TRUQUES PARA CONTROLE EFICIENTE DE ESTOQUE

O controle eficiente do estoque ajuda alinhar o capital de giro com a necessidade do cliente, diminui custos, melhora o desempenho operacional e reduz índice de perdas e desperdícios da empresa, tornando-a mais competitiva. 

Deixamos aqui alguns truques que nos ajudam a melhorar o controle do nosso estoque e, com ele, o desempenho do nosso negócio. São eles:

Inventários do estoque

O fato é que os inventários periódicos bem executados nos fornecem informações privilegiadas para decidir com confiança. A primeira é se o estoque físico está batendo com o informado pelo software da loja – análise “cara crachá”. 

Essas informações nos orientarão sobre possíveis problemas e suas causas, ajudando-nos a tomar decisões... digamos...mais agressiva, rápidas e inteligentes que melhorem o desempenho do nosso negócio.

É lamentável que ainda teimamos em dar tão pouca importância à contagem física do nosso estoque ou inventário do estoque. 

Gente, como podemos tomar decisão segura e inteligente sobre nosso estoque – estratégica – se não sabemos exatamente como está fisicamente?

Infelizmente a maioria dos gestores continuam no amadorismo praticando o controle “virtual” do estoque e que os leva a tomar decisão baseada no “achismo” ou reagindo às "tempestades", seja por falta de informação, preguiça ou por desleixo. Continuam apostando na intuição e infalibilidade dos funcionários, mesmo diante de um cenário onde informação é poder e a concorrência, cada dia mais preparada.

Organizar o estoque

Organizar o estoque por categoria e por frequência de saída também é crucial para melhoramos o controle. 

Quanto mais visível estiver nosso estoque, mais acessível ficará do nosso olho, da visão do estoquista e do pessoal de vendas.

Controle das movimentações

Todas as movimentações de entrada e saída do estoque devem ser controladas e registradas. Com controle das movimentações, obtemos dados que nos permite conter, eliminar e/ou prevenir furos e perdas no estoque.

Esses dados nos ajudarão, inclusive, a orientar nosso setor de compras a acertar na quantidade e na necessidade do Cliente, reduzindo custos financeiros e de estocagem, melhorando as vendas e enxugando e tornando nosso estoque mais produtivo e lucrativo.

Mantenha a comunicação fluida

A eficácia do controle é facilitada tornando a comunicação mais fluida entre nossos setores de vendas e compras.

O setor de vendas pode fornecer informações precisas sobre a demanda dos produtos, enquanto o setor de compras necessita de informações a respeito do giro do estoque para fazer as aquisições de uma maneira competente.

Software de gestão da loja

Um sistema de gestão auxilia no controle de estoque, automatizando a administração de entradas, de saídas e dos inventários dos materiais. Um programa software adequado (ERP), nos ajuda a cruzar informações, analisá-las com rapidez e a monitorarmos o desempenho do negócio. Nossa empresa ganha em produtividade, confiabilidade e redução de erros, desvios e retrabalhos.

É importante frisar que a saúde financeira de nossa empresa pode ser seriamente comprometida se o controle do nosso estoque não estiver em nossas mãos. Afinal, a razão de ser do nosso negócio, é seu estoque.  

Diante do exposto, nós gestores deveremos valorizar e investir mais tempo e recursos em manter as informações dos nossos estoques atualizados e, sempre à vista, de modo a elevarmos a produtividade e a competitividade de nossas empresas.

Como está a gestão do seu estoque? Compartilhe suas experiências conosco.

A Datasite, filial de Belém, coloca seu serviço de inventário informatizado de alta precisão à sua disposição. 

Contate-nos. Nós o ajudaremos a performar seus resultados. 

Mais informações sobre nossos serviços acesse nosso site www.datasite.com.br 

VAI SE ANTECIPAR NO BALANÇO DO SEU ESTOQUE?

Que tal entrar 2017 com o pé direito, bem à frente da sua concorrência?
Seu estoque é seu maior patrimônio. A razão da satisfação do seu cliente e do seu lucro. Não é mesmo?
Mas se seu estoque não estiver com o estoque controlado (“feed-back” do estoque físico) você está com um grande problema para resolver.
Consegues responder com exatidão e confiança a essas perguntas abaixo:
1- Quais são os produtos/mercadorias mais e menos importantes do seu estoque?
2- Qual e quanto vale seu estoque hoje? – Capital empregado no estoque
3- Como estão as condições do seu estoque?
4- O que e quando deves renová-lo? 
5- O que e como fazer para enxuga-lo?
6- Como fazer seu capital de giro render mais (otimizar)?
7- Quais peças deves liquidar rápido?
8- Quais peças da coleção passada estão paradas?
9- Quanto houve de perdas e prejuízos no confronto do estoque sistêmico com o físico - divergências?
Prezado, se seu negócio não lucrou como desejava, muitas respostas podem estar escondidas no seu estoque?
Se tu ainda não tens o controle seguro do seu estoque, a DATASITE está preparada e te ajudará nessa missão.
Assim estarás mais bem preparado para melhorar a satisfação e o nível de experiência dos clientes e lucrar mais com sabedoria, e o melhor, mais rapidamente que seus concorrentes.  
Imagine você saindo na frente de sua concorrente seguro do que está fazendo?
Não entre 2017 tomando decisões baseadas no achismo. 
Alerta: 
Seu concorrente pode estar, neste exato momento, bem mais preparado que você com dados confiáveis do estoque para tomar decisões inteligentes e seguras.
Entre em contato conosco pelos fones: (91) 3115-3030 e (91) 99356-4559 (whatsapp).

Doutor Estoque: Como Está a Saúde da Sua Empresa?

Empresário, como anda a sua empresa? 

_Ela tem gerado lucros? 

_Não?

Atenção! Algo de errado pode estar acontecendo...

_Você conhece e controla o estoque da sua empresa?

_Ainda não? 

Então é hora de começar! 

Muitos problemas podem estar “escondidos” no estoque da sua empresa...

_Você já parou para pensar em como está a situação do estoque do seu negócio?

_Sabe exatamente tudo o que há no estoque e quando precisará fazer as reposições de cada um dos itens?

_Já imaginou que o estoque pode influenciar na lucratividade do seu negócio?

Tá com medo de quê?

A idéia aqui não é passar medo no empresário, mas alertá-lo da importância de “colar mais” no seu estoque. Manter o controle sobre aquele órgão da sua empresa que irriga e nutre seu negócio: as suas mercadorias, os seus produtos, os seus estoques. E temos dito que... sem a mercadoria certa, no local certo, na hora certa, com a melhor apresentação possível e aos olhos do seu cliente... dificilmente a venda vai acontecer: mesmo com seu estabelecimento ou loja aberta. 

Mantendo o estoque em dia

Se você nunca refletiu sobre essas questões ou não tem tempo para controlar o estoque de seu empreendimento, fique atento! 

Saiba que o estoque é um investimento da sua empresa e, por isso, se você não está cuidando bem dele, com certeza está perdendo dinheiro e colocando em risco a saúde da sua empresa.

_Não quer colocar sua empresa em risco? 

Não perca mais tempo e nem dinheiro! 

Faça do estoque seu aliado. 

Descubra como é importante mantê-lo sempre organizado e, assim, evitar gastos desnecessários, desperdícios, falta de capital de giro e prejuízos.

Se o seu tempo é curto ou tens dificuldades em realizar o controle do seu estoque, não esquente a cabeça...

Contrate em sua cidade os serviços de uma empresa especializada em inventários de estoques e assuma de vez o comando sobre ele. 

A cidade de Belém já conta com uma empresa especializada e experiente em inventários de estoques, a DATASITE INVENTÁRIOS.

Com a DATASITE você perceberá que é mais simples do que pensa administrar e controlar o estoque da sua empresa e descobrirá, também, os benefícios que as ferramentas DATASITE vão proporcionar ao seu negócio: melhorando os resultados, garantindo mais controle e  aumentando os lucros.

Entre em contato conosco agora mesmo pelos telefones (91) 3115-3030 e (91) 99356-4559 e agende uma visita.

DATASITE INVENTÁRIOS BELÉM

www.datasite.com.br 

Fonte: Sebrae-SP

Prevenção de Perdas no Estoque Gera Lucro Real para a Empresa

O maior atrativo em Prevenção de Perdas é que, a cada real economizado, aumenta-se um real no lucro, diretamente. A prática demonstra que é mais rápido, fácil e barato prevenir perdas, a aumentar as vendas

A seguir segue um resumo e dicas importantes para orientar nossos leitores quanto ao assunto.

Principais tipos de perdas no varejo relacionado a gestão do estoque 

1- Perdas Comerciais – falha no controle dos estoques leva a falta de produto na gôndola – ruptura

2- Perdas Administrativas – deficiência na gestão de compras e estoques – dados do estoque não confiáveis gerando erro ou incertezas na tomada de decisão de compra;

3- Perdas de produtividade – equipe de inventário viciada (redundância, retrabalho e dados não confiáveis pra tomada de decisão);

4- Perdas financeiras – furtos internos e externos, fraude, manipulação, maquiagem ou sabotagem no estoque.

5- Perdas nas operações - armazenamento, exposição, ou movimentação inadequada de produtos, falhas no recebimento de mercadorias e falhas na operação do check-out.

Como evitar perdas e roubos na operação do estoque da loja

1. Recebimento das mercadorias – conferir exatamente o que entra, a nota e o armazenado. (local sensível a gde perdas);

2. Armazenagem das mercadorias - área de estoque deve ser muito organizada, limpa e bem iluminada, para facilitar o acesso durante a reposição dos produtos na loja.

3. Trocas e devoluções – mercadoria devolvida deve incorporar imediatamente ao estoque da loja ou devolvida para o fornecedor.

4. Inventários - O principal e mais importante elemento na previsão de perdas no varejo é a realização sistemática do inventário de mercadorias.

A comparação da contagem das mercadorias com os relatórios de compras e vendas permite apontar quais as categorias e itens que merecem maior atenção, bem como as possíveis causas das perdas.

5. Rotinas e controles diários – Introduzir rotinas diárias de verificação dos produtos expostos é uma forma de detectar e corrigir rapidamente potenciais perdas na loja e identificar potenciais rupturas, desorganização dos estoques e áreas de retaguarda.

Como implantar um programa de prevenção de perdas no estoque

1. Priorização do tema – Tratar o tema como prioridade é o primeiro passo para criar uma cultura de prevenção e implantar um sistema eficaz para reduzir as perdas no varejo.

2. Mapeamento de processos, identificação de riscos e pontos de controle – Realizar o mapeamento dos processos mais críticos, identificando os potenciais riscos e quais os melhores pontos de controle. 

Se não possui experiência é recomendável terceirizar o serviço de prevenção de perdas por meio contratando uma empresa especializada. 

A elaboração do mapa de riscos e a implantação dos controles finaliza a etapa.

3. Estudo e implantação de dispositivos de prevenção de perdas – O mapa de riscos vai orientá-lo na implantação de soluções preventivas adequadas, eficientes e eficazes. 

Busque entre as empresas especializadas no segmento as principais alternativas de dispositivos para apoiar as ações de prevenção.

4. Treinamento da equipe – A preparação, o treinamento e o comprometimento da equipe devem ocorrer desde o início do programa. Mas são necessários que todos sejam atualizados e orientados novamente, após a implantação dos equipamentos e rotinas de controle. Mesmo a mais sofisticada tecnologia de prevenção de perdas ficará vulnerável se a equipe da loja não estiver capacitada e motivada a utilizá-la corretamente.

5. Definição de metas e campanha de incentivo – Implantar e estabelecer dentro da organização metas e respectivo programa de incentivo, com premiações associadas à redução das perdas.

Fonte: Equipe Datasite Belém

É Oficial, Dia 06/10 Inicia as Operações da Datasite Inventários em Belém-PA

Agora é oficial, dia dez de junho de 2016 entrará em operação da Datasite Belém, oferecendo os serviços de gestão e inventário consagrado por renomadas empresas brasileiras como o sistema mais seguro e confiável para melhorar otimizar as rotinas de estoque e maximizar os lucros das empresas

Recebemos em primeira mão a notícia que a empresa Datasite Inventários oficializa o início das operações da sua franquia em Belém-PA com extensão a toda a Região Metropolitana de Belém.

Essa inciativa visa oferecer aos seus clientes, já contratados, menor custo dos serviços prestados mantendo a qualidade superior largamente elogiada pelos seus clientes e colaboradores e que consagrou a Datasite como a empresa brasileira do setor detentora da rotina de inventários simples, segura e confiável. 

Seque abaixo a declaração, na íntegra, de Cássio Costa, diretor da Datasite Matriz São Paulo. 

"Bom dia Prezados,

É com grande alegria que a Datasite anuncia que a partir de 10/06/2016 iniciaremos os trabalhos na cidade de Belém - PA.

Dessa forma isentando os custos de deslocamento a nossos clientes com pontos nessa cidade e automaticamente diminuindo os repasses para clientes com pontos em cidades próximas.

Para os clientes com contrato a Datasite adotará os mesmos valores e procedimentos operacionais das demais cidades.

Esta previsto para ainda esse ano a abertura das filiais em Florianópolis e Porto Alegre.

Me coloco a disposição.

Obrigado

 Atenciosamente,

 Cássio J. Costa

Datasite Inventários"

A empresa Controlstok é franqueada Datasite em Belém, que por meio de seus técnicos treinados nos padrões da Datasite da Matriz São Paulo, oferecerá aos empresários de Belém serviço de gestão e inventário de estoque informatizado baseados rotinas 100% seguras que conferem de alto nível de qualidade e resultados elogiados por clientes como: Aramis, Asics, Amaro, Black Tie, Netshoes, Versace, Valentino, TNT, Speedo, Rosa Chá, Scala, Samsonite, Vila Romana, Vulcabrás, etc.

Datasite se orgulha de ter alcançado em 2015 a marca de 47 milhões de peças contadas, não utiliza empresas terceirizadas em seus serviços, realiza o inventário com a loja em operação e dispões de inventário informatizado com entrega dos resultados exatamente no final do inventário, assegurando que as informações não serão manipuladas ou adulteradas por terceiros. 

Para maiores informações sobre os vários serviços em gestão, inventário e prevenção de perdas no estoque, entre em contato com Datasite Belém por meio dos telefones:

(91) 3115-3030 / (91) 99356-4559 / (91) 99105-1905

Fonte: Equipe Datasite Belém

Causas dos Prejuízos no Estoque no Pequeno Varejo e Como Prevenir

A prevenção sempre será a melhor forma de investimento na eliminação de prejuízos de qualquer natureza. Aplicar a prevenção em gestão do estoque é uma excelente alternativa para o empresário reduzir os prejuízos e aumentar os lucros do seu negócio, entre outros benefícios

Descreveremos a seguir as principais causas dos prejuízos que podem acontecer no estoque da sua empresa e o que fazer para preveni-los:

Furtos

Os furtos podem ser cometido tanto por uma pessoa da equipe da loja quanto por terceiros (parceiros que tenham acesso ao ambiente de depósito e intrusos) e ocorrem quando há vulnerabilidade de segurança e pouco controle de entrada e saída de mercadorias.

O que fazer: Controle o acesso tanto de pessoas internas quanto externas. Essa é uma das formas mais eficientes de prevenção de furtos e pode ser feito por meio de sistemas de segurança, com integração em catracas e monitoramento de vídeo (CFTV).

Também é importante ter e demonstrar um controle rígido de estoque para inibir ações de furto, uma vez que os funcionários se conscientizam de que há contagem constante dos produtos no estoque. A realização periódica de inventários, bem como o registro adequado de tudo que é adquirido e vendido, portanto, são ações fundamentais.

Avarias

Problema muito comum em logística, as avarias acontecem quando um produto é danificado parcial ou integralmente. Geralmente, acontece antes mesmo da mercadoria chegar ao estoque, durante o transporte e manuseio feito pelo fornecedor.

Há casos em que as avarias acontecem internamente, por problemas estruturais do espaço físico onde as mercadorias estão estocadas (exposição excessiva à luz solar ou a falta dela, por exemplo), mas também por falta de equipamentos que facilitem a localização e o manuseio dos produtos (carrinhos de carga, equipamentos de transporte de paletes, etc).

O que fazer: Crie uma política de boas práticas de manuseio das mercadorias em estoque e exija conferência minuciosa dos produtos recebidos do fornecedor. Também é importante investir em equipamento para que a equipe empregue pouco esforço físico e concentre sua atenção em não cometer erros que possam causar danos aos produtos.

Falhas gerenciais

Do registro errado de produtos adquiridos ao não registro da saída na frente de caixa, os erros gerenciais estão muito ligados à falta de processos bem definidos, especialmente quando a loja não possui um bom sistema de controle de estoque.

Estas falhas implicam em estoques contábeis não fidedignos, que podem causar sérios prejuízos.

O que fazer: Invista em apoio tecnológico para o seu negócio. Tenha um bom sistema integrado, que una o estoque aos demais controles (compras, vendas, finanças, etc). Isso vai tornar os processos de controle de estoque mais ajustados e fidedignos, inclusive melhorando seu poder de análise, o que melhorará suas decisões.

Falhas operacionais

Um clássico erro operacional que pode acarretar em perdas é a venda de mercadorias que entraram em estoque depois, deixando de lado aquelas que já entraram há tempos e que podem ser perdidas por passar o tempo da validade.

O que fazer: Estabeleça a regra de estocar os produtos conforme a data de recebimento, bem como controle de lotes. Um bom sistema também pode ajudar neste controle, pois conhecendo o que está no depósito, você pode fazer ações de promoção de produtos mais antigos para ter um giro de estoque mais fluído e produtivo.

Fonte: Equipe Datasite Belém

Controle de Estoque Físico e Financeiro

O controle físico e financeiro do estoque é muito importante pois serve para determinar quanto em dinheiro está empregado no estoque e assim poder analisar, planejar e tomar decisões como, por exemplo,  colocar um produto encalhado em liquidação, o mais rápido possível, para fazer girar esse produto e aumentar o capital

O controle físico e financeiro de estoque tem como objetivo básico informar a quantidade disponível de cada item existente na empresa, seja matéria-prima, seja mercadoria, e quanto essa quantidade significa em valores monetários.

Controlar as entradas e especialmente o consumo de materiais é uma das funções mais básicas de uma empresa. Nem por isso é uma função menos importante, na medida em que os materiais representam cerca de 60% dos custos de um negócio.

Contudo, grande parte das pequenas empresas não realiza um controle eficaz dos insumos, apresentando, via de regra, "furos" de estoque (as quantidades físicas não "batem" com o registro em fichas ou sistema).

Uma das consequências da falta de controle está no fato de não ser possível checar se o consumo efetivo dos materiais está de acordo com a sua real necessidade. Com efeito, não conhecer o consumo médio dos materiais dificulta a compra que vise diminuir a necessidade de capital de giro da empresa.

O estoque de alguns itens, por exemplo, pode estar superdimensionado, o que significa um capital desnecessariamente parado. A falta de gestão tem como consequência, também, a parada na produção ou nas vendas pela falta de materiais ou mercadorias, com diminuição da produtividade.

Recomendações que Evitam Desvios da Produção

A possibilidade de desvios da produção também é uma consequência da falta de um controle efetivo e as recomendações são as seguintes:

• O correto controle das entradas e saídas de materiais deve se constituir em uma obrigatoriedade a ser cobrada rigidamente;

• Todas as entradas e saídas devem ser anotadas em fichas ou em um sistema informatizado;

• Qualquer saída de estoque (produção, transferência, troca etc.) deve ser acompanhada de requisição de saída;

• Não permitir que sejam retiradas mercadorias ou materiais sem a devida requisição e com a identificação de quem retirou;

• Implantar o "Inventário Rotativo". Nesse sistema, diariamente são escolhidos alguns itens para serem contados. As diferenças encontradas deverão ser comunicadas e sua causa, investigada;

• Todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das Normas de Entrada e Saída de Estoque. Com informações estatísticas sobre o que está saindo, o gestor pode calcular o giro das mercadorias/materiais, auxiliando na compra para melhor aproveitamento do capital de giro da empresa. Além disso, terá segurança de que estas mercadorias/materiais são utilizadas na empresa, e não desviadas.

Objetivos da Ficha de Estoque

O principal objetivo da ficha de controle de estoque (que pode ser física ou em um sistema informatizado) é controlar a movimentação individual, as entradas e as saídas dos materiais de estoque, ou seja, produtos acabados, matérias-primas etc. da empresa.

Portanto, para cada produto existe uma ficha correspondente.

Normalmente, constam dessa ficha de controle as seguintes informações:

1. Código e descrição do produto/material;

2. Unidade de consumo (kg, m, peça etc.);

3. Estoque mínimo;

4. Endereço de localização no almoxarifado;

5. Data do evento de entrada ou saída do produto/material;

6. Quantidade de entrada, saída e saldo do produto/material;

7. Valor do custo de entrada, saída e valor do estoque atual;

8. Valor do custo médio e anual de aquisição do produto/material.

Para o correto preenchimento dessa ficha, os registros de entrada devem ser feitos quando do recebimento dos materiais, com base na documentação de entrada, que pode ser a própria nota fiscal ou uma nota de recebimento.

Os registros de saída devem ser feitos com base nas requisições de materiais emitidas pelos usuários.

Fonte: SEBRAE