5 Perguntas Importantes sobre seu Estoque

Já explicamos neste blog em publicações anteriores sobre o que é estoque e sua importância para o sucesso do seu negócio. Relembramos que o estoque é o produto ou serviço que sua empresa vende 

Conhecer seu estoque é a chave para um controle bem sucedido.  Saber como o estoque se comporta, como é armazenado e como ele circula na sua empresa, é essencial para evitar perdas (inclusive roubo), desperdícios, controlar os custos e aumentar o lucro do negócio.

Se você deseja manter o controle do estoque da sua empresa nas mãos ou ainda elevar o nível dele, você precisa ter em mente as respostas para as 05 perguntas seguintes:

1. Existem produtos encalhados no meu estoque?

Descubra quais produtos estão parados no seu estoque há mais de três, seis meses ou um ano. Cuidado, isso significa que seu dinheiro (aquele a serviço do lucro) está parado e perdendo valor. Pensando por outro lado, o produto está depreciando, ou estragando, ou perdendo a validade ou saindo de moda e a conseqüência é um grande prejuízo para seu negócio.

Depois de descobrir que aquele produto está parado, você pode decidir, por exemplo, não comprar mais itens daquele produto e, também decidir fazer uma promoção para liquidar aquele estoque. Essa leitura que você fez do seu estoque, te ajudou a tomar as decisões certas, em relação ao destino do seu estoque parado. O benéfico desse seu esforço é a redução de um prejuízo maior que estava prestes a acontecer. E o  dinheiro conseguido na liquidação, agora está disponível para a compra de produtos com maior saída. Com os dados colhidos na pesquisa do seu estoque, também é possível estabelecer uma quantidade máxima em estoque para esses produtos, de modo que sua quantidade esteja equilibrada com a demanda dos clientes. 

Atenção: não use somente os relatórios do sistema de gestão da empresa (os dados digitais), pois eles podem, eventualmente, não está “batendo” com o que está fisicamente no estoque da empresa.   Por isso, recomendamos realizar, com  freqüência, o inventário físico do estoque.

2. Quais produtos estão faltando no estoque?

O cliente entra na sua procurou um produto e você não o achou no estoque? Se isso acontece, é preciso prestar atenção: estes produtos podem ser os ovos de ouro do seu negócio e deixá-los faltar pode significar perda de oportunidades.

Procure perceber a frequência de venda destes produtos – neste caso a informatização da empresa vai agilizar seu trabalho. Isso te ajudará a entender a rapidez com que eles se esgotam e, tomar decisões de compra mais seguras. 

Ter as informações do seu estoque, “sempre frescas”, ajuda também a negociar o melhor prazo de entrega com o seu fornecedor, por exemplo. É recomendável ter uma boa lista de fornecedores alternativos para os casos de falhas no atendimento. Essa é uma medida preventiva importante que evita falta do produto no seu estoque. Ter mais opções de fornecedores te ajuda a negociar melhor com eles e planejar a compra, olhando para o estoque, pode te ajudar a comprar mais lotes de um produto que tem boa saída e com isso reduzir preço e frete por causa de uma compra maior.

Não menos importante é definir um tempo médio e uma quantidade mínima para reposição do estoque.

3. Qual é a condição dos produtos que estão no estoque?

O inventário físico, aliado ao monitoramento freqüente do estoque (fique de olho) te ajuda a controlar o prazo de validade dos produtos permitindo a você programar o giro do produto evitando perdas. Se esse programa for eficiente rigoroso, evita-se que o produto vença o prazo de validade na gôndola ou armazém.  Outro situação é o produto está danificado por qualquer causa ou ultrapassado (obsoleto) pois já foram substituídos por modelos mais modernos Esteja atento: além de ter prejuízos, sua empresa pode causar danos aos consumidores ou multas dos órgãos competentes.

4. Quais são os produtos mais e menos importantes no estoque?

Alguns produtos vendem bem mais enquanto outros vendem menos. Aqueles que vendem mais podem te dar pequena margem de lucro ou não. Os que vendem pouco da mesma forma. É preciso “ficar de olho” e lembrar de concentrar seu esforço naqueles produtos com a melhor relação volume de venda X maior margem de lucro. Os produtos mais importantes são que apresentam a melhor relação (mais venda e melhor margem). Esse esforço vai te dar maior retorno financeiro.

Enfim, conhecer a característica de cada produto no seu estoque te ajuda a decidir se é melhor comprar uma quantidade maior de produtos caros, mas que são vendidos facilmente, ou comprar uma quantidade menor de produtos mais baratos, mas que não vedem tanto.

5. Qual é o valor total do seu estoque?

Estoque é dinheiro em forma de produtos. Saber quanto do seu dinheiro está aplicado no estoque da empresa é outro item importantíssimo para o controle e monitoramento do estoque. 

Se você ainda não tem respostas para essas perguntas sugerimos que continue lendo nossas postagens que encontrará muito mais informações que te ajudará, além de entender melhor como o controle do estoque poderá aumentar o desempenho do seu negócio como aumentar os lucros.

Fonte: Equipe Datasite Belém

5 Passos Para Controlar o Estoque da Sua Empresa

O controle de estoque, para empresas que comercializam produtos ou que utilizam materiais para prestarem serviços, é um dos principais pontos de atenção do empreendedor

Saber tudo que entra e sai do estoque, quais produtos são mais vendidos, quais estão “encalhados” e quando é preciso repor determinado produto são só algumas das atividades que podem trazer muitas vantagens para a empresa.

Veja como começar a controlar o estoque da sua empresa em apenas 5 passos.

1. Identificar os itens em estoque

O primeiro passo é identificar tudo que você possui em estoque. Você pode criar um código único para cada tipo de item, ou utilizar o próprio código de barras que vem com muitos produtos que são revendidos. Por exemplo, se existem no estoque camisas brancas, pretas e amarelas, posso atribuir para elas os códigos 00010, 00020 e 00030, respectivamente. Você deve definir uma regra simples para estabelecer esses códigos.

No exemplo descrito, podemos criar o código 00011 para camisas brancas com detalhes vermelhos, seguindo uma lógica para identificar rapidamente, apenas pelo código, um tipo de camiseta (camisas brancas possuem códigos seguindo a regra 0001X, onde X pode ser um número de 0 a 9 para representar as variações do produto).

2. Categorizar e representar características específicas dos itens em estoque

Cada item no estoque deve ser categorizado. Você pode classificá-lo de acordo com a sua natureza (matéria-prima, produto não acabado ou mercadoria) ou de acordo com o seu tipo (camiseta, calça, calçado).

Você pode também estabelecer classificações de acordo com as especificações de cada produto: tamanho (P, M, G, GG), cor (branco, preto, amarelo), gênero (masculino, feminino, unissex) e outras características.

3. Definir a quantidade mínima de estoque para cada produto

Você deve determinar uma quantidade mínima para cada tipo de produto que existe no estoque. Essa quantidade mínima (também conhecida como ponto de pedido) serve para determinar quando é necessário fazer uma nova compra de um produto específico.

Por exemplo, podem existir 70 camisas brancas no estoque. Quando existirem apenas 10 camisas (estoque mínimo), é necessário comprar mais camisas brancas para repor o estoque.

Para definir a quantidade mínima de um produto, existem alguns pontos que você deve levar em consideração:

• Velocidade de saída deste produto do estoque;

• O preço que é pago ao fornecedor quando você compra o produto em grandes quantidades;

• O tempo que o fornecedor demora para entregar o produto comprado (você pode ficar sem produto para vender se o fornecedor não entregar a tempo o seu pedido);

• E o tempo que você demora para dar entrada no produto no seu estoque e deixá-lo disponível para a venda ou entrega.

4. Definir a quantidade máxima de estoque para cada produto

Da mesma forma que no estoque mínimo, é interessante definir uma quantidade máxima para cada tipo de produto. Isso é importante para que o estoque esteja balanceado de acordo com a demanda do mercado e com os outros produtos que são vendidos pela empresa.

Por exemplo, o estoque máximo de camisas brancas é de 100 peças. Se existem apenas 5 camisas no estoque (abaixo da quantidade mínima - 10 peças), então pode-se fazer um pedido de 95 camisas para o fornecedor (completando o estoque com 100 peças de camisas brancas).

5. Fazer o inventário do seu estoque e aplicar todas as definições

Agora está na hora de colocar a mão-na-massa. Separe todos os itens do seu estoque, identifique, categorize e especifique cada produto. Conte os produto para saber qual é a quantidade de itens que você possui de cada tipo e verifique se estão acima da quantidade mínima e abaixo da quantidade máxima estabelecidas. Para facilitar o seu trabalho, utilize uma planilha ou um software de controle de estoque e mantenha os dados atualizados.

Esses são os primeiros passos para você colocar ordem no seu estoque. Um bom controle de estoque é aquele que ajuda a manter a quantidade exata de produtos em estoque, não deixando faltar produtos para os seus clientes e também não deixando sobrar produtos no estoque (que significa dinheiro parado).

Fonte: SEBRAE

Compre na medida certa

Planejar bem os pedidos e especificá-los corretamente ajuda a fazer compras no momento certo e nas quantidades necessárias

Todas as atividades da empresa precisam está focadas na satisfação das necessidades dos clientes. Assim, a forma de efetuar os pedidos de matérias-primas, no caso da indústria, ou mercadorias para o comércio, tudo isso tem reflexos diretos na satisfação de sua clientela.

A sua política de compras deve planejar os pedidos de forma a viabilizar a melhor qualidade possível para o cliente e, a forma mais econômica para o seu negócio.

Para o cliente, normalmente, qualidade é ter o produto que ele especificou, na hora em que ele precisa, ao menor custo possível. A política de pedidos deve focar, então, uma correta especificação da matéria-prima que atenda aos requisitos de produção ou da mercadoria que será revendida.

Além disso, para atuar de forma mais econômica, a empresa deve definir qual a intensidade e regularidade de suas compras, para poder sempre fornecer ao cliente quando ele demandar. É importante ir formando o menor estoque possível, seja de matéria-prima para fabricação ou produto acabado para venda ou revenda.

Aplicações e Vantagens da Tecnologia RFID

Estamos vivendo um momento de intenso bombardeio de informações, mudanças bruscas nos hábitos de consumo, consumidor exigente e nivelamento da concorrência: exigindo do empresário controle integral do seu negócio, decisões rápidas e seguras. 

A tecnologia da informação e automação já está na veia das empresas e donos de negócio e veio pra agilizar a gestão, mas hoje toda empresa j a dispões dessas ferramentas e já não representa diferencial competitivo como antes. Entra em cena uma nova tecnologia que vem ganhando corpo e força cada dia mais e seu maior trunfo é integrar todos os processos e ativos da empresa, numa velocidade e precisão incríveis. A tecnologia RFID já chegou no varejo e promete um plus de competitividade, controle e desempenho para o empresário que sair na frente. Ela favorece ao gestor tomar decisões mais seguras, numa velocidade de coleta e processamento de dados digna dos tempos atuais - muito rápida. E sem falar do conforto que ela representa pois favorece controlar tudo a distância e em tempo real. Esta é a pegada da tecnologia RFID.  

Vasta aplicação da RFID

A tecnologia RFID pode ser aplicada em diferentes situações: segurança e controle de acessos, controle de tráfego de veículos, identificação pessoal, rastreamento animal, identificação de objetos, etc. Suas áreas de aplicação são as mais variadas: setor público (controle de passaportes e identificação de ativos em bibliotecas), farmacêutico (autenticidade de produtos), varejista (controle do fluxo de mercadoria), aéreo (identificação e movimentação de bagagens em aeroportos), médico-hospitalar (identificação de pacientes e controle da administração de medicamentos e equipamentos), automotivo (imobilizador eletrônico de motor, controle de entrada e saída dos veículos e controle de troca de peças nas concessionárias) entre outros.

O RFID pode ser utilizado também na manufatura, logística e distribuição, proporcionando melhor visibilidade, rastreamento e sincronização da cadeia de suprimentos, com total confiabilidade.

Nível alto de controle sobre os ativos

Processos como controle de inventário na central de distribuição, estoque ou nas próprias gôndolas poderão ser feitos de forma instantânea, sem erros e em tempo real, dinamizando a operação, reduzindo custos, diferenças físicas e contábeis.

Além disso, por não necessitar de contato manual, os colaboradores estarão voltados a atividades que agregam mais valor, implicando diretamente na melhoria do nível de serviço e atendimento ao consumidor. 

Benefícios e Vantagens da RFID

O maior benefício para o empresário da RFID é permitir que todos os ativos da empresa – estoque e patrimônios – e movimentações passem a ser controlado e monitorado diretamente pelo dono do negócio, inclusive de pessoas. Tudo isso controlado a distância - em tempo real – sem erros e rapidamente. A seguir descrevemos outros benefícios e vantagens que o emprego dessa tecnologia no seu negócio traz: 

• Sincronizar a cadeia de suprimentos (sistema integrado)
• Ampliar a visibilidade na cadeia de suprimentos (sistema integrado)
• Obter informações acuradas para tomada de decisões
• Verificar e melhorar a eficiência de processos
• Identificar e rastrear ativos e pessoas
• Melhorar a eficiência em controle de inventário
• Melhorar o controle de produtos perecíveis
• Evitar ou reduzir perdas, roubos e falsificações
• Maior confiabilidade na gestão de dados coletados
• Atender aos requerimentos de Varejistas e Distribuidores
• Controlar pós-venda e garantia
• Diminuir os riscos operacionais
• Aumentar a satisfação e fidelidade do cliente

Para mais informações, visite nossas postagens relacionadas ao assunto.

Fonte: DATASITE Belém 

Segurança e Conforto para Seu Negócio com a Tecnologia RFID

A tecnologia RFID é o que há de mais moderno em gestão integrada e controle a distância do seu negócio, agregando segurança, conforto e desempenho adicional. Agora ele está bem mais perto e acessível do empresário paraense

O que mais ouvimos do empresário paraense... 

“égua, seria muito bom e bem mais prático se aqui no Pará existisse uma empresa local que nos ajudasse a aumentar nossos lucros e reduzir as perdas do estoque oferecendo soluções modernas, simples e descomplicadas. 

E vão mais além dizendo...

“daria um plus no nosso nível de gestão e competitividade no mercado. Além do conforto, segurança e ganho de tempo que uma empresa local poderia oferecer. E se aliado a isso eu pudesse controlar o comportamento do estoque da minha empresa a distância, égua, seria muito melhor!”

O empresário paraense está ligado nas novas tendências tecnológicas de gestão

Acontece que o empresário paraense está antenado nas novas tendências tecnológicas de gestão do teu negócio que chegam para facilitar e imprimir agilidade. Muito apropriado ao mundo atual em que vivemos onde tudo está cada vez mais veloz e conectado: novos produtos; consumidor mais informado e exigente; mudança nos hábitos de consumo; mais acesso a internet, crescimento das redes socais; e plugando tudo isso, está os celulares, tablet, notebook com seus aplicativos ultra modernos, ágeis e práticos. Quem estiver na vanguarda, gozará de maior competitividade, conforto, tempo e lucros, tanto para seu negócio como para sua qualidade de vida.  

Bom, nem preciso falar que é questão de sobrevivência no mercado que passes a turbinar tua tomada de decisões de modo a acompanhar de perto todas essas mudanças: tu sabes, pois também estás antenado e bem informado. 

Informação é poder

E ter as informações do seu negócio sempre às mãos, para tu tomares decisões rápidas, nunca foi tão importante para te assegurar poder!  Semelhante a afirmação que circula no Vale do Silício: “informação é poder”.

Saia na frente da concorrência

Então é preciso decidir rápido pra sair na frente. E se tu puderes contar com essas informações, bem perto do teu negócio, mais agilidade, conforto e flexibilidade tu terás. 

Mas... atenção: Seu CONCORRENTE também pode está sabendo disso!?

Belém conta com empresa local especializada em tecnologia RFID

Então... chegou o momento, agora tu tens o poder para agir e incorporar todos esse benefícios no teu negócio. Agora Belém já conta com uma empresa local especializada, experiente e competente para te oferecer soluções inteligentes e modernas em gestão de estoque. A empresa é focada em aumentar o nível de de controle, desempenho e os lucros do teu negócio. Estamos falando da DATASITE BELÉM. 

A DATASITE BELÉM é a primeira empresa local a oferece, ao empresário paraense, soluções completas na tecnologia RFID. 

Tecnologia RFID revoluciona a gestão e controle

A tecnologia RFID está revolucionando o mudo dos negócios pois permite colocá-lo em suas mãos e em seu total controle, além de outras vantagens não menos extraordinárias como: outras, integrar todos o sistema de controle e movimentação do estoque, com zero de erro e velocidade incrível permitindo acompanhar em tempo real toda a rotina da empresa a distância e no conforto do seu celular ou tablet. 

O que era caro, ficou barato

O que era caro se tornou barato e acessível, até ao pequeno varejo

E tem mais...

A tecnologia RFID que antes era muito cara e inacessível ao pequeno e médio empreendimento, agora a DATASITE BELÉM desenvolveu uma solução prática de baixo investimento para tornar acessível, inclusive ao pequeno varejo. 

Para saber mais, agende uma visita com um de nossos especialistas.

(91) 3115-3030 / (91) 99356-4559 - mauro.martins@datasite.com.br

Veja também nosso artigo “O que é RFID” 

Fonte: Equipe Datasite Belém

Alerta: sem controle do estoque seu negócio corre sérios riscos

Ouço muitos empresários dizerem que fazer controle de estoque é uma chatice, é trabalhoso, cansativo, custoso ($$), toma muito seu tempo e, no final, ele não o ajuda a melhorar os resultados do seu negócio, além de desviá-lo da sua atividade principal da empresa

Concordamos, é tudo isso mesmo!

Exceto num ponto. Ter o controle do estoque o ajuda sim a melhorar o desempenho e o lucro do seu negócio, já dissemos anteriormente.

2 Motivos para Zelar Bem do seu Estoque

A falta de zelo com o estoque pode colocar sua empresa em sérios risos. Por dois motivos bem simples, vejamos: 

a) Primeiro por que ele é seu dinheiro aplicado na forma de mercadoria e se você não cuida bem dele, não o acompanha de perto e nem o orienta, ele pode se perder, semelhante a uma criança sem o cuidado e a orientação dos pais.

b) Segundo, e o mais grave, é que as causas de prejuízos com o estoque são variadas, pontuais (acontecem aqui e acolá), numa frequência maior do que se imagina e, geralmente, provoca estrago bem pequeno e, finalmente, não mexe muito no seu bolso de imediato. E quando isso acontece, é comum o empresário dar pouca atenção ao fato, o que acaba por cair no esquecimento. 

Veja alguns pontos comuns onde erros ou falhas podem gerar prejuízos no estoque, que inclusive neste momento pode está acontecendo no seu estabelecimento. Eles acontecem: na recepção da mercadoria; na armazenagem no depósito; no abastecimento dos pontos de venda – PDVs; no lançamento do produto no sistema; no setor de compra; no caixa; na segurança; indo até problemas na estrutura física do prédio como: infiltrações, excesso de sol, má circulação de ar, etc. 

Focos de incêndio no seu estoque: o problema está mais em baixo

Costumo dizer que esses problemas são pequenos focos de incêndio que vão queimando seu estoque bem devagar. 

Mas atenção, o problema é que esses pequenos focos vão se somando e um pode aumentar a gravidade do outro. 
Um exemplo prático: 

O produto não foi dado baixa na saída do caixa...
Veja o que acontece... 
O setor de compra entende que tem o produto no estoque e não faz o pedido – O estoque acaba e falta o produto na gôndola – O cliente chega, não encontra o produto desejado e sai insatisfeito – Não houve venda, mas a empresa estava aberta, pagando aluguel e funcionário, consumido energia, com duplicata vencendo, etc, etc

As conseqüências são: prejuízos diversos, aumento nos custos, desperdício do esforço e tempo de dedicação do empresário, perda do cliente e fortalecimento da concorrência. 

Percebe como eles se somaram? 
É semelhante aos pingos de chuvas que se acumulam e formam a inundação. São pequenos, mas fazem um grande estrago se não houver contenção ou escoamento. 

A Concorrência está preparada e antenada

O fato é que a concorrência está cada vez mais bem preparada e de "olho" nos mínimos detalhes de gestão da sua empresa. 

Controle de estoque de precisão: medida preventiva

Fazer um controle de estoque rigoroso e de precisão não é tarefa fácil, mas quem faz, percebe uma diferença muito grande no resultado. No final vale o esforço porque, controlar o estoque ajuda a tomar medidas preventivas ou de contenção de problemas. E prevenir é mais barato que remediar. Prevenir o problema é menos custoso $$$ que resolver aquilo que já vem provocando estragos. 

Decisa Agora!

Tome uma decisão agora.

Para o próprio bem do seu bolso e de seu negócio, crie e implemente hoje mesmo um programa de prevenção de perdas e boa movimentação do estoque na sua empresa. 
Não perca mais tempo! 
Seu concorrente pode já está fazendo isso. 

Se você não tem domínio sobre o assunto ou não tem tempo, ou outro motivo, procure orientação ou contrate os serviços de uma empresa especializada e experiente em controle de estoque. 

Hoje é possível encontrar no mercado empresas especializadas que oferecem Serviço Terceirizado de Gestão, Controle e Movimentação do Estoque. O serviço terceirizado libera o empresário de cuidar dos pequenos detalhes (focos de incêndios) e problema do controle e movimentação do seu estoque. O empresário passa a cuidar só dos relatórios e acompanhamento do serviço de inventário físico pra correção de divergências. Outra vantagens são: a imparcialidade no controle do estoque terceirizado (elimina roubos, desvios e fraudes da equipe do cliente), precisão e agilidade nos resultados (experiência da prestadora de serviço), menor custo (evita pagar horas extras para a equipe do cliente), tempo livre para a empresa focar na sua atividade principal, além de elevar o nível de controle do estoque na sua empresa e facilitar seu monitoramento. 

  

Hoje é preciso aumentar o nível de controle do estoque para ganhar mais competitividade. E como no esporte, um pequeno esforço a mais, te consagra campeão.

Saia na frente e chegue primeiro

Afinal, você não é bombeiro e seu forte é comprar e vender bem. 

Onde procurar solução para o controle integrado do seu estoque

Caso esteja interessado na Terceirização do Serviço de Controle e Movimentação do Estoque para aumentar o nível de excelência na gestão da sua empresa, sugerimos a Datasite Belém. A Datasite Belém é uma empresa que oferece serviço terceirizado em controle de estoque. Ela é uma empresa consagrada no setor de inventário, assessoria e consultoria em gestão de estoque pela sua experiência, profissionalismo, credibilidade no mercado. Todas essas qualidades e esforço fez ela alcançar a marca de 47 milhões de itens contados em 2015 e plena satisfação dos seus clientes. 

DATASITE BELÉM

Mauro Martins

(91) 99356-4559 (zap)

www.datasite.com.br

Fonte: Equipe Datasite Belém

5 Perguntas Importantes sobre seu Estoque

Já explicamos aqui em publicações anteriores sobre o que é estoque e sua importância no sucesso do seu negócio. Relembramos que o estoque é o produto ou serviço que sua empresa vende  

Conhecer seu estoque é a chave para um controle excelente.  Saber como o estoque se comporta, como é armazenado e como ele circula na sua empresa, é essencial para evitar perdas (inclusive roubo), desperdícios, controlar os custos e aumentar o lucro do negócio.

Se você deseja manter o controle do estoque da sua empresa nas mãos ou ainda elevar o nível dele, você precisa ter em mente as respostas para as 05 perguntas seguintes: 

1.Existem produtos encalhados no meu estoque?

Descubra quais produtos estão parados no seu estoque há mais de três, seis meses ou um ano. Cuidado, isso significa que seu dinheiro (aquele a serviço do lucro) está parado e perdendo valor. Pensando por outro lado, o produto está depreciando, ou estragando, ou perdendo a validade ou saindo de moda e a conseqüência é um grande prejuízo para seu negócio.

Depois de descobrir que aquele produto está parado, você pode decidir, por exemplo, não comprar mais itens daquele produto e, também decidir fazer uma promoção para liquidar aquele estoque. Essa leitura que você fez do seu estoque, te ajudou a tomar as decisões certas, em relação ao destino do seu estoque parado. O benéfico desse seu esforço é a redução de um prejuízo maior que estava prestes a acontecer. E o  dinheiro conseguido na liquidação, agora está disponível para a compra de produtos com maior saída. Com os dados colhidos na pesquisa do seu estoque, também é possível estabelecer uma quantidade máxima em estoque para esses produtos, de modo que sua quantidade esteja equilibrada com a demanda dos clientes. 

Atenção: não use somente os relatórios do sistema de gestão da empresa (os dados digitais), pois eles podem, eventualmente, não está “batendo” com o que está fisicamente no estoque da empresa.   Por isso, recomendamos realizar, com  freqüência, o inventário físico do estoque.

2. Quais produtos estão faltando no estoque?

O cliente entra na sua procurou um produto e você não o achou no estoque? Se isso acontece, é preciso prestar atenção: estes produtos podem ser os ovos de ouro do seu negócio e deixá-los faltar pode significar perda de oportunidades.

Procure perceber a frequência de venda destes produtos – neste caso a informatização da empresa vai agilizar seu trabalho. Isso te ajudará a entender a rapidez com que eles se esgotam e, tomar decisões de compra mais seguras. 

Ter as informações do seu estoque, “sempre frescas”, ajuda também a negociar o melhor prazo de entrega com o seu fornecedor, por exemplo. É recomendável ter uma boa lista de fornecedores alternativos para os casos de falhas no atendimento. Essa é uma medida preventiva importante que evita falta do produto no seu estoque. Ter mais opções de fornecedores te ajuda a negociar melhor com eles e planejar a compra, olhando para o estoque, pode te ajudar a comprar mais lotes de um produto que tem boa saída e com isso reduzir preço e frete por causa de uma compra maior.

Não menos importante é definir um tempo médio e uma quantidade mínima para reposição do estoque.

3. Qual é a condição dos produtos que estão no estoque?

O inventário físico, aliado ao monitoramento freqüente do estoque (fique de olho) te ajuda a controlar o prazo de validade dos produtos permitindo a você programar o giro do produto evitando perdas. Se esse programa for eficiente rigoroso, evita-se que o produto vença o prazo de validade na gôndola ou armazém.  Outro situação é o produto está danificado por qualquer causa ou ultrapassado (obsoleto) pois já foram substituídos por modelos mais modernos Esteja atento: além de ter prejuízos, sua empresa pode causar danos aos consumidores ou multas dos órgãos competentes.

4. Quais são os produtos mais e menos importantes no estoque?

Alguns produtos vendem bem mais enquanto outros vendem menos. Aqueles que vendem mais podem te dar pequena margem de lucro ou não. Os que vendem pouco da mesma forma. É preciso “ficar de olho” e lembrar de concentrar seu esforço naqueles produtos com a melhor relação volume de venda X maior margem de lucro. Os produtos mais importantes são que apresentam a melhor relação (mais venda e melhor margem). Esse esforço vai te dar maior retorno financeiro.

Enfim, conhecer a característica de cada produto no seu estoque te ajuda a decidir se é melhor comprar uma quantidade maior de produtos caros, mas que são vendidos facilmente, ou comprar uma quantidade menor de produtos mais baratos, mas que não vedem tanto.

5. Qual é o valor total do seu estoque?

Estoque é dinheiro em forma de produtos. Saber quanto do seu dinheiro está aplicado no estoque da empresa é outro item importantíssimo para o controle e monitoramento do estoque. 

Se você ainda não tem respostas para essas perguntas sugerimos que continue lendo nossas postagens que encontrará muito mais informações que te ajudará, além de entender melhor como o controle do estoque poderá aumentar o desempenho do seu negócio como aumentar os lucros.

Fonte: Equipe Datasite Belém

As 6 Tendências do Varejo para 2016

As tendências no varejo variam muito de ano para ano. Que tal saber quais foram as apostas que rolaram, para 2016, na NRF, um dos maiores eventos do setor?

Participar anualmente do Retail´s Big Show da NRF (National Retail Federation), em Nova York/EUA, é sempre gratificante e inspirador, principalmente quando se atinge a marca de 10 edições. É muito positivo ter um olhar amplo e estratégico desse tempo todo e construir uma visão clara do que foi tendência no passado, do que se tornou efetivamente um sucesso, das apostas bem sucedidas, de outras que nem tanto, mas com certeza muita riqueza de informação relevante e atualizada.

Na 10ª edição da NRF, vários temas puderam sensibilizar e envolver os participantes: palestras, Feira de Tecnologia, além das visitas técnicas às empresas de destaque.

Abaixo está a síntese do que rolou nessa 10ª edição para que nossos leitores possam refletir e se inspirar com foco na aplicação prática em nosso país e especialmente no Franchising. 

Vamos às principais tendências:

1. Millenials

Tema bastante difundido em várias das últimas edições da NRF, que tem como objetivo apresentar soluções aos varejistas e fornecedores para poder entender e atender a geração composta por pessoas nascidas a partir de 1980 até os anos 2000 e que apresentam uma forma de se relacionar com as marcas, produtos e serviços bem diferente da geração anterior.

Além disso, esse grupo é exposto a vários tipos de informações e tem acesso mais fácil. Possuem em comum a alta conectividade, a proximidade com a tecnologia móvel, são impacientes e acelerados e exigem muita qualidade e transparência. Eles já representam 27% da população americana, cerca de 2 bilhões no mundo todo e devem atingir a marca de 75% da força de trabalho em 2025.

A Geração Z, nascida a partir dos anos 2000 também já começa a se relacionar com as marcas e essa nasceu definitivamente no mundo completamente móvel (mobile, celulares, tablets) e já está trazendo impacto para a sociedade. Entender melhor suas ambições, desejos, necessidades e forma de se relacionar dessas gerações (principalmente dos Millenials) está diretamente ligada ao conceito de marketing 3.0 com um olhar vivo, propósito claro e ações autenticas e verdadeiras. Isso é fundamental para que empresas de qualquer segmento assegurem a sustentabilidade e o sucesso de qualquer negócio.

2. Tecnologia e Conectividade

Muitas soluções de armazenamento e cruzamento de informações foram destaque no NRF, apresentadas com menos “pirotecnia” que nos anos anteriores e mais assimilação prática e, de certa forma, mais acessível para um grupo de empresas.

Destaque para o IoT (Internet of Things ou Internet das Coisas) e soluções para o varejo em países mais avançados. As empresas varejistas estão se estruturando para criar e oferecer ao mercado produtos com essas características de conectividade entre pessoas com esses equipamentos apropriados ultra modernos, registrando seus dados (com permissão, claro) e depois gerando a possibilidade de oferecer soluções mais adequadas em termos de produtos e serviços.

Isso nos permite afirmar que, nos próximos anos, teremos cada vez mais soluções sobre esse tema e que é mais do que aconselhável que as empresas brasileiras fiquem antenadas sobre essa tendência e, de fato, utilizem essas novas soluções, especialmente pela forma acessível como a indústria de tecnologia tem se esforçado para entregá-las. O Big Data, sempre difundido, ganha cada vez mais notoriedade e traz para o varejo enormes desafios de não somente capturar as informações, mas saber tratá-las para gerar idéias criativas relevantes para as empresas e conhecimento sobre os clientes, produtos, necessidades e desejos.

3. Parcerias & Colaboração

Na Economia do Compartilhamento e altamente colaborativa, fica cada vez mais claro que as parcerias estratégicas serão fundamentais para as empresas atingirem patamares de performance superiores aos atuais ou até mesmo um elemento fundamental para a sua existência no futuro, que, seguramente, será cada vez mais competitivo e a velocidade dos concorrentes bem maior.Várias palestras apresentaram

ações de parcerias entre indústria e varejo, entre as empresas de meios de pagamentos e prestadores de serviços, entre investidores e mercado de startups de negócios em geral. 

A visão é de redução do prazo de desenvolvimento dos produtos e soluções e um “timetomarket” mais acelerado, mesmo que num formato de protótipo. Destaque para uma afirmação de que antes se estudava muito para implantar, hoje se implanta e se estuda muito depois, para avaliar os resultados e necessidades de ajustes. Ou seja, é quase 100% correto afirmar que o tempo para desenvolvimento tem que ser encurtado e, ao mesmo tempo, tem que ser absolutamente próximo ao mercado e integrado às

parcerias, com o compartilhamento de experiências e competências complementares fundamentais para atingir o sucesso.

4. NoFriction & Experiência de Consumo 

O termo nofriction, traduzido como sem fricção ou atritos, foi bastante usado em várias palestras e traz enormes reflexões e impactos para as empresas nacionais. Ainda nessa linha, a expressão Seamless Commerce, ou comércio sem costuras, também nos envolve numa atmosfera de simplificar a vida de nossos clientes, uma vez que eles têm acesso às diversas informações e opções de consumo e, de certa forma, exigem das nossas empresas rapidez de atendimento, facilidade de relacionamento e atitude prática. Políticas de trocas de mercadorias, acesso ao website via aparelhos móveis, facilidade de compra e retirada em lojas físicas ou pagamentos eletrônicos com segurança e agilidade são algumas das formas que podem gerar uma experiência de consumo muito positiva ou muito negativa para os clientes.

A loja física manteve o seu destaque esse ano e reforçou o conceito de “Seamless Unified Brand Experience”, ou seja, a mesma experiência de marca em todos os pontos de contatos sem costuras, amarras ou atritos, integrando toda a experiência digital e física, sem distinção de canais de vendas. Mais uma vez se tornou imprescindível entender que os clientes querem se relacionar com a marca e não com

os canais de vendas, afinal, eles não falam essa linguagem de canais. A Experiência de consumo deve estar relacionada ao poder que a empresa tem de centralizar suas estratégias no consumidor e assim gerar o seu engajamento com a marca e produtos e serviços.

5. Nem online nem offline: all line

Não existe estratégia digital, existe estratégia no mundo digital. Essa afirmação foi bastante enfática e gerou insights nos participantes em um dos painéis da NRF, que nos traz uma visão clara dos desafios de entendermos, com mais profundidade, a complexidade e o modelo mental (mindset) que as empresas e seus líderes precisam adquirir como uma nova competência para a sobrevivência dos negócios. Segundo

o Google, não devemos nos preocupar com o OnLine ou o OffLine, e sim com o ALL LINE, sendo essa expressão mais apropriada que as mais antigas “omnichannel” ou “phygital”, para descrever essa nova forma de fazer negócios, se relacionar com as pessoas, clientes e mercado e de acessar informações e conhecimento.

Estar preparado com a orientação de todos na empresa vai precisar de ajustes nos modelos de negócios de boa parte das empresas no Brasil, principalmente de varejistas e franqueadoras. Nesse caso das Franqueadoras também terá forte impacto nas operações franqueadas e na postura empresarial dos franqueados e suas equipes, os quais precisarão estar alinhados com os princípios da marca que representam e terão que ser empoderados e capacitados para interagir nesse mercado sem muito controle ou direção de forças.

6.Propósito e Engajamento

Nada disso será possível se as empresas não conseguirem, de fato, gerar o engajamento nos seus clientes e equipes e também nos parceiros de negócios, por meio de um propósito claro e da cultura corporativa efetivos e que gerem esse maior alinhamento de princípios e, obviamente, resultados interessantes e sustentáveis.

Numa rede de franquias esse desafio se amplia, e muito, por se tratar de um conjunto de empresários (franqueados) interdependentes que atuam sob uma mesma marca e knowhow de negócios, mas nem sempre conseguem representar os interesses e diretrizes das marcas que representam de uma maneira exemplar e alinhada, gerando muito atrito na relação entre Franqueadora e Franqueados, seja motivado por uma ausência de clareza da própria Franqueadora, seja na fraca execução das diretrizes da marca no por uma ausência de clareza da própria Franqueadora, seja na fraca execução das diretrizes da marca no ponto de venda ou na gestão dos negócios de maneira despreparada.

Dessa forma, com esses insights e dentro de um cenário bastante desafiador da economia brasileira nesse ano, esse é um momento propício para refletirmos e irmos a fundo nos nossos negócios, revendo processos, aplicação de tecnologia, capacitação das pessoas, eficiência e produtividade de toda a cadeia de valor, certamente acompanhando o ritmo das mudanças e evoluções da sociedade e do mercado consumidor como um todo. Assim acreditamos na preparação de bases sólidas e sustentáveis para superar os desafios que estão por vir, e para a retomada do crescimento econômico podendo, assim, sair na frente no mercado.

Fonte: endeavor.org.br/

Empresa local garante ao empresário belenense serviço em gestão de estoque e inventário físico

Agora o empresário Paraense pode contar com empresa local especializada em Soluções Inteligentes em gestão Integrada de Estoque

Garanta hoje mesmo total controle sobre seu estoque de maneira prática e descomplicada com as soluções oferecidas pela DATASITE Belém.

Agora o empresário paraense pode contar com serviços especializados em gestão de estoque e inventário de uma empresa local, genuinamente paraense.

Empreendedores belenenses com experiência em gestão empresarial e inventário de estoque, acabam de adquiriram a franquia DATASITE.

A DATASITE é uma empresa genuinamente brasileira, composta em seu quadro por profissionais experientes com mais de 20 anos atuando no mercado de serviços especializados em gestão, consultoria, assessoria e inventário de estoque. Possui sistema informatizado próprio e padronizado de gerenciamento de inventário de estoque. Com essa retaguarda forte a DATASITE Belém assegura níveis de qualidade e precisão superiores, além do rigor no zelo pelo capital e informações sigilosas dos seus clientes. Garantindo ao cliente otimizar sua rotina de controle de estoque de alta performance resultando em níveis de excelência superiores, maior lucro menos trabalho e mais tempo ao empresário para focar na atividade principal da empresa. Outro benefício o oferecido pela DATASITE é a acuricidade nos resultados e imparcialidade na obtenção das informações do estoque da empresa, simplificando ao empresário a tarefa de análise, monitoramento e eliminando a dúvida nas decisões de compra, por exemplo.   

Portanto, se sua necessidade obter maior controle sobre seu estoque ou elevar os níveis de desempenho no controle, teremos o maior prazer de atendê-lo e oferecer a solução na medida para seu negócio. 

Nós da DATASITE nos orgulhamos com a marca alcançada em 2015 de 47 milhões de itens contados. E o grau de satisfação dos nossos clientes é uma motivação a mais para melhoria constante de nossos serviços e soluções: graças a tecnologia inovadora exclusiva desenvolvida pela DATASITE que garante aos nossos clientes um alto nível de acerto e confiabilidade e níveis graduais de excelência em controle do estoque. 

Entre em contato conosco nos telefones: (91) 3115-3030 ou (91) 99356-4559

Email: mauro.martins@datasite.com.br.

Estamos à disposição e prontos para atendê-lo.

Fonte: Equipe DATASITE Belém

3 Problemas causados pela falta de Controle do Estoque

Eu sou mais um a afirmar que manter o Controle do Estoque nas mãos, sobre o domínio, é fundamental para a sobrevivência do seu negócio. SEBRAE, IBEVAR, SBV, muitos contadores, especialistas em gestão empresarial afirmam a mesma coisa e a muito tempo

Caso Trágico que se repete todos os dias

Imagina que você resolve confiar só no software de gestão da sua empresa – o conhecido por ERP – no momento que está fazendo um pedido de compra pro seu fornecedor...e, eventualmente, houve uma falha qualquer e vários produtos não foram dado baixa...veja a cadeia de problemas que vai suceder por causa desse “pequeno erro”, isso se você não possui um sistema eficiente de controle e movimentação do estoque no seu estabelecimento. Vamos lá: você olha pro relatório do ERP e ele está indicando que tem o aquele produto no estoque... daí você não compra... se não compra ele faltará na gôndola ou prateleira, ou outro PDV – Ponto de Venda... daí chega seu cliente a procura exatamente daquele produto... não encontra...não houve venda...não houve faturamento...perdeste a oportunidade de lucrar...e o PIOR: o cliente vai procurar seu concorrente...e se não bastasse...talvez ele nunca mais volta e ainda leva outros clientes seus. 

Parece que estou vendo só o lado pior, mas não é. Isso é a causa da decadência de muitos negócios promissores. 

O empresário que deseja ter sucesso é preciso está de olho no seu estoque e controlá-lo muito bem. Fazer inventário físico do estoque é fundamenta, em dias de crise, com concorrentes cada vez mais antenados e competitivos, é preciso realizar o inventário físico com maior freqüência – precisão – para se obter níveis de excelência na gestão do estoque, maior capacidade competitiva e prosperidade. 

A falta de um controle de estoque adequado pode ser fatal para o negócio de diversas empresas, por influenciar diretamente nos seus gastos e também nas suas receitas. Deve-se buscar, constantemente, o equilíbrio entre os produtos no estoque e a demanda dos clientes.

Não controlar o estoque pode fazer com que as empresas sofram dos seguintes problemas:

1. Não ter o produto desejado pelo cliente

Caso um cliente queira comprar um produto e este está “indisponível no momento”, a empresa pode deixar de vendê-lo e não obter o lucro que resultaria dessa venda. Isso pode acontecer pela falta de controle do número de produtos que existem no estoque e pelo atraso na compra de novos itens junto aos fornecedores. Além disso, a empresa pode passar uma imagem negativa para os seus clientes, uma vez que não é capaz de ter disponível para venda os produtos que oferece no mercado.

2. Os produtos ficarem encalhados no estoque

Ter muitos itens disponíveis em estoque também pode acarretar, entre outras coisas, perda de validade (no caso de produtos perecíveis); ou fora de moda, se já passou a estação; ou já se tornaram obsoletos, devido a novos lançamentos/modelos. Além de desperdiçar dinheiro, a empresa precisará fazer uma liquidação para diminuir o prejuízo, obtendo um retorno bem menor do que se poderia conseguir vendendo os mesmos produtos, caso ainda estivessem dentro do prazo de venda.

3. Comprar o produto errado, na hora e quantidade errada

Não saber qual produto comprar e também não saber o momento certo da compra são sintomas da falta de controle do estoque. Entender como acontece a movimentação dos produtos no estabelecimento e as necessidades dos clientes é essencial para determinar a hora certa de compra e abastecer o estoque. Conhecer o estoque mínimo e o estoque máximo de cada produto, facilita sobremaneira na escolha da data e da quantidade certa a ser comprada, suprindo o estoque adequadamente.

Na indústria, o controle de estoque assegura que não faltará matéria-prima no momento certo em cada uma das etapas do processo de produção, evitando atrasos durante a fabricação dos produtos e falhas no cumprimento dos prazos com o cliente. 

Em empresas de varejo, o controle de estoque garante que os clientes encontrem os produtos desejados para que possam ser vendidos. 

Por fim, em empresas de serviços, o controle de estoque deve cuida da disponibilidade de todos os materiais necessários para que um serviço possa ser executado integralmente, gerando satisfação dos clientes.

O que é o Controle de Estoque?

Controlar o estoque é fundamental para o sucesso de qualquer negócio

O Controle de estoque ou Controle de Stock é uma área muito importante de uma empresa, de qualquer tamanho, pois é através dele que ela será capaz de prever o quanto será necessário comprar no próximo pedido ao fornecedor, além de fornecer informações valiosas sobre decisões nas vendas. Isso porque muitos os relatórios do setor de vendas não são muito claros e não condizem com a realidade, afinal, o setor de vendas quer comissões. O principal objetivo do controle de estoque “é otimizar" o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos de uma empresa, e minimizar as necessidades de capital investido em estoque”. Um relatório de grande ajuda referente ao controle de estoque, pode ser encontrado na Curva ABC de produtos, o qual além de informar as entradas e saídas, indica e classifica os principais.

Significado da palavra Otimizar (neste caso)

A palavra otimizar, neste caso, quer dizer: tirar o melhor proveito do capital empregado no estoque para fazê-lo render o máximo.

Como elaborar o controle de estoque 

A organização do estoque numa empresa evita acúmulo ou falta de produtos ocasionando descontrole financeiro e de espaço físico. 

04 dicas para controlar seu estoque 

Para que o empresário possa controlar “direitinho” o estoque (link o que é estoque) da sua empresa, ele precisa adotar as seguintes medidas:

1. Registrar no Controle de Estoque a quantidade, o custo unitário e o custo total das mercadorias/produtos adquiridos;

2. Registrar no Controle de Estoque a quantidade, o custo unitário e o custo total das mercadorias/produtos vendidos;

3. Periodicamente, confirmar se o saldo apurado no Controle de Estoque "bate" com o estoque físico existente na empresa;

4. Calcular no Controle de Estoque o saldo em quantidade, custo unitário e custo total das mercadorias/produtos que ficaram em estoque.

Observação: O custo unitário é calculado pelo custo médio ponderado dividindo-se o custo total pela quantidade.

O esforço a mais que vale a sobrevivência no mercado 

É um esforço a mais que o empresário precisa fazer, mas seguramente, esse esforço terá vários benefícios para seu negócio como: redução nos custos com perdas de estoque, aumento nas vendas, satisfação do cliente e, o que é melhor, maximização dos lucros. Depois que se implanta e reforça a tarefa, o controle de estoque vira rotina na empresa, daí sobra mais tempo pro empresário se dedicar àquilo que ele é forte: que é comprar e vender bem, o resultado é a prosperidade.