É Oficial, Dia 06/10 Inicia as Operações da Datasite Inventários em Belém-PA

Agora é oficial, dia dez de junho de 2016 entrará em operação da Datasite Belém, oferecendo os serviços de gestão e inventário consagrado por renomadas empresas brasileiras como o sistema mais seguro e confiável para melhorar otimizar as rotinas de estoque e maximizar os lucros das empresas

Recebemos em primeira mão a notícia que a empresa Datasite Inventários oficializa o início das operações da sua franquia em Belém-PA com extensão a toda a Região Metropolitana de Belém.

Essa inciativa visa oferecer aos seus clientes, já contratados, menor custo dos serviços prestados mantendo a qualidade superior largamente elogiada pelos seus clientes e colaboradores e que consagrou a Datasite como a empresa brasileira do setor detentora da rotina de inventários simples, segura e confiável. 

Seque abaixo a declaração, na íntegra, de Cássio Costa, diretor da Datasite Matriz São Paulo. 

"Bom dia Prezados,

É com grande alegria que a Datasite anuncia que a partir de 10/06/2016 iniciaremos os trabalhos na cidade de Belém - PA.

Dessa forma isentando os custos de deslocamento a nossos clientes com pontos nessa cidade e automaticamente diminuindo os repasses para clientes com pontos em cidades próximas.

Para os clientes com contrato a Datasite adotará os mesmos valores e procedimentos operacionais das demais cidades.

Esta previsto para ainda esse ano a abertura das filiais em Florianópolis e Porto Alegre.

Me coloco a disposição.

Obrigado

 Atenciosamente,

 Cássio J. Costa

Datasite Inventários"

A empresa Controlstok é franqueada Datasite em Belém, que por meio de seus técnicos treinados nos padrões da Datasite da Matriz São Paulo, oferecerá aos empresários de Belém serviço de gestão e inventário de estoque informatizado baseados rotinas 100% seguras que conferem de alto nível de qualidade e resultados elogiados por clientes como: Aramis, Asics, Amaro, Black Tie, Netshoes, Versace, Valentino, TNT, Speedo, Rosa Chá, Scala, Samsonite, Vila Romana, Vulcabrás, etc.

Datasite se orgulha de ter alcançado em 2015 a marca de 47 milhões de peças contadas, não utiliza empresas terceirizadas em seus serviços, realiza o inventário com a loja em operação e dispões de inventário informatizado com entrega dos resultados exatamente no final do inventário, assegurando que as informações não serão manipuladas ou adulteradas por terceiros. 

Para maiores informações sobre os vários serviços em gestão, inventário e prevenção de perdas no estoque, entre em contato com Datasite Belém por meio dos telefones:

(91) 3115-3030 / (91) 99356-4559 / (91) 99105-1905

Fonte: Equipe Datasite Belém

Causas dos Prejuízos no Estoque no Pequeno Varejo e Como Prevenir

A prevenção sempre será a melhor forma de investimento na eliminação de prejuízos de qualquer natureza. Aplicar a prevenção em gestão do estoque é uma excelente alternativa para o empresário reduzir os prejuízos e aumentar os lucros do seu negócio, entre outros benefícios

Descreveremos a seguir as principais causas dos prejuízos que podem acontecer no estoque da sua empresa e o que fazer para preveni-los:

Furtos

Os furtos podem ser cometido tanto por uma pessoa da equipe da loja quanto por terceiros (parceiros que tenham acesso ao ambiente de depósito e intrusos) e ocorrem quando há vulnerabilidade de segurança e pouco controle de entrada e saída de mercadorias.

O que fazer: Controle o acesso tanto de pessoas internas quanto externas. Essa é uma das formas mais eficientes de prevenção de furtos e pode ser feito por meio de sistemas de segurança, com integração em catracas e monitoramento de vídeo (CFTV).

Também é importante ter e demonstrar um controle rígido de estoque para inibir ações de furto, uma vez que os funcionários se conscientizam de que há contagem constante dos produtos no estoque. A realização periódica de inventários, bem como o registro adequado de tudo que é adquirido e vendido, portanto, são ações fundamentais.

Avarias

Problema muito comum em logística, as avarias acontecem quando um produto é danificado parcial ou integralmente. Geralmente, acontece antes mesmo da mercadoria chegar ao estoque, durante o transporte e manuseio feito pelo fornecedor.

Há casos em que as avarias acontecem internamente, por problemas estruturais do espaço físico onde as mercadorias estão estocadas (exposição excessiva à luz solar ou a falta dela, por exemplo), mas também por falta de equipamentos que facilitem a localização e o manuseio dos produtos (carrinhos de carga, equipamentos de transporte de paletes, etc).

O que fazer: Crie uma política de boas práticas de manuseio das mercadorias em estoque e exija conferência minuciosa dos produtos recebidos do fornecedor. Também é importante investir em equipamento para que a equipe empregue pouco esforço físico e concentre sua atenção em não cometer erros que possam causar danos aos produtos.

Falhas gerenciais

Do registro errado de produtos adquiridos ao não registro da saída na frente de caixa, os erros gerenciais estão muito ligados à falta de processos bem definidos, especialmente quando a loja não possui um bom sistema de controle de estoque.

Estas falhas implicam em estoques contábeis não fidedignos, que podem causar sérios prejuízos.

O que fazer: Invista em apoio tecnológico para o seu negócio. Tenha um bom sistema integrado, que una o estoque aos demais controles (compras, vendas, finanças, etc). Isso vai tornar os processos de controle de estoque mais ajustados e fidedignos, inclusive melhorando seu poder de análise, o que melhorará suas decisões.

Falhas operacionais

Um clássico erro operacional que pode acarretar em perdas é a venda de mercadorias que entraram em estoque depois, deixando de lado aquelas que já entraram há tempos e que podem ser perdidas por passar o tempo da validade.

O que fazer: Estabeleça a regra de estocar os produtos conforme a data de recebimento, bem como controle de lotes. Um bom sistema também pode ajudar neste controle, pois conhecendo o que está no depósito, você pode fazer ações de promoção de produtos mais antigos para ter um giro de estoque mais fluído e produtivo.

Fonte: Equipe Datasite Belém

Controle de Estoque Físico e Financeiro

O controle físico e financeiro do estoque é muito importante pois serve para determinar quanto em dinheiro está empregado no estoque e assim poder analisar, planejar e tomar decisões como, por exemplo,  colocar um produto encalhado em liquidação, o mais rápido possível, para fazer girar esse produto e aumentar o capital

O controle físico e financeiro de estoque tem como objetivo básico informar a quantidade disponível de cada item existente na empresa, seja matéria-prima, seja mercadoria, e quanto essa quantidade significa em valores monetários.

Controlar as entradas e especialmente o consumo de materiais é uma das funções mais básicas de uma empresa. Nem por isso é uma função menos importante, na medida em que os materiais representam cerca de 60% dos custos de um negócio.

Contudo, grande parte das pequenas empresas não realiza um controle eficaz dos insumos, apresentando, via de regra, "furos" de estoque (as quantidades físicas não "batem" com o registro em fichas ou sistema).

Uma das consequências da falta de controle está no fato de não ser possível checar se o consumo efetivo dos materiais está de acordo com a sua real necessidade. Com efeito, não conhecer o consumo médio dos materiais dificulta a compra que vise diminuir a necessidade de capital de giro da empresa.

O estoque de alguns itens, por exemplo, pode estar superdimensionado, o que significa um capital desnecessariamente parado. A falta de gestão tem como consequência, também, a parada na produção ou nas vendas pela falta de materiais ou mercadorias, com diminuição da produtividade.

Recomendações que Evitam Desvios da Produção

A possibilidade de desvios da produção também é uma consequência da falta de um controle efetivo e as recomendações são as seguintes:

• O correto controle das entradas e saídas de materiais deve se constituir em uma obrigatoriedade a ser cobrada rigidamente;

• Todas as entradas e saídas devem ser anotadas em fichas ou em um sistema informatizado;

• Qualquer saída de estoque (produção, transferência, troca etc.) deve ser acompanhada de requisição de saída;

• Não permitir que sejam retiradas mercadorias ou materiais sem a devida requisição e com a identificação de quem retirou;

• Implantar o "Inventário Rotativo". Nesse sistema, diariamente são escolhidos alguns itens para serem contados. As diferenças encontradas deverão ser comunicadas e sua causa, investigada;

• Todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das Normas de Entrada e Saída de Estoque. Com informações estatísticas sobre o que está saindo, o gestor pode calcular o giro das mercadorias/materiais, auxiliando na compra para melhor aproveitamento do capital de giro da empresa. Além disso, terá segurança de que estas mercadorias/materiais são utilizadas na empresa, e não desviadas.

Objetivos da Ficha de Estoque

O principal objetivo da ficha de controle de estoque (que pode ser física ou em um sistema informatizado) é controlar a movimentação individual, as entradas e as saídas dos materiais de estoque, ou seja, produtos acabados, matérias-primas etc. da empresa.

Portanto, para cada produto existe uma ficha correspondente.

Normalmente, constam dessa ficha de controle as seguintes informações:

1. Código e descrição do produto/material;

2. Unidade de consumo (kg, m, peça etc.);

3. Estoque mínimo;

4. Endereço de localização no almoxarifado;

5. Data do evento de entrada ou saída do produto/material;

6. Quantidade de entrada, saída e saldo do produto/material;

7. Valor do custo de entrada, saída e valor do estoque atual;

8. Valor do custo médio e anual de aquisição do produto/material.

Para o correto preenchimento dessa ficha, os registros de entrada devem ser feitos quando do recebimento dos materiais, com base na documentação de entrada, que pode ser a própria nota fiscal ou uma nota de recebimento.

Os registros de saída devem ser feitos com base nas requisições de materiais emitidas pelos usuários.

Fonte: SEBRAE