Importância da Imparcialidade em Gestão do Estoque

No post anterior falamos sobre porque escolher as soluções e serviços em gestão de estoque oferecidos pela DATASITE. Soluções que asseguram a seus clientes qualidade superior na gestão dos seus estoques e resulta em maior desempenho e aumento dos lucros aos seus negócios

Neste falaremos sobre a metodologia de inventário do estoque desenvolvido pela DATASITE que a transformou numa das empresas brasileiras do setor mais procuradas e que mais cresce no mercado. 

Metodologia Operacional Própria

Além dos equipamentos e ferramentas de trabalho adequadas, a DATASITE desenvolveu metodologia própria padronizada que facilita a vida dos seus operadores, agiliza o processo de execução dos serviços e reduz o custo para o cliente, inclusive com ganho em qualidade. 

Abaixo resumiremos o processo operacional DATASITE.

Inicialmente os locais são divididos em pequenas áreas, chamadas de setores.

Após isso o sistema informatizado DATASITE de gestão do inventário começa a controlar os setores que serão inventariados.

O processo de inventário prevê 2 contagens, sendo a primeira pela captura dos produtos utilizando o código de barra e a outra física, ou seja, as mercadorias serão lidas peça a peça e depois conferidas por quantidade. 

Solução imediata das Divergências

A conferência dos dados é eletrônica, ou seja, os inventariantes apenas informam no coletor a quantidade de peças e o sistema aponta se há divergências ou não no mesmo momento.

Sistema orienta o Status da Contagem do Estoque

Assim que os setores vão sendo processados, o sistema começa a apontar quais ainda faltam ser realizados indicando a localidade dos mesmos: tudo muito ágil e prático. Ex: O setor 30 ainda não foi realizado e esta na terceira prateleira do estoque ao fundo e a direita.

Agilidade na fiscalização pelo Cliente (Auditores)  

Dentro dessas rotinas a equipe do ponto de estoque, prevenção e perdas e ou auditoria independente podem auditar as operações da DATASITE. O sistema pode informar o índice do que já foi realizado e, neste caso, o cliente poderá indicar qual o índice mínimo a ser auditado.

Segurança e Transparência dos dados coletados

A rotina de trabalho da DATASITE oferece total transparência permitindo que o cliente ou seu representante responsável acompanhe cada etapa de execução do inventário de estoque (passo a passo). Todos os processos de segurança em conjunto garantem um alto índice de exatidão.

Emissão de Arquivo Eletrônico: conforme ERP do cliente  

Após o término do inventário o cliente poderá obter o arquivo que será disponibilizado por meio eletrônico. Vale lembrar que este arquivo será o padrão utilizado pelo software de gestão administrativa (ERP) do cliente, pois o sistema DATASITE foi desenvolvido para se conectar em quase todos os sistemas (ERP) comercializados no mercado nacional.

Critérios de Inventário de Estoque Informatizado

A DATASITE assegura total imparcialidade nos resultados, não existindo risco de alteração na manipulação dos números apurados, como: roubos, desvios ou fraudes causados pela equipe de trabalho.

Controle do Estoque com loja em funcionamento

A DATASITE desenvolveu um sistema informatizado exclusivo que permite executar a contagem do estoque com a loja em pleno funcionamento. Essa solução ajuda o cliente a eliminar perdas de vendas ou pagamento de horas extras, pois que o inventário seja realizado em menor tempo, mesmo com a loja em operação e com a vantagem de ser um serviço de baixo custo para o cliente.

Fonte: Equipe DATASITE Belém 

Porque Escolher a DATASITE para Controle do Seu Estoque

O empreendedor paraense que escolher a DATASITE Belém para o controle do seu estoque leva em conta um conjunto de vantagens e soluções agregada aos seus serviços oferecidos pela DATASITE Matriz que fará muita diferença em custos e lucros ao seu negócio. E em período de crise, isso representa ganho em competitividade  

Uma das grandes vantagens da DATASITE Belém é o sistema informatizado inovador desenvolvido pela DATASITE Matriz que garante ao cliente alto nível de acerto e confiabilidade ao seu controle de estoque.

O cliente conta também com o serviço de contagem física das peças utilizando um coletor móvel de código de barra permitindo que as mercadorias permaneçam no seu local de armazenagem ou exposição, com mínimo impacto sobre a rotina do estabelecimento, ou seja, os produtos inventariados retornam para seus locais de origem.

Indicações das soluções de Controle de Estoque DATASITE   

As soluções DATASITE são indicadas, principalmente, empresas que estão iniciando suas rotinas logísticas e que ainda têm dúvidas com relação à segurança nas informações dos estoques entre questões operacionais e sistêmicas. E também para empresas que desejam elevar seu nível de controle e manutenção controlada do estoque com as soluções customizadas DATASITE.

Qual a margem de erro na Contagem do Estoque

Os erros relacionados a contagem do estoque dependem do grau de dificuldade encontrados no inventário e/ou durante sua execução. Algumas causas desses erros fogem ao controle da DATASITE e podem significar aumento no tempo de contagem e aparecimento de divergências, por exemplo: códigos de barras danificados, peças sem etiquetas, produtos que estejam com difícil acesso, desorganização do estoque, entre outros. A DATASITE tem uma solução para reduzir esses erros e ajudar o cliente a elevar o nível do controle do seu estoque. A solução é o Serviço Terceirizado de Gestão de Estoque oferecido pela DATASITE que consiste em implantar o sistema de prevenção de perdas e boas práticas de movimentação dos estoques, com isso o cliente maximiza o desempenho do seu negócio e aumenta os lucros.

Outros Serviços e Vantagens para os Clientes DATASITE

Nossos clientes podem contar com os serviços de dupla leitura ou, se desejar, a realização da análise de divergências entre o inventário e seu sistema de informática (ERP). Neste caso, oferecemos a solução Divergências Simples e ou Divergências On Line, com a vantagem reduzir erros e acelerar o processo.

Menor preço do serviço com qualidade garantida

Em cada ponto de estoque a DATASITE envia em média 3 inventariantes e 1 Coordenador  que será responsável pela operação. A quantidade de inventariantes poderá ser revista mediante a relação: Quantidade de peças X tempo X grau de dificuldade, com isso a qualidade é garantida e o cliente desfruta de menor custo para o serviço.

Equipamentos adequados resguardam dados do cliente 

A DATASITE utiliza acessórios próprios como notebooks, materiais de escritório e coletores de última geração. É bom lembrar que em todos os nossos inventários é utilizado Notebooks, dessa forma, assegura-se que o envio do arquivo seja feito do próprio inventário.

Fonte: www.datasite.com.br