VAI SE ANTECIPAR NO BALANÇO DO SEU ESTOQUE?

Que tal entrar 2017 com o pé direito, bem à frente da sua concorrência?
Seu estoque é seu maior patrimônio. A razão da satisfação do seu cliente e do seu lucro. Não é mesmo?
Mas se seu estoque não estiver com o estoque controlado (“feed-back” do estoque físico) você está com um grande problema para resolver.
Consegues responder com exatidão e confiança a essas perguntas abaixo:
1- Quais são os produtos/mercadorias mais e menos importantes do seu estoque?
2- Qual e quanto vale seu estoque hoje? – Capital empregado no estoque
3- Como estão as condições do seu estoque?
4- O que e quando deves renová-lo? 
5- O que e como fazer para enxuga-lo?
6- Como fazer seu capital de giro render mais (otimizar)?
7- Quais peças deves liquidar rápido?
8- Quais peças da coleção passada estão paradas?
9- Quanto houve de perdas e prejuízos no confronto do estoque sistêmico com o físico - divergências?
Prezado, se seu negócio não lucrou como desejava, muitas respostas podem estar escondidas no seu estoque?
Se tu ainda não tens o controle seguro do seu estoque, a DATASITE está preparada e te ajudará nessa missão.
Assim estarás mais bem preparado para melhorar a satisfação e o nível de experiência dos clientes e lucrar mais com sabedoria, e o melhor, mais rapidamente que seus concorrentes.  
Imagine você saindo na frente de sua concorrente seguro do que está fazendo?
Não entre 2017 tomando decisões baseadas no achismo. 
Alerta: 
Seu concorrente pode estar, neste exato momento, bem mais preparado que você com dados confiáveis do estoque para tomar decisões inteligentes e seguras.
Entre em contato conosco pelos fones: (91) 3115-3030 e (91) 99356-4559 (whatsapp).

Doutor Estoque: Como Está a Saúde da Sua Empresa?

Empresário, como anda a sua empresa? 

_Ela tem gerado lucros? 

_Não?

Atenção! Algo de errado pode estar acontecendo...

_Você conhece e controla o estoque da sua empresa?

_Ainda não? 

Então é hora de começar! 

Muitos problemas podem estar “escondidos” no estoque da sua empresa...

_Você já parou para pensar em como está a situação do estoque do seu negócio?

_Sabe exatamente tudo o que há no estoque e quando precisará fazer as reposições de cada um dos itens?

_Já imaginou que o estoque pode influenciar na lucratividade do seu negócio?

Tá com medo de quê?

A idéia aqui não é passar medo no empresário, mas alertá-lo da importância de “colar mais” no seu estoque. Manter o controle sobre aquele órgão da sua empresa que irriga e nutre seu negócio: as suas mercadorias, os seus produtos, os seus estoques. E temos dito que... sem a mercadoria certa, no local certo, na hora certa, com a melhor apresentação possível e aos olhos do seu cliente... dificilmente a venda vai acontecer: mesmo com seu estabelecimento ou loja aberta. 

Mantendo o estoque em dia

Se você nunca refletiu sobre essas questões ou não tem tempo para controlar o estoque de seu empreendimento, fique atento! 

Saiba que o estoque é um investimento da sua empresa e, por isso, se você não está cuidando bem dele, com certeza está perdendo dinheiro e colocando em risco a saúde da sua empresa.

_Não quer colocar sua empresa em risco? 

Não perca mais tempo e nem dinheiro! 

Faça do estoque seu aliado. 

Descubra como é importante mantê-lo sempre organizado e, assim, evitar gastos desnecessários, desperdícios, falta de capital de giro e prejuízos.

Se o seu tempo é curto ou tens dificuldades em realizar o controle do seu estoque, não esquente a cabeça...

Contrate em sua cidade os serviços de uma empresa especializada em inventários de estoques e assuma de vez o comando sobre ele. 

A cidade de Belém já conta com uma empresa especializada e experiente em inventários de estoques, a DATASITE INVENTÁRIOS.

Com a DATASITE você perceberá que é mais simples do que pensa administrar e controlar o estoque da sua empresa e descobrirá, também, os benefícios que as ferramentas DATASITE vão proporcionar ao seu negócio: melhorando os resultados, garantindo mais controle e  aumentando os lucros.

Entre em contato conosco agora mesmo pelos telefones (91) 3115-3030 e (91) 99356-4559 e agende uma visita.

DATASITE INVENTÁRIOS BELÉM

www.datasite.com.br 

Fonte: Sebrae-SP

Prevenção de Perdas no Estoque Gera Lucro Real para a Empresa

O maior atrativo em Prevenção de Perdas é que, a cada real economizado, aumenta-se um real no lucro, diretamente. A prática demonstra que é mais rápido, fácil e barato prevenir perdas, a aumentar as vendas

A seguir segue um resumo e dicas importantes para orientar nossos leitores quanto ao assunto.

Principais tipos de perdas no varejo relacionado a gestão do estoque 

1- Perdas Comerciais – falha no controle dos estoques leva a falta de produto na gôndola – ruptura

2- Perdas Administrativas – deficiência na gestão de compras e estoques – dados do estoque não confiáveis gerando erro ou incertezas na tomada de decisão de compra;

3- Perdas de produtividade – equipe de inventário viciada (redundância, retrabalho e dados não confiáveis pra tomada de decisão);

4- Perdas financeiras – furtos internos e externos, fraude, manipulação, maquiagem ou sabotagem no estoque.

5- Perdas nas operações - armazenamento, exposição, ou movimentação inadequada de produtos, falhas no recebimento de mercadorias e falhas na operação do check-out.

Como evitar perdas e roubos na operação do estoque da loja

1. Recebimento das mercadorias – conferir exatamente o que entra, a nota e o armazenado. (local sensível a gde perdas);

2. Armazenagem das mercadorias - área de estoque deve ser muito organizada, limpa e bem iluminada, para facilitar o acesso durante a reposição dos produtos na loja.

3. Trocas e devoluções – mercadoria devolvida deve incorporar imediatamente ao estoque da loja ou devolvida para o fornecedor.

4. Inventários - O principal e mais importante elemento na previsão de perdas no varejo é a realização sistemática do inventário de mercadorias.

A comparação da contagem das mercadorias com os relatórios de compras e vendas permite apontar quais as categorias e itens que merecem maior atenção, bem como as possíveis causas das perdas.

5. Rotinas e controles diários – Introduzir rotinas diárias de verificação dos produtos expostos é uma forma de detectar e corrigir rapidamente potenciais perdas na loja e identificar potenciais rupturas, desorganização dos estoques e áreas de retaguarda.

Como implantar um programa de prevenção de perdas no estoque

1. Priorização do tema – Tratar o tema como prioridade é o primeiro passo para criar uma cultura de prevenção e implantar um sistema eficaz para reduzir as perdas no varejo.

2. Mapeamento de processos, identificação de riscos e pontos de controle – Realizar o mapeamento dos processos mais críticos, identificando os potenciais riscos e quais os melhores pontos de controle. 

Se não possui experiência é recomendável terceirizar o serviço de prevenção de perdas por meio contratando uma empresa especializada. 

A elaboração do mapa de riscos e a implantação dos controles finaliza a etapa.

3. Estudo e implantação de dispositivos de prevenção de perdas – O mapa de riscos vai orientá-lo na implantação de soluções preventivas adequadas, eficientes e eficazes. 

Busque entre as empresas especializadas no segmento as principais alternativas de dispositivos para apoiar as ações de prevenção.

4. Treinamento da equipe – A preparação, o treinamento e o comprometimento da equipe devem ocorrer desde o início do programa. Mas são necessários que todos sejam atualizados e orientados novamente, após a implantação dos equipamentos e rotinas de controle. Mesmo a mais sofisticada tecnologia de prevenção de perdas ficará vulnerável se a equipe da loja não estiver capacitada e motivada a utilizá-la corretamente.

5. Definição de metas e campanha de incentivo – Implantar e estabelecer dentro da organização metas e respectivo programa de incentivo, com premiações associadas à redução das perdas.

Fonte: Equipe Datasite Belém

É Oficial, Dia 06/10 Inicia as Operações da Datasite Inventários em Belém-PA

Agora é oficial, dia dez de junho de 2016 entrará em operação da Datasite Belém, oferecendo os serviços de gestão e inventário consagrado por renomadas empresas brasileiras como o sistema mais seguro e confiável para melhorar otimizar as rotinas de estoque e maximizar os lucros das empresas

Recebemos em primeira mão a notícia que a empresa Datasite Inventários oficializa o início das operações da sua franquia em Belém-PA com extensão a toda a Região Metropolitana de Belém.

Essa inciativa visa oferecer aos seus clientes, já contratados, menor custo dos serviços prestados mantendo a qualidade superior largamente elogiada pelos seus clientes e colaboradores e que consagrou a Datasite como a empresa brasileira do setor detentora da rotina de inventários simples, segura e confiável. 

Seque abaixo a declaração, na íntegra, de Cássio Costa, diretor da Datasite Matriz São Paulo. 

"Bom dia Prezados,

É com grande alegria que a Datasite anuncia que a partir de 10/06/2016 iniciaremos os trabalhos na cidade de Belém - PA.

Dessa forma isentando os custos de deslocamento a nossos clientes com pontos nessa cidade e automaticamente diminuindo os repasses para clientes com pontos em cidades próximas.

Para os clientes com contrato a Datasite adotará os mesmos valores e procedimentos operacionais das demais cidades.

Esta previsto para ainda esse ano a abertura das filiais em Florianópolis e Porto Alegre.

Me coloco a disposição.

Obrigado

 Atenciosamente,

 Cássio J. Costa

Datasite Inventários"

A empresa Controlstok é franqueada Datasite em Belém, que por meio de seus técnicos treinados nos padrões da Datasite da Matriz São Paulo, oferecerá aos empresários de Belém serviço de gestão e inventário de estoque informatizado baseados rotinas 100% seguras que conferem de alto nível de qualidade e resultados elogiados por clientes como: Aramis, Asics, Amaro, Black Tie, Netshoes, Versace, Valentino, TNT, Speedo, Rosa Chá, Scala, Samsonite, Vila Romana, Vulcabrás, etc.

Datasite se orgulha de ter alcançado em 2015 a marca de 47 milhões de peças contadas, não utiliza empresas terceirizadas em seus serviços, realiza o inventário com a loja em operação e dispões de inventário informatizado com entrega dos resultados exatamente no final do inventário, assegurando que as informações não serão manipuladas ou adulteradas por terceiros. 

Para maiores informações sobre os vários serviços em gestão, inventário e prevenção de perdas no estoque, entre em contato com Datasite Belém por meio dos telefones:

(91) 3115-3030 / (91) 99356-4559 / (91) 99105-1905

Fonte: Equipe Datasite Belém

Causas dos Prejuízos no Estoque no Pequeno Varejo e Como Prevenir

A prevenção sempre será a melhor forma de investimento na eliminação de prejuízos de qualquer natureza. Aplicar a prevenção em gestão do estoque é uma excelente alternativa para o empresário reduzir os prejuízos e aumentar os lucros do seu negócio, entre outros benefícios

Descreveremos a seguir as principais causas dos prejuízos que podem acontecer no estoque da sua empresa e o que fazer para preveni-los:

Furtos

Os furtos podem ser cometido tanto por uma pessoa da equipe da loja quanto por terceiros (parceiros que tenham acesso ao ambiente de depósito e intrusos) e ocorrem quando há vulnerabilidade de segurança e pouco controle de entrada e saída de mercadorias.

O que fazer: Controle o acesso tanto de pessoas internas quanto externas. Essa é uma das formas mais eficientes de prevenção de furtos e pode ser feito por meio de sistemas de segurança, com integração em catracas e monitoramento de vídeo (CFTV).

Também é importante ter e demonstrar um controle rígido de estoque para inibir ações de furto, uma vez que os funcionários se conscientizam de que há contagem constante dos produtos no estoque. A realização periódica de inventários, bem como o registro adequado de tudo que é adquirido e vendido, portanto, são ações fundamentais.

Avarias

Problema muito comum em logística, as avarias acontecem quando um produto é danificado parcial ou integralmente. Geralmente, acontece antes mesmo da mercadoria chegar ao estoque, durante o transporte e manuseio feito pelo fornecedor.

Há casos em que as avarias acontecem internamente, por problemas estruturais do espaço físico onde as mercadorias estão estocadas (exposição excessiva à luz solar ou a falta dela, por exemplo), mas também por falta de equipamentos que facilitem a localização e o manuseio dos produtos (carrinhos de carga, equipamentos de transporte de paletes, etc).

O que fazer: Crie uma política de boas práticas de manuseio das mercadorias em estoque e exija conferência minuciosa dos produtos recebidos do fornecedor. Também é importante investir em equipamento para que a equipe empregue pouco esforço físico e concentre sua atenção em não cometer erros que possam causar danos aos produtos.

Falhas gerenciais

Do registro errado de produtos adquiridos ao não registro da saída na frente de caixa, os erros gerenciais estão muito ligados à falta de processos bem definidos, especialmente quando a loja não possui um bom sistema de controle de estoque.

Estas falhas implicam em estoques contábeis não fidedignos, que podem causar sérios prejuízos.

O que fazer: Invista em apoio tecnológico para o seu negócio. Tenha um bom sistema integrado, que una o estoque aos demais controles (compras, vendas, finanças, etc). Isso vai tornar os processos de controle de estoque mais ajustados e fidedignos, inclusive melhorando seu poder de análise, o que melhorará suas decisões.

Falhas operacionais

Um clássico erro operacional que pode acarretar em perdas é a venda de mercadorias que entraram em estoque depois, deixando de lado aquelas que já entraram há tempos e que podem ser perdidas por passar o tempo da validade.

O que fazer: Estabeleça a regra de estocar os produtos conforme a data de recebimento, bem como controle de lotes. Um bom sistema também pode ajudar neste controle, pois conhecendo o que está no depósito, você pode fazer ações de promoção de produtos mais antigos para ter um giro de estoque mais fluído e produtivo.

Fonte: Equipe Datasite Belém

Controle de Estoque Físico e Financeiro

O controle físico e financeiro do estoque é muito importante pois serve para determinar quanto em dinheiro está empregado no estoque e assim poder analisar, planejar e tomar decisões como, por exemplo,  colocar um produto encalhado em liquidação, o mais rápido possível, para fazer girar esse produto e aumentar o capital

O controle físico e financeiro de estoque tem como objetivo básico informar a quantidade disponível de cada item existente na empresa, seja matéria-prima, seja mercadoria, e quanto essa quantidade significa em valores monetários.

Controlar as entradas e especialmente o consumo de materiais é uma das funções mais básicas de uma empresa. Nem por isso é uma função menos importante, na medida em que os materiais representam cerca de 60% dos custos de um negócio.

Contudo, grande parte das pequenas empresas não realiza um controle eficaz dos insumos, apresentando, via de regra, "furos" de estoque (as quantidades físicas não "batem" com o registro em fichas ou sistema).

Uma das consequências da falta de controle está no fato de não ser possível checar se o consumo efetivo dos materiais está de acordo com a sua real necessidade. Com efeito, não conhecer o consumo médio dos materiais dificulta a compra que vise diminuir a necessidade de capital de giro da empresa.

O estoque de alguns itens, por exemplo, pode estar superdimensionado, o que significa um capital desnecessariamente parado. A falta de gestão tem como consequência, também, a parada na produção ou nas vendas pela falta de materiais ou mercadorias, com diminuição da produtividade.

Recomendações que Evitam Desvios da Produção

A possibilidade de desvios da produção também é uma consequência da falta de um controle efetivo e as recomendações são as seguintes:

• O correto controle das entradas e saídas de materiais deve se constituir em uma obrigatoriedade a ser cobrada rigidamente;

• Todas as entradas e saídas devem ser anotadas em fichas ou em um sistema informatizado;

• Qualquer saída de estoque (produção, transferência, troca etc.) deve ser acompanhada de requisição de saída;

• Não permitir que sejam retiradas mercadorias ou materiais sem a devida requisição e com a identificação de quem retirou;

• Implantar o "Inventário Rotativo". Nesse sistema, diariamente são escolhidos alguns itens para serem contados. As diferenças encontradas deverão ser comunicadas e sua causa, investigada;

• Todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das Normas de Entrada e Saída de Estoque. Com informações estatísticas sobre o que está saindo, o gestor pode calcular o giro das mercadorias/materiais, auxiliando na compra para melhor aproveitamento do capital de giro da empresa. Além disso, terá segurança de que estas mercadorias/materiais são utilizadas na empresa, e não desviadas.

Objetivos da Ficha de Estoque

O principal objetivo da ficha de controle de estoque (que pode ser física ou em um sistema informatizado) é controlar a movimentação individual, as entradas e as saídas dos materiais de estoque, ou seja, produtos acabados, matérias-primas etc. da empresa.

Portanto, para cada produto existe uma ficha correspondente.

Normalmente, constam dessa ficha de controle as seguintes informações:

1. Código e descrição do produto/material;

2. Unidade de consumo (kg, m, peça etc.);

3. Estoque mínimo;

4. Endereço de localização no almoxarifado;

5. Data do evento de entrada ou saída do produto/material;

6. Quantidade de entrada, saída e saldo do produto/material;

7. Valor do custo de entrada, saída e valor do estoque atual;

8. Valor do custo médio e anual de aquisição do produto/material.

Para o correto preenchimento dessa ficha, os registros de entrada devem ser feitos quando do recebimento dos materiais, com base na documentação de entrada, que pode ser a própria nota fiscal ou uma nota de recebimento.

Os registros de saída devem ser feitos com base nas requisições de materiais emitidas pelos usuários.

Fonte: SEBRAE

Os 5 Pecados da Gestão de Estoque

Confira o que fica proibido na gestão de estoque para conseguir manter uma boa logística em artigo de Pedro Janot, membro do conselho da Azul Linhas Aéreas

Trabalhando por muitos anos como executivo no varejo de moda, descobri a principal questão em uma economia apertada: saber como equilibrar o comportamento do consumidor e o estoque.

Para se manter de acordo com as exigências do cliente e conduzir a tomada de decisão para uma operação eficiente, qualquer empresa voltada para a venda de bens precisa se preocupar com o uma boa gestão de estoque. O sucesso começa aqui.

Está mais do que na hora de remapear a estratégia e direcionar toda a cadeia para giros que considerem aspectos previsíveis, como as sazonalidades, as novas exigências do mercado e o humor do brasileiro diante das incertezas da economia.

Sim, sei que não é nada fácil, mas separei aqui os cinco pecados básicos da gestão de estoque, que, se considerados constantemente, ajudam muito a otimizar recursos:

1. Perder de vista os 20% dos produtos que representam 80% da sua venda

Esse erro é fatal! A análise periódica da demanda deve garantir que você tenha sempre em estoque aqueles que são os carros-chefes de sua empresa e impulsionam o crescimento.

2. Perder o pico da sazonalidade

A culpa dessa perda, em geral, infelizmente ainda recai sobre atrasos do fornecedor, mas muitos erros ocorrem no processo de compras. Monitore constantemente sua operação.

3. Negociar prazos e descontos com fornecedores sem prever atrasos e reajustes

Ainda existe no varejo a situação de se mentir para o papel, o controle das organizações. Quando a empresa faz o pedido  fora do timing ou em cima da hora, cria-se um ciclo vicioso de fingimentos: a empresa finge que pediu a tempo, o industrial finge que vai entregar e você e as pessoas da empresa fingem que vão vender.

Esse cenário impede que a cadeia de confiança esteja estabelecida e o risco de haver ruptura de mercadorias (quando falta o produto na loja no ato da compra) fica muito alto. Em geral, esse número, hoje, gira em torno de 20%.

4. Não alimentar continuamente as lojas com itens básicos

Eles podem não ser o motivo pelo qual a loja existe, mas sempre vendem. No mercado de moda, por exemplo, o consumidor sempre estará de olho numa boa camiseta branca, na legging preta, no short jeans.

5. Não se antecipar

Não improvise na gestão de estoque, nem espere as coisas acontecerem! Seja analítico e corajoso para cortar o custo desnecessário sempre, que não agrega valor ao negócio. E tenha na gaveta mental estratégias de reação rápidas para estar  à frente. Varejo é detalhe.

Fonte: https://endeavor.org.br/gestao-de-estoque/

5 Perguntas Importantes sobre seu Estoque

Já explicamos neste blog em publicações anteriores sobre o que é estoque e sua importância para o sucesso do seu negócio. Relembramos que o estoque é o produto ou serviço que sua empresa vende 

Conhecer seu estoque é a chave para um controle bem sucedido.  Saber como o estoque se comporta, como é armazenado e como ele circula na sua empresa, é essencial para evitar perdas (inclusive roubo), desperdícios, controlar os custos e aumentar o lucro do negócio.

Se você deseja manter o controle do estoque da sua empresa nas mãos ou ainda elevar o nível dele, você precisa ter em mente as respostas para as 05 perguntas seguintes:

1. Existem produtos encalhados no meu estoque?

Descubra quais produtos estão parados no seu estoque há mais de três, seis meses ou um ano. Cuidado, isso significa que seu dinheiro (aquele a serviço do lucro) está parado e perdendo valor. Pensando por outro lado, o produto está depreciando, ou estragando, ou perdendo a validade ou saindo de moda e a conseqüência é um grande prejuízo para seu negócio.

Depois de descobrir que aquele produto está parado, você pode decidir, por exemplo, não comprar mais itens daquele produto e, também decidir fazer uma promoção para liquidar aquele estoque. Essa leitura que você fez do seu estoque, te ajudou a tomar as decisões certas, em relação ao destino do seu estoque parado. O benéfico desse seu esforço é a redução de um prejuízo maior que estava prestes a acontecer. E o  dinheiro conseguido na liquidação, agora está disponível para a compra de produtos com maior saída. Com os dados colhidos na pesquisa do seu estoque, também é possível estabelecer uma quantidade máxima em estoque para esses produtos, de modo que sua quantidade esteja equilibrada com a demanda dos clientes. 

Atenção: não use somente os relatórios do sistema de gestão da empresa (os dados digitais), pois eles podem, eventualmente, não está “batendo” com o que está fisicamente no estoque da empresa.   Por isso, recomendamos realizar, com  freqüência, o inventário físico do estoque.

2. Quais produtos estão faltando no estoque?

O cliente entra na sua procurou um produto e você não o achou no estoque? Se isso acontece, é preciso prestar atenção: estes produtos podem ser os ovos de ouro do seu negócio e deixá-los faltar pode significar perda de oportunidades.

Procure perceber a frequência de venda destes produtos – neste caso a informatização da empresa vai agilizar seu trabalho. Isso te ajudará a entender a rapidez com que eles se esgotam e, tomar decisões de compra mais seguras. 

Ter as informações do seu estoque, “sempre frescas”, ajuda também a negociar o melhor prazo de entrega com o seu fornecedor, por exemplo. É recomendável ter uma boa lista de fornecedores alternativos para os casos de falhas no atendimento. Essa é uma medida preventiva importante que evita falta do produto no seu estoque. Ter mais opções de fornecedores te ajuda a negociar melhor com eles e planejar a compra, olhando para o estoque, pode te ajudar a comprar mais lotes de um produto que tem boa saída e com isso reduzir preço e frete por causa de uma compra maior.

Não menos importante é definir um tempo médio e uma quantidade mínima para reposição do estoque.

3. Qual é a condição dos produtos que estão no estoque?

O inventário físico, aliado ao monitoramento freqüente do estoque (fique de olho) te ajuda a controlar o prazo de validade dos produtos permitindo a você programar o giro do produto evitando perdas. Se esse programa for eficiente rigoroso, evita-se que o produto vença o prazo de validade na gôndola ou armazém.  Outro situação é o produto está danificado por qualquer causa ou ultrapassado (obsoleto) pois já foram substituídos por modelos mais modernos Esteja atento: além de ter prejuízos, sua empresa pode causar danos aos consumidores ou multas dos órgãos competentes.

4. Quais são os produtos mais e menos importantes no estoque?

Alguns produtos vendem bem mais enquanto outros vendem menos. Aqueles que vendem mais podem te dar pequena margem de lucro ou não. Os que vendem pouco da mesma forma. É preciso “ficar de olho” e lembrar de concentrar seu esforço naqueles produtos com a melhor relação volume de venda X maior margem de lucro. Os produtos mais importantes são que apresentam a melhor relação (mais venda e melhor margem). Esse esforço vai te dar maior retorno financeiro.

Enfim, conhecer a característica de cada produto no seu estoque te ajuda a decidir se é melhor comprar uma quantidade maior de produtos caros, mas que são vendidos facilmente, ou comprar uma quantidade menor de produtos mais baratos, mas que não vedem tanto.

5. Qual é o valor total do seu estoque?

Estoque é dinheiro em forma de produtos. Saber quanto do seu dinheiro está aplicado no estoque da empresa é outro item importantíssimo para o controle e monitoramento do estoque. 

Se você ainda não tem respostas para essas perguntas sugerimos que continue lendo nossas postagens que encontrará muito mais informações que te ajudará, além de entender melhor como o controle do estoque poderá aumentar o desempenho do seu negócio como aumentar os lucros.

Fonte: Equipe Datasite Belém

Importância da Imparcialidade em Gestão do Estoque

No post anterior falamos sobre porque escolher as soluções e serviços em gestão de estoque oferecidos pela DATASITE. Soluções que asseguram a seus clientes qualidade superior na gestão dos seus estoques e resulta em maior desempenho e aumento dos lucros aos seus negócios

Neste falaremos sobre a metodologia de inventário do estoque desenvolvido pela DATASITE que a transformou numa das empresas brasileiras do setor mais procuradas e que mais cresce no mercado. 

Metodologia Operacional Própria

Além dos equipamentos e ferramentas de trabalho adequadas, a DATASITE desenvolveu metodologia própria padronizada que facilita a vida dos seus operadores, agiliza o processo de execução dos serviços e reduz o custo para o cliente, inclusive com ganho em qualidade. 

Abaixo resumiremos o processo operacional DATASITE.

Inicialmente os locais são divididos em pequenas áreas, chamadas de setores.

Após isso o sistema informatizado DATASITE de gestão do inventário começa a controlar os setores que serão inventariados.

O processo de inventário prevê 2 contagens, sendo a primeira pela captura dos produtos utilizando o código de barra e a outra física, ou seja, as mercadorias serão lidas peça a peça e depois conferidas por quantidade. 

Solução imediata das Divergências

A conferência dos dados é eletrônica, ou seja, os inventariantes apenas informam no coletor a quantidade de peças e o sistema aponta se há divergências ou não no mesmo momento.

Sistema orienta o Status da Contagem do Estoque

Assim que os setores vão sendo processados, o sistema começa a apontar quais ainda faltam ser realizados indicando a localidade dos mesmos: tudo muito ágil e prático. Ex: O setor 30 ainda não foi realizado e esta na terceira prateleira do estoque ao fundo e a direita.

Agilidade na fiscalização pelo Cliente (Auditores)  

Dentro dessas rotinas a equipe do ponto de estoque, prevenção e perdas e ou auditoria independente podem auditar as operações da DATASITE. O sistema pode informar o índice do que já foi realizado e, neste caso, o cliente poderá indicar qual o índice mínimo a ser auditado.

Segurança e Transparência dos dados coletados

A rotina de trabalho da DATASITE oferece total transparência permitindo que o cliente ou seu representante responsável acompanhe cada etapa de execução do inventário de estoque (passo a passo). Todos os processos de segurança em conjunto garantem um alto índice de exatidão.

Emissão de Arquivo Eletrônico: conforme ERP do cliente  

Após o término do inventário o cliente poderá obter o arquivo que será disponibilizado por meio eletrônico. Vale lembrar que este arquivo será o padrão utilizado pelo software de gestão administrativa (ERP) do cliente, pois o sistema DATASITE foi desenvolvido para se conectar em quase todos os sistemas (ERP) comercializados no mercado nacional.

Critérios de Inventário de Estoque Informatizado

A DATASITE assegura total imparcialidade nos resultados, não existindo risco de alteração na manipulação dos números apurados, como: roubos, desvios ou fraudes causados pela equipe de trabalho.

Controle do Estoque com loja em funcionamento

A DATASITE desenvolveu um sistema informatizado exclusivo que permite executar a contagem do estoque com a loja em pleno funcionamento. Essa solução ajuda o cliente a eliminar perdas de vendas ou pagamento de horas extras, pois que o inventário seja realizado em menor tempo, mesmo com a loja em operação e com a vantagem de ser um serviço de baixo custo para o cliente.

Fonte: Equipe DATASITE Belém 

Porque Escolher a DATASITE para Controle do Seu Estoque

O empreendedor paraense que escolher a DATASITE Belém para o controle do seu estoque leva em conta um conjunto de vantagens e soluções agregada aos seus serviços oferecidos pela DATASITE Matriz que fará muita diferença em custos e lucros ao seu negócio. E em período de crise, isso representa ganho em competitividade  

Uma das grandes vantagens da DATASITE Belém é o sistema informatizado inovador desenvolvido pela DATASITE Matriz que garante ao cliente alto nível de acerto e confiabilidade ao seu controle de estoque.

O cliente conta também com o serviço de contagem física das peças utilizando um coletor móvel de código de barra permitindo que as mercadorias permaneçam no seu local de armazenagem ou exposição, com mínimo impacto sobre a rotina do estabelecimento, ou seja, os produtos inventariados retornam para seus locais de origem.

Indicações das soluções de Controle de Estoque DATASITE   

As soluções DATASITE são indicadas, principalmente, empresas que estão iniciando suas rotinas logísticas e que ainda têm dúvidas com relação à segurança nas informações dos estoques entre questões operacionais e sistêmicas. E também para empresas que desejam elevar seu nível de controle e manutenção controlada do estoque com as soluções customizadas DATASITE.

Qual a margem de erro na Contagem do Estoque

Os erros relacionados a contagem do estoque dependem do grau de dificuldade encontrados no inventário e/ou durante sua execução. Algumas causas desses erros fogem ao controle da DATASITE e podem significar aumento no tempo de contagem e aparecimento de divergências, por exemplo: códigos de barras danificados, peças sem etiquetas, produtos que estejam com difícil acesso, desorganização do estoque, entre outros. A DATASITE tem uma solução para reduzir esses erros e ajudar o cliente a elevar o nível do controle do seu estoque. A solução é o Serviço Terceirizado de Gestão de Estoque oferecido pela DATASITE que consiste em implantar o sistema de prevenção de perdas e boas práticas de movimentação dos estoques, com isso o cliente maximiza o desempenho do seu negócio e aumenta os lucros.

Outros Serviços e Vantagens para os Clientes DATASITE

Nossos clientes podem contar com os serviços de dupla leitura ou, se desejar, a realização da análise de divergências entre o inventário e seu sistema de informática (ERP). Neste caso, oferecemos a solução Divergências Simples e ou Divergências On Line, com a vantagem reduzir erros e acelerar o processo.

Menor preço do serviço com qualidade garantida

Em cada ponto de estoque a DATASITE envia em média 3 inventariantes e 1 Coordenador  que será responsável pela operação. A quantidade de inventariantes poderá ser revista mediante a relação: Quantidade de peças X tempo X grau de dificuldade, com isso a qualidade é garantida e o cliente desfruta de menor custo para o serviço.

Equipamentos adequados resguardam dados do cliente 

A DATASITE utiliza acessórios próprios como notebooks, materiais de escritório e coletores de última geração. É bom lembrar que em todos os nossos inventários é utilizado Notebooks, dessa forma, assegura-se que o envio do arquivo seja feito do próprio inventário.

Fonte: www.datasite.com.br

5 Passos Para Controlar o Estoque da Sua Empresa

O controle de estoque, para empresas que comercializam produtos ou que utilizam materiais para prestarem serviços, é um dos principais pontos de atenção do empreendedor

Saber tudo que entra e sai do estoque, quais produtos são mais vendidos, quais estão “encalhados” e quando é preciso repor determinado produto são só algumas das atividades que podem trazer muitas vantagens para a empresa.

Veja como começar a controlar o estoque da sua empresa em apenas 5 passos.

1. Identificar os itens em estoque

O primeiro passo é identificar tudo que você possui em estoque. Você pode criar um código único para cada tipo de item, ou utilizar o próprio código de barras que vem com muitos produtos que são revendidos. Por exemplo, se existem no estoque camisas brancas, pretas e amarelas, posso atribuir para elas os códigos 00010, 00020 e 00030, respectivamente. Você deve definir uma regra simples para estabelecer esses códigos.

No exemplo descrito, podemos criar o código 00011 para camisas brancas com detalhes vermelhos, seguindo uma lógica para identificar rapidamente, apenas pelo código, um tipo de camiseta (camisas brancas possuem códigos seguindo a regra 0001X, onde X pode ser um número de 0 a 9 para representar as variações do produto).

2. Categorizar e representar características específicas dos itens em estoque

Cada item no estoque deve ser categorizado. Você pode classificá-lo de acordo com a sua natureza (matéria-prima, produto não acabado ou mercadoria) ou de acordo com o seu tipo (camiseta, calça, calçado).

Você pode também estabelecer classificações de acordo com as especificações de cada produto: tamanho (P, M, G, GG), cor (branco, preto, amarelo), gênero (masculino, feminino, unissex) e outras características.

3. Definir a quantidade mínima de estoque para cada produto

Você deve determinar uma quantidade mínima para cada tipo de produto que existe no estoque. Essa quantidade mínima (também conhecida como ponto de pedido) serve para determinar quando é necessário fazer uma nova compra de um produto específico.

Por exemplo, podem existir 70 camisas brancas no estoque. Quando existirem apenas 10 camisas (estoque mínimo), é necessário comprar mais camisas brancas para repor o estoque.

Para definir a quantidade mínima de um produto, existem alguns pontos que você deve levar em consideração:

• Velocidade de saída deste produto do estoque;

• O preço que é pago ao fornecedor quando você compra o produto em grandes quantidades;

• O tempo que o fornecedor demora para entregar o produto comprado (você pode ficar sem produto para vender se o fornecedor não entregar a tempo o seu pedido);

• E o tempo que você demora para dar entrada no produto no seu estoque e deixá-lo disponível para a venda ou entrega.

4. Definir a quantidade máxima de estoque para cada produto

Da mesma forma que no estoque mínimo, é interessante definir uma quantidade máxima para cada tipo de produto. Isso é importante para que o estoque esteja balanceado de acordo com a demanda do mercado e com os outros produtos que são vendidos pela empresa.

Por exemplo, o estoque máximo de camisas brancas é de 100 peças. Se existem apenas 5 camisas no estoque (abaixo da quantidade mínima - 10 peças), então pode-se fazer um pedido de 95 camisas para o fornecedor (completando o estoque com 100 peças de camisas brancas).

5. Fazer o inventário do seu estoque e aplicar todas as definições

Agora está na hora de colocar a mão-na-massa. Separe todos os itens do seu estoque, identifique, categorize e especifique cada produto. Conte os produto para saber qual é a quantidade de itens que você possui de cada tipo e verifique se estão acima da quantidade mínima e abaixo da quantidade máxima estabelecidas. Para facilitar o seu trabalho, utilize uma planilha ou um software de controle de estoque e mantenha os dados atualizados.

Esses são os primeiros passos para você colocar ordem no seu estoque. Um bom controle de estoque é aquele que ajuda a manter a quantidade exata de produtos em estoque, não deixando faltar produtos para os seus clientes e também não deixando sobrar produtos no estoque (que significa dinheiro parado).

Fonte: SEBRAE

Inventário Patrimonial em Cartório em 11 Etapas

O inventário patrimonial feito em cartório é amigável e apresenta as vantagens de ser bem mais barato, rápido e de menos desgastante emocionalmente, em relação ao judicial ou litigioso, como é chamado.

O que é inventário patrimonial?

Quando uma pessoa morre, instantaneamente todo o seu patrimônio (bens, direitos e dívidas), na linguagem da justiça, passa a ser uma coisa só e destinada a ser transferida imediatamente aos herdeiros.

Denomina-se simplesmente "inventário" o processo legal de formalização da divisão e transferência desses bens aos respectivos herdeiros. O processo de inventário pode ser judicial ou extrajudicial (feita em cartório). Pra realizar o inventário no cartório é preciso que não exista testamento; nem herdeiros menores ou incapazes; e que todos os herdeiros estejam de acordo.

Fazer o inventário em cartório é muito mais fácil e descomplicado, mas atenção, é preciso ficar atento para alguns detalhes importantes que podem gerar prejuízos e dissabores. É obrigatório que os herdeiros elejam (constitua) um advogado para cuidar do caso: tanto no inventário judicial como no extrajudicial.

Atenção!

Prazo para abertura do inventário

Existe um prazo para dar entrada no inventário, válido tanto pro judicial como em cartório. Esse prazo começa na data do óbito e termina com 60 dias após e se o advogado contratado não cumprir o prazo, por qualquer motivo, a lei determina multa automática de 20% sobre o imposto ITCD ou ITCMD - Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação". O ITCD é um imposto estadual, cobrado sobre o valor do patrimônio apurado, que no Estado do Pará tem alíquota de 4%. 

A abertura do inventário extrajudicial inicia com o envio da declaração do ITCD ao cartório e a Secretaria da Fazenda Estadual - SEFAPA é obrigada por lei a cobrar a multa pelo atraso, além de juros e correção monetária.

É preciso que o advogado e o inventariante (pessoa encarregada de identificar e fazer a relação dos bens deixados ou espólio) sejam ágeis e cumpram com o prazo, afim de evitar, desgastes e gastos desnecessários.

Vamos ao passo a passo

1ª Etapa: Eleição de um advogado

Como dito acima, para o inventário extrajudicial, é obrigatório e indispensável a contratação de um advogado. A presença de um bom advogado, especializado em Direito de Família e Sucessões, garante a melhor, mas rápida e mais econômica forma de partilha para aquela família e contribui, reduzindo à quase zero a possibilidade de conflitos entre os herdeiros na discussão da partilha. Sugere-se que os herdeiros não discuta sobre a partilha, custas e impostos a pagar, sem a presença e o auxílio deste profissional. 

Num clima de bom entendimento entre os herdeiros, o advogado terá condições de elaborar a melhor estratégia sucessória, garantindo assim economia e preservando os interesses de todos.

Os herdeiros reunir-se-ão e elegerão de preferência um único advogado que os representará em todo o processo de transmissão dos bens. 

2ª Etapa: Como escolher o advogado

Primeiramente, dê preferência aos advogados especializados em Direito de Família e Sucessões e profissional da confiança da família. Caso os herdeiros não conheçam, a indicações também ajuda. Não contrate advogados pelo preço e, sempre que oportuno, negocie formas de pagamento. 

A escolha de um bom profissional fará o custo final ser mais justo, o prazo de conclusão menor e o processo mais tranquilo e seguro. 

Quanto aos honorários, é interessante consultar um advogado de confiança para ter ideia do valor cobrado. 

3ª Etapa: Apurar a existência de Testamento

É fundamental apurar a existência ou não de testamento deixado pelo falecido. Isso pode ser facilmente obtido, por meio da certidão negativa de testamento que pode ser encontrada no site do Colégio Notarial do Brasil.

4ª Etapa: Apuração do patrimônio

Nesta etapa, o Inventariante (pessoa encarregada pelos herdeiros de relacionar o patrimônio deixado pelo falecido), vai apurar os bens, direitos e as dívidas, juntamente com com o advogado. 

Neste caso, juntos vão verificar a necessidade de providências preliminares, como levantar documentos (matrículas de imóveis, documentos de carros, contratos de financiamento, documentos pessoais dos herdeiros, etc.), avaliar bens (obras de artes, veículos etc), regularizar documentos  (escrituras de imóveis p. ex.).

5ª Etapa: Escolha do cartório

A escolha do cartório é a menos preocupante pois os preços são iguais em todos os cartórios e o resultado será o mesmo, seja onde for. Tanto o advogado, como os herdeiros podem indicar ou eleger aquele cartório em que mantêm melhor relacionamento e proximidade com suas residências.

6ª Etapa: Escolha do inventariante

No caso do inventário extrajudicial, a escolha do inventariante é irrelevante e normalmente é eleito o cônjuge sobrevivente ou o filho mais velho. O importante é que ele tenha disponibilidade e condições físicas para o "ir e vir" e manter contanto com o advogado.

7ª Etapa: Negociar as dívidas

As dívidas do falecido devem ser inventariadas. É recomendável que o advogado e o inventariante eleito, negociem com os credores como e quanto serão pagas antes de abrir o inventário, para que tais dívidas e a forma que elas serão pagas sejam levadas prontas ao processo de inventário. Também mostrará aos credores idoneidade dos herdeiros, facilitando assim acordos vantajosos.

8ª Etapa: Decidir sobre a divisão dos bens

Esta é a parte mais importante e delicada onde será acordado entre os herdeiros a divisão dos bens. Um bom advogado, nesta etapa, é fundamental na coordenação e condução evitando discussões e brigas. Além de ajudar na elaboração da estratégia sucessória, que pode contemplar, inclusive, eventual Planejamento Sucessório.

Nesta etapa, define-se também o valor dos impostos (ITCMD e ITBI) de cada bem dividido, que deverá ser pago pelo seu respectivo herdeiro. 

Por fim, o advogado elabora o Plano de Partilha dos bens que será apresentado ao escrivão - cartório.

9ª Etapa: Pagamento dos Impostos

No cartório é elaborado a minuta de escritura. Com ela obtêm-se a Declaração do ITCMD pelo site da Secretaria da Fazenda do Estado do Pará, o qual emitirá a guia de pagamento do imposto para cada herdeiro.

A declaração contém a indicação dos bens, seus respectivos valores e o plano de partilha e deve ser elaborada pelo advogado e assinada pelo inventariante e sujeita à conferência pela procuradoria da fazenda.

No caso do imóvel urbano, o valor para a base de cálculo do IPTU e pode ser obtido no carnê do imposto, e no caso de imóvel rura,l é o ITBI, quando um herdeiro fica com uma parte maior do patrimônio pois entende-se que ocorreu aí compra e venda, incidindo o referido imposto. Neste último caso, o advogado poderá garantir maior economia.

10ª Etapa: Concordância da Procuradoria da Fazenda

Declarado o ITCMD e recolhido o imposto, a Procuradoria da Fazenda irá emitir autorização para a partilha ou para a lavratura da escritura, autorizando o seu prosseguimento.

11ª Etapa: Emissão do Formal de Partilha ou Escritura Pública

Após a emissão da Escritura Pública, o inventário terá se encerrado.

Com tais documentos, as partes poderão providenciarem os necessários registros nas matrículas dos imóveis, passando-as para seus nomes, como também receberem os valores em dinheiro que existirem e a posse em demais bens móveis que fizerem jus.

Fonte: http://danilomontemurro.com.br/como-fazer-o-inventario-explicacao-passo-a-passo/

Compre na medida certa

Planejar bem os pedidos e especificá-los corretamente ajuda a fazer compras no momento certo e nas quantidades necessárias

Todas as atividades da empresa precisam está focadas na satisfação das necessidades dos clientes. Assim, a forma de efetuar os pedidos de matérias-primas, no caso da indústria, ou mercadorias para o comércio, tudo isso tem reflexos diretos na satisfação de sua clientela.

A sua política de compras deve planejar os pedidos de forma a viabilizar a melhor qualidade possível para o cliente e, a forma mais econômica para o seu negócio.

Para o cliente, normalmente, qualidade é ter o produto que ele especificou, na hora em que ele precisa, ao menor custo possível. A política de pedidos deve focar, então, uma correta especificação da matéria-prima que atenda aos requisitos de produção ou da mercadoria que será revendida.

Além disso, para atuar de forma mais econômica, a empresa deve definir qual a intensidade e regularidade de suas compras, para poder sempre fornecer ao cliente quando ele demandar. É importante ir formando o menor estoque possível, seja de matéria-prima para fabricação ou produto acabado para venda ou revenda.