5 Passos Para Controlar o Estoque da Sua Empresa

O controle de estoque, para empresas que comercializam produtos ou que utilizam materiais para prestarem serviços, é um dos principais pontos de atenção do empreendedor

Saber tudo que entra e sai do estoque, quais produtos são mais vendidos, quais estão “encalhados” e quando é preciso repor determinado produto são só algumas das atividades que podem trazer muitas vantagens para a empresa.

Veja como começar a controlar o estoque da sua empresa em apenas 5 passos.

1. Identificar os itens em estoque

O primeiro passo é identificar tudo que você possui em estoque. Você pode criar um código único para cada tipo de item, ou utilizar o próprio código de barras que vem com muitos produtos que são revendidos. Por exemplo, se existem no estoque camisas brancas, pretas e amarelas, posso atribuir para elas os códigos 00010, 00020 e 00030, respectivamente. Você deve definir uma regra simples para estabelecer esses códigos.

No exemplo descrito, podemos criar o código 00011 para camisas brancas com detalhes vermelhos, seguindo uma lógica para identificar rapidamente, apenas pelo código, um tipo de camiseta (camisas brancas possuem códigos seguindo a regra 0001X, onde X pode ser um número de 0 a 9 para representar as variações do produto).

2. Categorizar e representar características específicas dos itens em estoque

Cada item no estoque deve ser categorizado. Você pode classificá-lo de acordo com a sua natureza (matéria-prima, produto não acabado ou mercadoria) ou de acordo com o seu tipo (camiseta, calça, calçado).

Você pode também estabelecer classificações de acordo com as especificações de cada produto: tamanho (P, M, G, GG), cor (branco, preto, amarelo), gênero (masculino, feminino, unissex) e outras características.

3. Definir a quantidade mínima de estoque para cada produto

Você deve determinar uma quantidade mínima para cada tipo de produto que existe no estoque. Essa quantidade mínima (também conhecida como ponto de pedido) serve para determinar quando é necessário fazer uma nova compra de um produto específico.

Por exemplo, podem existir 70 camisas brancas no estoque. Quando existirem apenas 10 camisas (estoque mínimo), é necessário comprar mais camisas brancas para repor o estoque.

Para definir a quantidade mínima de um produto, existem alguns pontos que você deve levar em consideração:

• Velocidade de saída deste produto do estoque;

• O preço que é pago ao fornecedor quando você compra o produto em grandes quantidades;

• O tempo que o fornecedor demora para entregar o produto comprado (você pode ficar sem produto para vender se o fornecedor não entregar a tempo o seu pedido);

• E o tempo que você demora para dar entrada no produto no seu estoque e deixá-lo disponível para a venda ou entrega.

4. Definir a quantidade máxima de estoque para cada produto

Da mesma forma que no estoque mínimo, é interessante definir uma quantidade máxima para cada tipo de produto. Isso é importante para que o estoque esteja balanceado de acordo com a demanda do mercado e com os outros produtos que são vendidos pela empresa.

Por exemplo, o estoque máximo de camisas brancas é de 100 peças. Se existem apenas 5 camisas no estoque (abaixo da quantidade mínima - 10 peças), então pode-se fazer um pedido de 95 camisas para o fornecedor (completando o estoque com 100 peças de camisas brancas).

5. Fazer o inventário do seu estoque e aplicar todas as definições

Agora está na hora de colocar a mão-na-massa. Separe todos os itens do seu estoque, identifique, categorize e especifique cada produto. Conte os produto para saber qual é a quantidade de itens que você possui de cada tipo e verifique se estão acima da quantidade mínima e abaixo da quantidade máxima estabelecidas. Para facilitar o seu trabalho, utilize uma planilha ou um software de controle de estoque e mantenha os dados atualizados.

Esses são os primeiros passos para você colocar ordem no seu estoque. Um bom controle de estoque é aquele que ajuda a manter a quantidade exata de produtos em estoque, não deixando faltar produtos para os seus clientes e também não deixando sobrar produtos no estoque (que significa dinheiro parado).

Fonte: SEBRAE

Compre na medida certa

Planejar bem os pedidos e especificá-los corretamente ajuda a fazer compras no momento certo e nas quantidades necessárias

Todas as atividades da empresa precisam está focadas na satisfação das necessidades dos clientes. Assim, a forma de efetuar os pedidos de matérias-primas, no caso da indústria, ou mercadorias para o comércio, tudo isso tem reflexos diretos na satisfação de sua clientela.

A sua política de compras deve planejar os pedidos de forma a viabilizar a melhor qualidade possível para o cliente e, a forma mais econômica para o seu negócio.

Para o cliente, normalmente, qualidade é ter o produto que ele especificou, na hora em que ele precisa, ao menor custo possível. A política de pedidos deve focar, então, uma correta especificação da matéria-prima que atenda aos requisitos de produção ou da mercadoria que será revendida.

Além disso, para atuar de forma mais econômica, a empresa deve definir qual a intensidade e regularidade de suas compras, para poder sempre fornecer ao cliente quando ele demandar. É importante ir formando o menor estoque possível, seja de matéria-prima para fabricação ou produto acabado para venda ou revenda.

Segurança e Conforto para Seu Negócio com a Tecnologia RFID

A tecnologia RFID é o que há de mais moderno em gestão integrada e controle a distância do seu negócio, agregando segurança, conforto e desempenho adicional. Agora ele está bem mais perto e acessível do empresário paraense

O que mais ouvimos do empresário paraense... 

“égua, seria muito bom e bem mais prático se aqui no Pará existisse uma empresa local que nos ajudasse a aumentar nossos lucros e reduzir as perdas do estoque oferecendo soluções modernas, simples e descomplicadas. 

E vão mais além dizendo...

“daria um plus no nosso nível de gestão e competitividade no mercado. Além do conforto, segurança e ganho de tempo que uma empresa local poderia oferecer. E se aliado a isso eu pudesse controlar o comportamento do estoque da minha empresa a distância, égua, seria muito melhor!”

O empresário paraense está ligado nas novas tendências tecnológicas de gestão

Acontece que o empresário paraense está antenado nas novas tendências tecnológicas de gestão do teu negócio que chegam para facilitar e imprimir agilidade. Muito apropriado ao mundo atual em que vivemos onde tudo está cada vez mais veloz e conectado: novos produtos; consumidor mais informado e exigente; mudança nos hábitos de consumo; mais acesso a internet, crescimento das redes socais; e plugando tudo isso, está os celulares, tablet, notebook com seus aplicativos ultra modernos, ágeis e práticos. Quem estiver na vanguarda, gozará de maior competitividade, conforto, tempo e lucros, tanto para seu negócio como para sua qualidade de vida.  

Bom, nem preciso falar que é questão de sobrevivência no mercado que passes a turbinar tua tomada de decisões de modo a acompanhar de perto todas essas mudanças: tu sabes, pois também estás antenado e bem informado. 

Informação é poder

E ter as informações do seu negócio sempre às mãos, para tu tomares decisões rápidas, nunca foi tão importante para te assegurar poder!  Semelhante a afirmação que circula no Vale do Silício: “informação é poder”.

Saia na frente da concorrência

Então é preciso decidir rápido pra sair na frente. E se tu puderes contar com essas informações, bem perto do teu negócio, mais agilidade, conforto e flexibilidade tu terás. 

Mas... atenção: Seu CONCORRENTE também pode está sabendo disso!?

Belém conta com empresa local especializada em tecnologia RFID

Então... chegou o momento, agora tu tens o poder para agir e incorporar todos esse benefícios no teu negócio. Agora Belém já conta com uma empresa local especializada, experiente e competente para te oferecer soluções inteligentes e modernas em gestão de estoque. A empresa é focada em aumentar o nível de de controle, desempenho e os lucros do teu negócio. Estamos falando da DATASITE BELÉM. 

A DATASITE BELÉM é a primeira empresa local a oferece, ao empresário paraense, soluções completas na tecnologia RFID. 

Tecnologia RFID revoluciona a gestão e controle

A tecnologia RFID está revolucionando o mudo dos negócios pois permite colocá-lo em suas mãos e em seu total controle, além de outras vantagens não menos extraordinárias como: outras, integrar todos o sistema de controle e movimentação do estoque, com zero de erro e velocidade incrível permitindo acompanhar em tempo real toda a rotina da empresa a distância e no conforto do seu celular ou tablet. 

O que era caro, ficou barato

O que era caro se tornou barato e acessível, até ao pequeno varejo

E tem mais...

A tecnologia RFID que antes era muito cara e inacessível ao pequeno e médio empreendimento, agora a DATASITE BELÉM desenvolveu uma solução prática de baixo investimento para tornar acessível, inclusive ao pequeno varejo. 

Para saber mais, agende uma visita com um de nossos especialistas.

(91) 3115-3030 / (91) 99356-4559 - mauro.martins@datasite.com.br

Veja também nosso artigo “O que é RFID” 

Fonte: Equipe Datasite Belém

De um Salto Sobre seu Concorrente e Turbine seus Lucros com a RFID

Caro leitor, faça um upgrade na gestão integrada do seu negócio com o que há de mais moderno no mercado em controle de estoque, patrimônio e deixe a sua concorrência bem lá atrás.

Realize o sonho de ter um programa que "quase" administra sozinho seu negócio com respostas rápidas, precisas, e, o que é melhor, você pode controlar a rotina do seu negócio a distância.

Tudo isso se chama, Tecnologia de Identificação por Rádio Frequencia - RFID aplicada na inteligência empresarial. 

O que é RFID? 

RFID vem do inglês (Radio Frequency Identification) ou Identificação por rádio freqüência. Essa tecnologia é o que tem de mais moderno na atualidade para identificar automaticamente itens, objetos, produtos, pessoas ou o que for necessário sem precisar tocá-los.

A tecnologia RFID vem revolucionando o controle integral da logística e movimentação do estoque no mundo. Cada vez mais empresas adotam essa tecnologia nos seus processos para alcançar níveis de excelência na gestão e controle a distância. 

No setor do controle do estoque e patrimonial a procura é crescente nos últimos anos. É tanto que com ela você pode, por exemplo, rastrear, acompanhar e controlar o funcionamento do seu negócio como um todo, em tempo real e a distância (remoto), direto do seu celular, tablet,  notebook ou outro recurso visual conectado a internet. Tudo fica mais simples e prático e bem mais perto das suas mãos, não importa onde você esteja, sendo que tenha acesso a internet. 

O RFID aplicado na sua empresa, além de permitir que você acompanhe cada passo do processo, ele permite controlar o seu estoque (seja suprimento, produto em elaboração, elaborados e entregues) e cada etapa. Tudo isso com uma exatidão de 99,95% e rapidez superior na informação dos dados. Suas máquinas, veículos, equipamentos, instrumentos, móveis, utensílios e até o fluxo de sua equipe pode ser controlada com o RFID, com exatidão, rapidez, segurança, e o que é melhor: a distância. 

O seu produto ganha uma identidade própria, diferente do código de barras onde produtos com a mesma características recebem o mesmo código. Não há necessidade de “bipar” o código do produto, com a RFID o produto é lido a distância, todos juntos, numa velocidade espantosa e sem erros, o que significa dizer que o erro de lançar ou não lançar um ou mais produtos na boca do caixa desaparece, além de evitar furtos e desvio de mercadoria. Com o RFID se seu fornecedor entrar no seu pátio, todos os produtos que você pediu podem ser lidos dentro do baú e descarregar todos os itens no sistema, sem precisar lançá-los manualmente. Quando o produto sai do armazém e entra na gôndola, automaticamente é dado baixo dele no armazém e incluído no estoque da gôndola – PDV. Quando o cliente tira o produto da gôndola e se dirige ao caixa, ele é lido automaticamente e a baixa do estoque da empresa é automática. Imagina o quanto fica mais seguro tomar as decisão de compra?  Imagina o quanto fica mais fácil definir quais são os produtos mais importantes no seu comércio ou industrial? Isso não é ficção. 

Quais os Itens que Compõe a Tecnologia RFID?

A tecnologia RFID é composta basicamente por: etiqueta (ou tag) própria, uma antena, um receptor e um software específico.  

A etiqueta tem em seu interior um microchip e uma miniantena. A antena externa ao chip possui um sistema de transmissão da radiofreqüência; o receptor encarrega de receber e transmitir os dados e manter todo o sistema conectado; e o software se encarrega de processar e armazenar e integrar todas as informações do sistema RFID. 

Como funciona um sistema RFID?

No chip da etiqueta é armazenado todas as informações relevantes do produto como o código de identificação único do produto escolhido pela sua empresa, fabricante, nº de série, prazo de validade, características do produto, se o produto pertence a aquela área de cobertura da antena externa ou não, ou se o produto foi faturado, e outras informações relevantes. O Receptor emite uma onda de radiofreqüência, para a antena externa e está manda para miniantena que ativa o microchip. 

Instantaneamente o microchip transmite todas as informações nele armazenadas de volta a antena externa. Essas informações ou dados são enviados para o receptor novamente e deste para o software que realiza o processamento final e armazenagem dos dados, podendo emitir relatórios e gráficos de desempenho e alertas de estoque limite, por exemplo.

Veja que espetáculo! Tudo na mão, rápido e perfeito e com facilidade extra de te ajudar a gerir com alto nível de excelência sem perca de tempo. Deixando você livre para tomar decisões estratégicas para o crescimento, expansão e consolidação do seu negócio.

Benefícios que o RFID oferece

• Maior eficiência operacional 
• Visibilidade global do negócio
• Inventário otimizado e preciso
• Precisão nos tempos de processos
• Melhor controle de itens perecíveis
• Controle de embarque e desembarque
• Inibição de fraude, roubo e falsificações
• Acompanhamento da produção em tempo real
• Eficiência no controle de garantia e qualidade
• Agilidade na localização e identificação de itens
• Rastreabilidade do processo até o consumidor final

Até bem pouco tempo atrás essa tecnologia era inacessível às pequenas empresas pelo seu alto custo. Com o aumento da demanda e as evoluções tecnológicas constantes, agora o pequeno e médio varejo pode adquirir e implantar essa tecnologia de modo gradual no seu negócio diluindo o investimento e usufruindo desse conforto e praticidade. Nesse sentido, a Controlstok possui um método próprio e descomplicado do empresário belenense e paraense se adquirir gradativamente a está nova onda tecnológica da precisão no controle do estoque e excelência na gestão, permitindo a você empresário dar um salto na concorrência e aumentar substancialmente seus lucros.

Onde Encontrar a Tecnologia RFID

Essa tecnologia já está disponível em Belém. Nós da Controlstok / Datasite Belém  já estamos comercializando e implantado a tecnologia RFID para o mercado de Belém e Estado do Pará.   

Fonte: Equipe Datasite Belém