se você não está cuidando bem dele, com certeza está perdendo dinheiro e colocando em risco a saúde da sua empresa.

_Não quer colocar sua empresa em risco? 

Não perca mais tempo e nem dinheiro! 

Faça do estoque seu aliado. 

Descubra como é importante mantê-lo sempre organizado e, assim, evitar gastos desnecessários, desperdícios, falta de capital de giro e prejuízos.

Se o seu tempo é curto ou tens dificuldades em realizar o controle do seu estoque, não esquente a cabeça...

Contrate em sua cidade os serviços de uma empresa especializada em inventários de estoques e assuma de vez o comando sobre ele. 

A cidade de Belém já conta com uma empresa especializada e experiente em inventários de estoques, a DATASITE INVENTÁRIOS.

Com a DATASITE você perceberá que é mais simples do que pensa administrar e controlar o estoque da sua empresa e descobrirá, também, os benefícios que as ferramentas DATASITE vão proporcionar ao seu negócio: melhorando os resultados, garantindo mais controle e  aumentando os lucros.

Entre em contato conosco agora mesmo pelos telefones (91) 3115-3030 e (91) 99356-4559 e agende uma visita.

DATASITE INVENTÁRIOS BELÉM

www.datasite.com.br 

Fonte: Sebrae-SP

Prevenção de Perdas no Estoque Gera Lucro Real para a Empresa

O maior atrativo em Prevenção de Perdas é que, a cada real economizado, aumenta-se um real no lucro, diretamente. A prática demonstra que é mais rápido, fácil e barato prevenir perdas, a aumentar as vendas

A seguir segue um resumo e dicas importantes para orientar nossos leitores quanto ao assunto.

Principais tipos de perdas no varejo relacionado a gestão do estoque 

1- Perdas Comerciais – falha no controle dos estoques leva a falta de produto na gôndola – ruptura

2- Perdas Administrativas – deficiência na gestão de compras e estoques – dados do estoque não confiáveis gerando erro ou incertezas na tomada de decisão de compra;

3- Perdas de produtividade – equipe de inventário viciada (redundância, retrabalho e dados não confiáveis pra tomada de decisão);

4- Perdas financeiras – furtos internos e externos, fraude, manipulação, maquiagem ou sabotagem no estoque.

5- Perdas nas operações - armazenamento, exposição, ou movimentação inadequada de produtos, falhas no recebimento de mercadorias e falhas na operação do check-out.

Como evitar perdas e roubos na operação do estoque da loja

1. Recebimento das mercadorias – conferir exatamente o que entra, a nota e o armazenado. (local sensível a gde perdas);

2. Armazenagem das mercadorias - área de estoque deve ser muito organizada, limpa e bem iluminada, para facilitar o acesso durante a reposição dos produtos na loja.

3. Trocas e devoluções – mercadoria devolvida deve incorporar imediatamente ao estoque da loja ou devolvida para o fornecedor.

4. Inventários - O principal e mais importante elemento na previsão de perdas no varejo é a realização sistemática do inventário de mercadorias.

A comparação da contagem das mercadorias com os relatórios de compras e vendas permite apontar quais as categorias e itens que merecem maior atenção, bem como as possíveis causas das perdas.

5. Rotinas e controles diários – Introduzir rotinas diárias de verificação dos produtos expostos é uma forma de detectar e corrigir rapidamente potenciais perdas na loja e identificar potenciais rupturas, desorganização dos estoques e áreas de retaguarda.

Como implantar um programa de prevenção de perdas no estoque

1. Priorização do tema – Tratar o tema como prioridade é o primeiro passo para criar uma cultura de prevenção e implantar um sistema eficaz para reduzir as perdas no varejo.

2. Mapeamento de processos, identificação de riscos e pontos de controle – Realizar o mapeamento dos processos mais críticos, identificando os potenciais riscos e quais os melhores pontos de controle. 

Se não possui experiência é recomendável terceirizar o serviço de prevenção de perdas por meio contratando uma empresa especializada. 

A elaboração do mapa de riscos e a implantação dos controles finaliza a etapa.

3. Estudo e implantação de dispositivos de prevenção de perdas – O mapa de riscos vai orientá-lo na implantação de soluções preventivas adequadas, eficientes e eficazes. 

Busque entre as empresas especializadas no segmento as principais alternativas de dispositivos para apoiar as ações de prevenção.

4. Treinamento da equipe – A preparação, o treinamento e o comprometimento da equipe devem ocorrer desde o início do programa. Mas são necessários que todos sejam atualizados e orientados novamente, após a implantação dos equipamentos e rotinas de controle. Mesmo a mais sofisticada tecnologia de prevenção de perdas ficará vulnerável se a equipe da loja não estiver capacitada e motivada a utilizá-la corretamente.

5. Definição de metas e campanha de incentivo – Implantar e estabelecer dentro da organização metas e respectivo programa de incentivo, com premiações associadas à redução das perdas.

Fonte: Equipe Datasite Belém

É Oficial, Dia 06/10 Inicia as Operações da Datasite Inventários em Belém-PA

Agora é oficial, dia dez de junho de 2016 entrará em operação da Datasite Belém, oferecendo os serviços de gestão e inventário consagrado por renomadas empresas brasileiras como o sistema mais seguro e confiável para melhorar otimizar as rotinas de estoque e maximizar os lucros das empresas

Recebemos em primeira mão a notícia que a empresa Datasite Inventários oficializa o início das operações da sua franquia em Belém-PA com extensão a toda a Região Metropolitana de Belém.

Essa inciativa visa oferecer aos seus clientes, já contratados, menor custo dos serviços prestados mantendo a qualidade superior largamente elogiada pelos seus clientes e colaboradores e que consagrou a Datasite como a empresa brasileira do setor detentora da rotina de inventários simples, segura e confiável. 

Seque abaixo a declaração, na íntegra, de Cássio Costa, diretor da Datasite Matriz São Paulo. 

"Bom dia Prezados,

É com grande alegria que a Datasite anuncia que a partir de 10/06/2016 iniciaremos os trabalhos na cidade de Belém - PA.

Dessa forma isentando os custos de deslocamento a nossos clientes com pontos nessa cidade e automaticamente diminuindo os repasses para clientes com pontos em cidades próximas.

Para os clientes com contrato a Datasite adotará os mesmos valores e procedimentos operacionais das demais cidades.

Esta previsto para ainda esse ano a abertura das filiais em Florianópolis e Porto Alegre.

Me coloco a disposição.

Obrigado

 Atenciosamente,

 Cássio J. Costa

Datasite Inventários"

A empresa Controlstok é franqueada Datasite em Belém, que por meio de seus técnicos treinados nos padrões da Datasite da Matriz São Paulo, oferecerá aos empresários de Belém serviço de gestão e inventário de estoque informatizado baseados rotinas 100% seguras que conferem de alto nível de qualidade e resultados elogiados por clientes como: Aramis, Asics, Amaro, Black Tie, Netshoes, Versace, Valentino, TNT, Speedo, Rosa Chá, Scala, Samsonite, Vila Romana, Vulcabrás, etc.

Datasite se orgulha de ter alcançado em 2015 a marca de 47 milhões de peças contadas, não utiliza empresas terceirizadas em seus serviços, realiza o inventário com a loja em operação e dispões de inventário informatizado com entrega dos resultados exatamente no final do inventário, assegurando que as informações não serão manipuladas ou adulteradas por terceiros. 

Para maiores informações sobre os vários serviços em gestão, inventário e prevenção de perdas no estoque, entre em contato com Datasite Belém por meio dos telefones:

(91) 3115-3030 / (91) 99356-4559 / (91) 99105-1905

Fonte: Equipe Datasite Belém

Causas dos Prejuízos no Estoque no Pequeno Varejo e Como Prevenir

A prevenção sempre será a melhor forma de investimento na eliminação de prejuízos de qualquer natureza. Aplicar a prevenção em gestão do estoque é uma excelente alternativa para o empresário reduzir os prejuízos e aumentar os lucros do seu negócio, entre outros benefícios

Descreveremos a seguir as principais causas dos prejuízos que podem acontecer no estoque da sua empresa e o que fazer para preveni-los:

Furtos

Os furtos podem ser cometido tanto por uma pessoa da equipe da loja quanto por terceiros (parceiros que tenham acesso ao ambiente de depósito e intrusos) e ocorrem quando há vulnerabilidade de segurança e pouco controle de entrada e saída de mercadorias.

O que fazer: Controle o acesso tanto de pessoas internas quanto externas. Essa é uma das formas mais eficientes de prevenção de furtos e pode ser feito por meio de sistemas de segurança, com integração em catracas e monitoramento de vídeo (CFTV).

Também é importante ter e demonstrar um controle rígido de estoque para inibir ações de furto, uma vez que os funcionários se conscientizam de que há contagem constante dos produtos no estoque. A realização periódica de inventários, bem como o registro adequado de tudo que é adquirido e vendido, portanto, são ações fundamentais.

Avarias

Problema muito comum em logística, as avarias acontecem quando um produto é danificado parcial ou integralmente. Geralmente, acontece antes mesmo da mercadoria chegar ao estoque, durante o transporte e manuseio feito pelo fornecedor.

Há casos em que as avarias acontecem internamente, por problemas estruturais do espaço físico onde as mercadorias estão estocadas (exposição excessiva à luz solar ou a falta dela, por exemplo), mas também por falta de equipamentos que facilitem a localização e o manuseio dos produtos (carrinhos de carga, equipamentos de transporte de paletes, etc).

O que fazer: Crie uma política de boas práticas de manuseio das mercadorias em estoque e exija conferência minuciosa dos produtos recebidos do fornecedor. Também é importante investir em equipamento para que a equipe empregue pouco esforço físico e concentre sua atenção em não cometer erros que possam causar danos aos produtos.

Falhas gerenciais

Do registro errado de produtos adquiridos ao não registro da saída na frente de caixa, os erros gerenciais estão muito ligados à falta de processos bem definidos, especialmente quando a loja não possui um bom sistema de controle de estoque.

Estas falhas implicam em estoques contábeis não fidedignos, que podem causar sérios prejuízos.

O que fazer: Invista em apoio tecnológico para o seu negócio. Tenha um bom sistema integrado, que una o estoque aos demais controles (compras, vendas, finanças, etc). Isso vai tornar os processos de controle de estoque mais ajustados e fidedignos, inclusive melhorando seu poder de análise, o que melhorará suas decisões.

Falhas operacionais

Um clássico erro operacional que pode acarretar em perdas é a venda de mercadorias que entraram em estoque depois, deixando de lado aquelas que já entraram há tempos e que podem ser perdidas por passar o tempo da validade.

O que fazer: Estabeleça a regra de estocar os produtos conforme a data de recebimento, bem como controle de lotes. Um bom sistema também pode ajudar neste controle, pois conhecendo o que está no depósito, você pode fazer ações de promoção de produtos mais antigos para ter um giro de estoque mais fluído e produtivo.

Fonte: Equipe Datasite Belém