Controle seu estoque de inventário antes que ele controle você

O controle de estoque de inventário é um dos aspectos mais importantes do seu negócio. Pode ser facilmente ignorado como um obstáculo que custa dinheiro e tempo para manter e na verdade não coloca o produto nas mãos do cliente e do dinheiro no depósito

No entanto, isso é realmente ingênuo para dizer o mínimo, uma vez que o gerenciamento de estoque efetivo afeta todas as áreas de uma empresa: vendas, armazenagem, construção, satisfação do cliente, entrega e, claro, lucros.

Vendas e satisfação do cliente

Esses dois pontos são algo relacionados, na medida em que os clientes são necessários para vendas e, se uma venda não pode prosseguir devido ao estoque insuficiente, então a satisfação do cliente é prejudicada e, por sua vez, pode custar vendas futuras. Este é um ciclo vicioso que precisa ser controlado por você, e não o contrário.

A princípio, uma avaliação precisa do estoque e do monitoramento das vendas para assim facilitar uma previsão eficiente das tendências, fornecendo a base para uma produção inteligente de pedidos no estoque. Em seguida, é possível preencher as prateleiras do armazém com tipos e volumes de produtos relativamente precisos em relação às vendas esperadas. O resultado é o aumento do volume de negócios e uma redução de permanência dos produtos armazenados nos estoques.

Esta compreensão precisa dos pedidos dos cliente aliados a uma boa execução aumentam a satisfação do cliente,  já que nunca se deparam com um estoque onde eles precisam esperar o produto. Esta é certamente uma situação a evitar, pois a insatisfação de ter que esperar por um produto pode ser compartilhado com outros clientes, fazendo estes comprarem na concorrência.

Um lugar para tudo e todas as coisas no seu lugar

Armazenagem é uma parte importante das atividades de uma empresa e deve ser cuidada com a maior atenção aos detalhes e ao tempo previsto. Garantir que seja comprado ou fabricado a quantidade correta de produtos para o estoque e que sejam organizadas nos lugares apropriados em seu armazém são práticas essenciais para um bom armazenamento.

Um estoque em excesso onde não se tem informações sobre os produtos pode resultar em uma grande bagunça em seu armazém, podendo ocasionar produtos obsoletos ou que expiram antes de serem usados ou vendidos, pois estão escondidos no galpão, e muitas vezes nem é tomado consciência de que aquele produto estava armazenado. Esta é uma das armadilhas inaceitável, que pode causar prejuízos nos lucros das empresas, podendo ser facilmente contornado quando se tem um controle de estoque mais eficiente. Além disso um estoque melhor controlado, onde se sabe exatamente as reservas de estoque não tem a necessidade de possuir um espaço maior em seu armazém, pois não existe a necessidade de ter um estoque em excesso. Isso também pode levar a economias significativas em taxas de imóveis, o que aumenta os lucros, reduzindo as despesas gerais.

Expedição

O gerenciamento e o controle de estoques de inventário podem ter um efeito dramático no transporte e vice-versa. Um transporte excelente em termos de seleção da melhor operadora para o preço mais econômico requer o planejamento antecipado e os prazos de entrega apropriados, e isso requer um bom controle de estoque. Outro aspecto para o transporte que afeta o controle de estoque é a incerteza disso . Eventos adversos podem acontecer no caminho, o que pode comprometer toda a carga perdendo todos os produtos. Portanto, é primordial que as empresas planejem criar estoques de emergência para garantir que se isso, lamentavelmente, acontecer, seus clientes não são deixados na mão.

Lucros

Geralmente os lucros serão determinados em grande parte pelo controle do estoque de inventário. Isto deve-se principalmente ao fato de que o controle de estoque impreciso pode levar a duas eventualidades opostas, mas igualmente indesejáveis. O primeiro é estoque insuficiente para atender a demanda do cliente. Isso, como mencionado acima, cria insatisfação do cliente e consequentemente a perda de vendas. O segundo, é que, embora um excesso de estoque faria pensar que uma ordem do cliente será perpetuamente preenchida, o que solucionará o problema, um novo problema será criado. Muito estoque pode resultar em estoque parado em uma prateleira por um período de tempo indevidamente longo, com o risco de expirar ou tornar-se obsoleto. Se isso acontecer, o estoque deve ser vendido a uma taxa reduzida ou descartado.

Encontrando o equilíbrio

O gerenciamento de estoque é sobre a busca de alcançar um equilíbrio perfeito entre estoque e vendas, de modo que um sempre complementa o outro.

Nós podemos ajudá-lo?

DATASITE em Belém-PA (91) 3115-3030 ou 99356-4559 (whatsapp) 

Otimizando o Depósito com Estratégia de Seleção de Fornecedores

Na distribuição de produtos no atacado de itens não perecíveis, uma boa estratégia é fundamental para assegurar a rentabilidade da operação

Ao longo da cadeia de suprimentos, os custos devem ser minimizados e as receitas maximizadas. Para garantir que os custos de compra e armazenagem permaneçam baixos, a seleção estratégica de fornecedores é uma consideração que deve se levar em conta.

Há uma série de aspectos a considerar ao escolher fornecedores:

Preço

A principal consideração é o custo dos bens. Embora seja essencial negociar o preço unitário mais baixo, existem outros fatores de custo a considerar, tais como o fornecimento de descontos a granel e o custo da entrega.

Serviço

Um fornecimento confiável de bens é essencial para evitar saídas de estoque. Também é importante evitar o excesso de estoque, de modo que os descontos para pedidos em quantidade precisam ser balanceados contra a redução de custo de inventário para evitar a negação dos benefícios. A confiabilidade do fornecedor é, portanto, essencial para otimizar os pontos de ordem para obter a máxima rentabilidade.

Qualidade

Isso nunca deve ser comprometida por uma questão de preço e confiabilidade. Mercadorias de baixa qualidade podem e irão manchar a reputação do atacadista, levando a uma menor receita. Com a seleção estratégica de fornecedores, o atacadista deve sempre procurar por fornecedores que trabalhem com produtos de qualidade e com melhor preço.

Alinhamento

A escolha dos fornecedores deve ser alinhada com os objetivos estratégicos da organização – isto é, eles devem ser capazes de fornecer os bens de forma a preencher as necessidades de abastecimento da operação. Na distribuição por atacado, é essencial que as capacidades dos fornecedores facilitem a otimização de estoques.

Risco

Uma cadeia de suprimentos otimizada para a máxima eficiência é vulnerável a interrupções na oferta. Os fornecedores que fecham ou que estão sendo adquiridos podem ter o efeito negativo, assim que o risco potencial é uma consideração principal ao escolher um fornecedor.

O Processo de Seleção de Fornecedores

Etapa 1: Análise das Necessidades da Empresa

Isso leva em conta o alinhamento; É essencial conhecer os critérios para a seleção de fornecedores, e isso envolve conhecer as necessidades da empresa. Em primeiro lugar, os fornecedores terão de ser capazes de fornecer os bens que a organização vende. Outras considerações são o volume de negócios relativo de itens diferentes, se há uma necessidade de fornecimento a granel, se há um requisito para encomenda ou itens especializados, e se determinados itens terão de ser comprados como unidades individuais.

Etapa 2: Solicitação de cotação

A segunda etapa envolve o contato com fornecedores e a discussão dos critérios com eles para estabelecer aqueles que atendem as necessidades da organização. Os fornecedores serão convidados a apresentar as suas melhores propostas e, tendo estabelecido uma pequena lista de candidatos adequados, serão necessários mais debates para estabelecer os prazos ideais e negociar descontos.

Etapa 3: Gerenciamento de Fornecedores

Tendo cuidado para garantir que os fornecedores alinham com as necessidades da empresa, deve haver um processo de avaliação contínua para garantir que eles continuam a ajudar a organização na consecução de seus objetivos. O gerenciamento de fornecedores também pode mitigar riscos, destacando aqueles fornecedores que estão passando por mudanças que podem afetar negativamente as operações. À medida que a organização se desenvolve e cresce, a avaliação contínua pode ajudar a garantir que a base de fornecedores continue a ser um bom ajuste para a estratégia da empresa.

Curva ABC – ajudar a sua empresa a ter muito lucro

Você sabe quais sãos os produtos que mais vendem em sua loja? Se a resposta for não, não se preocupe, você não está sozinho

Muitos varejistas e empreendedores tentam montar o seu estoque só se baseando pela intuição, é nesse momento que acontece os prejuízos, sendo de produtos encalhados ou de falta de produtos para entrega.

A metodologia e planejamento de estoque é muito importante, porém, quase ninguém o faz, ou procura por ajuda só quando o prejuízo já está muito grande.

Alguns gestores afirmam saber mais ou menos o que entra e o que sai das lojas, mas não tem nenhum sistema para mapear certamente aqueles produtos que mais vendem e os que já estão encalhados a um certo tempo.

Esse é um grande problema, pois nem sempre podemos nos basear somente no feelling, por melhor gestor que você seja, as ferramentas e empresas como a Datasite que são especializadas em controle de estoque pode te ajudar a ter uma metodologia e planejamento adequado para trazer mais resultados a sua loja e diminuir consideravelmente seus custos.

A Datasite é uma empresa especializada em estoque, saiba mais como podemos te ajudar.

Curva ABC – O que é essa técnica na logística?

O que é?  A curva ABC é uma técnica muito eficiente para começar o seu planejamento, pois ajuda a analisar e categorizar os produtos de sua loja por ordem de importância, ao analisar a curva ABC você poderá saber qual a atenção você terá que dar a cada produto, sendo por ordem de vendas, margem de lucros, faturamento e até mesmo por ocupação no estoque.

Há diversas maneiras de usar a curva ABC, as mais comuns são organizar por preço de custo, onde são listados os produtos de maior valores do estoque e por valor de venda, que são os produtos que mais trazem receitas para a empresa.

Além de evitar falhas comuns, como estoque com poucos produtos que tem muita saída ou estoque com muitos produtos com pouca saída, a análise da Curva ABC lhe permite aumentar e melhorar a diversificação dos produtos de seu negócio.

Quer saber mais sobre a curva ABC? Curta a nossa pagina no facebook e se inscreva em nosso newsletter para receber mais novidades sobre esse e outros assuntos de como você pode melhorar a gestão e controle de seu estoque.

REDUZIR AS PERDAS NO ESTOQUE

É bastante comum ouvir varejistas e empresários se queixarem em relação ao seu estoque

Muitas vezes, a grande quantidade de produtos, a sua variedade e ainda a velocidade em que são movimentados (giro de estoque) tornam o controle mais complicado. Além disso, a falta de controle pode aumentar as perdas no estoque. Sendo assim, uma boa gestão de estoque é indispensável para que a empresa diminua as suas perdas e só obtenha lucros no mercado.

Portanto, para ajudar o seu estoque e consequentemente o seu negócio, confira algumas dicas para reduzir as perdas e olhar para a gestão de seu estoque com outros olhos.

Distribuição adequada dos produtos

Quando os produtos são distribuídos de forma organizada no depósito, o processo logístico fica muito mais fácil e seguro. Por isso, distribua os produtos de acordo com os seus tamanhos, tamanhos das prateleiras, para que não fiquem amontoados e assim diminua o risco de danificar os produtos, e ainda facilita a visualização de quem irá manuseá-los. Ainda para ajudar os funcionários a encontrarem os produtos, deixe-os separados por setores e tipos de mercadorias. Isso também resultará em um manuseio mais seguro dos produtos.

Instale um software de gestão de estoque

Um programa de gestão dá uma visão mais ampla sobre os produtos nos depósitos. Além disso, ele indica informações importantes como, por exemplo, a sua localização, quando os produtos entraram no depósito, data de validade e a quantidade de cada um. Dessa forma, existe um controle de estoque muito mais seguro, evitando assim, perdas, que são maiores em registros manuais do que em programas de gestão.

Tenha bons profissionais

Selecionar e contratar bons e capacitados funcionários também ajuda a reduzir as perdas no estoque. Isso ajuda no bom desempenho do setor. Por isso, também é importante que a empresa forneça treinamentos aos funcionários. Dessa forma, eles estarão sempre atualizados e mais experientes para mexerem com o estoque e sua gestão.

Faça um inventário de estoque

Realizar um inventário rotativo é bastante importante para reduzir as perdas. Esse inventário precisa ser feito com frequência para estar sempre atualizado. Um dos motivos, por exemplo, é achar produtos com datas de vencimento próximas. Além disso, a partir do inventário é possível identificar alguns problemas no estoque e buscar ações para solucioná-los.

Veja como o inventário rotativo, também conhecido como inventário cíclico pode ajudar ainda mais na acuracidade dos seus negócios.

Tenha uma equipe de gestão de perdas

Para evitar ainda mais esse problema é indicado criar uma equipe especialmente para a gestão de perdas. Com uma equipe focada somente nisso, ou seja, em diminuir os níveis de perdas, o resultado será bastante satisfatório. Sem falar que uma equipe especializada identifica os erros muito mais rápido e facilmente, evitando assim, prejuízos maiores.

A Datasite possui serviço de Prevenção e Perdas para reduzir os custos de seu estoque, conheça um pouco mais sobre nosso serviço e como você poderá ser beneficiado com ele.

Liquidações

Realizar liquidações às vezes é uma ótima maneira de evitar perdas, uma vez que as mercadorias são reduzidas e isso ainda irá atrair mais consumidores, que irão realizar mais compras. Afinal, quem não gosta de promoções? Consequentemente as liquidações também ajudam a divulgar o negócio. As promoções e liquidações podem ser também uma ótima saída para desovar mercadorias paradas e que não tem mais procura, abrindo assim espaço para a entrada de novas mercadorias.

Segurança

Quando o assunto é problemas no estoque, muitas vezes isso está relacionado a furtos, que podem ser realizados tantos por funcionários quanto por clientes. Por isso, é importante ter uma equipe capacitada e também confiável. Com a segurança adequada é possível diminuir os furtos. Sendo assim, instale câmeras e aumente a restrição de acesso ao estoque.

Quer saber mais sobre segurança do estoque? Leia esse artigo onde falamos sobre esse assunto.

Com essas dicas, especialmente com a gestão de estoque, fica muito mais fácil reduzir as perdas. 

INVENTÁRIO INFORMATIZADO

Tipos de Estoque: você sabe quais são os principais?

Qual a quantidade de itens armazenar na minha empresa? 

Planejamento, organização e controle são fundamentais para manter uma boa gestão de estoque de qualquer negócio. Mas para ter esse processo bem alinhado e alcançar resultado nas vendas, é preciso conhecer os principais tipos de estoque utilizados no mercado.

Atender bem os consumidores é uma das principais vantagens competitivas para se destacar dos concorrentes. E para isso, não dá para atrasar uma entrega e não ter estoque suficiente para atender os clientes.

Conheça a seguir os principais tipos de estoque:

Estoque Máximo

Trata-se da maior quantidade de produtos que podem ser estocados no armazém, por um período previamente estipulado. Esse limite pode ser delimitado por conta do espaço ou por limite de verba.

É vantajoso, pois permite negociação de descontos por compra em maior quantidade.

Estoque Médio

É composto pela metade do estoque normal somado ao safety stock (estoque de segurança)

Estoque Mínimo (ou Ponto de Ressuprimento)

Representa a contagem de estoque mínima de um produto armazenado no estoque. É previamente determinado para que eventualidades não prejudiquem os pedidos de venda.

Estoque de Antecipação ( ou sazonal)

É usado quando ocorre uma variação previsível do estoque, quando o gestor já conhece a demanda sazonal. É muito comum em datas comemorativas para nivelar as flutuações e evitar a falta de produtos.

Estoque de Contingência

É usado para suprir falhas inesperadas na gestão do estoque, garantindo que o pedido do cliente seja atendido. É adotado em períodos em que ocorrem maior número de venda.

Estoque de Segurança (Safety Stock)

É um dos tipos de estoque indicados para evitar que flutuações inesperadas atrapalhem a entrega regular de mercadorias, mesmo diante de algum problema.

Estoque Consignado

É quando os produtos ficam em posse da marca, mas continua pertencendo ao fabricante ou distribuidor, ou seja, a empresa só faz o pagamento quando o produto é comprado pelo cliente. E somente pelos produtos que tiveram saída. Essa é uma forma de controlar melhor o estoque e evitar prejuízos, já os produtos não vendidos podem ser devolvidos na data estipulada.

Estoque Inativo

São os produtos que se tornaram obsoletos ou não foram vendidos, dentro do período pré estabelecido de análise.

Estoque de proteção (ou estoque isolador)

Usado para atender demandas acima do previsto, evitando que a empresa seja surpreendida e o cliente não seja atendido. Na contagem de estoque, são itens a mais que são comprados para permanecer no estoque e pode ser usado quando o fornecedor atrasa a entrega, por exemplo.

Estoque Regulador

É a opção utilizada por empresas que possuem várias filiais. Nesse caso a gestão de estoque é feito por uma das filiais que armazena os produtos e encaminha para as demais, conforme as solicitações de demandas.

Estoque em Trânsito

São as mercadorias que se encontram em trânsito, ou seja, que estão dentro dos veículos de transporte sendo levados para entregas feitas pela transportadora.

Dropshipping

É uma das formas de terceirizar contagem de estoque. Ao receber o pedido de compra, a empresa envia a ordem de serviço ao fornecedor, que fica responsável por encaminhar o pedido ao cliente, em nome da empresa. É mais usado por empreendedores individuais e e-commerces.

E você? Já conhecia todos esses tipos de estoque? Qual deles você usa na sua empresa?

A Datasite faz a contagem de tudo o que sua empresa possui em estoque descrito e analisados em relatórios. Com este serviço, é possível ter uma verificação das finanças, auxiliando no processo comercial, de expansão e na otimização dos processos dentro da companhia.

O processo de contagem da Datasite garante aos nossos clientes um alto nível de acerto e confiabilidade. O inventário de estoque visa o desenvolvimento de relatórios descritos e analíticos sobre todos os itens presentes na empresa.

Entre em contato com a Datasite e solicite um orçamento ou tire dúvidas sobre processo de inventário.

Como sabemos que “tempo é dinheiro”, saber onde e quanto temos, é a melhor maneira de proporcionar tranquilidade!

Sucesso em 2018 e boas vendas!

SEGURANÇA DE AÇÕES NO CONTROLE DO ESTOQUE

Para manter um estoque seguro será necessário saber exatamente o que você tem, onde esta localizado e quanto vale a pena – registros bons são essenciais. Produtos que são pequenos, não possuem logotipos, etiquetas e que são fácil de vender são os que mais correm riscos de furto.

Ladrões de Lojas

Um ladrão vindo de fora é uma ameaça óbvia. Verifique a segurança em torno de suas instalações para manter o risco a um mínimo. Em uma loja, os ladrões podem roubar em grupos – alguns fornecendo uma distração, enquanto outros levam os bens da loja. Ensine seu pessoal a estar alerta e a reconhecer comportamentos como este. Estabelecer uma política clara e certifique-se pessoal são treinados em lidar com ladrões.

Oferecer ajuda a um cliente que você suspeita, poderá impedir um possível furto. É importante evitar usar palavras de confronto como “roubar” se você tiver que se aproximar de um cliente  suspeito essa atitude irá te proteger de entrar em uma situação perigosa.

Proteja seu estoque

• Identificar sempre identificar marcando equipamentos portáteis caros (como computadores, celulares, casacos, botas e outros) produtos pequenos que possuem alto valor para a loja e podem ser facilmente escondidos e levados. Se possível, colocar o material valioso com etiquetas de segurança – como as etiquetas de identificação por radiofrequência – que irão soar um alarme se forem movidas.
• Não deixe o equipamento pendurado após a entrega. Coloque-o em um lugar seguro, registre-o e limpe a embalagem. É uma boa idéia para dispor de embalagens de forma segura – deixando caixas em vista poderia ser um anúncio para os ladrões.
• Faça regularmente inventários - única forma de diagnosticar perdas de estoque.
• Coloque CCTV em parques de estacionamento e outros locais chave.

Furtos por Funcionários

Furtos por funcionários às vezes pode ser um problema. Para evitar isso:

• Treine os funcionários sobre seus sistemas de segurança e suas políticas e procedimentos disciplinares. Treinamento sobre o custo do roubo de ações vai ajudar, como muitas pessoas não estão cientes das implicações para o volume de negócios da empresa e segurança no trabalho.
• Configurar procedimentos para prevenir o roubo. Pessoal com responsabilidades financeiras não deve ser responsável por registros de ações.
• Restringir o acesso a armazéns, armazéns e armários de papelaria.
• Regularmente mude o pessoal que controla ações para evitar conspirações e/ou má prática.