Os 5 Pecados da Gestão de Estoque

Confira o que fica proibido na gestão de estoque para conseguir manter uma boa logística em artigo de Pedro Janot, membro do conselho da Azul Linhas Aéreas

Trabalhando por muitos anos como executivo no varejo de moda, descobri a principal questão em uma economia apertada: saber como equilibrar o comportamento do consumidor e o estoque.

Para se manter de acordo com as exigências do cliente e conduzir a tomada de decisão para uma operação eficiente, qualquer empresa voltada para a venda de bens precisa se preocupar com o uma boa gestão de estoque. O sucesso começa aqui.

Está mais do que na hora de remapear a estratégia e direcionar toda a cadeia para giros que considerem aspectos previsíveis, como as sazonalidades, as novas exigências do mercado e o humor do brasileiro diante das incertezas da economia.

Sim, sei que não é nada fácil, mas separei aqui os cinco pecados básicos da gestão de estoque, que, se considerados constantemente, ajudam muito a otimizar recursos:

1. Perder de vista os 20% dos produtos que representam 80% da sua venda

Esse erro é fatal! A análise periódica da demanda deve garantir que você tenha sempre em estoque aqueles que são os carros-chefes de sua empresa e impulsionam o crescimento.

2. Perder o pico da sazonalidade

A culpa dessa perda, em geral, infelizmente ainda recai sobre atrasos do fornecedor, mas muitos erros ocorrem no processo de compras. Monitore constantemente sua operação.

3. Negociar prazos e descontos com fornecedores sem prever atrasos e reajustes

Ainda existe no varejo a situação de se mentir para o papel, o controle das organizações. Quando a empresa faz o pedido  fora do timing ou em cima da hora, cria-se um ciclo vicioso de fingimentos: a empresa finge que pediu a tempo, o industrial finge que vai entregar e você e as pessoas da empresa fingem que vão vender.

Esse cenário impede que a cadeia de confiança esteja estabelecida e o risco de haver ruptura de mercadorias (quando falta o produto na loja no ato da compra) fica muito alto. Em geral, esse número, hoje, gira em torno de 20%.

4. Não alimentar continuamente as lojas com itens básicos

Eles podem não ser o motivo pelo qual a loja existe, mas sempre vendem. No mercado de moda, por exemplo, o consumidor sempre estará de olho numa boa camiseta branca, na legging preta, no short jeans.

5. Não se antecipar

Não improvise na gestão de estoque, nem espere as coisas acontecerem! Seja analítico e corajoso para cortar o custo desnecessário sempre, que não agrega valor ao negócio. E tenha na gaveta mental estratégias de reação rápidas para estar  à frente. Varejo é detalhe.

Fonte: https://endeavor.org.br/gestao-de-estoque/

5 Perguntas Importantes sobre seu Estoque

Já explicamos neste blog em publicações anteriores sobre o que é estoque e sua importância para o sucesso do seu negócio. Relembramos que o estoque é o produto ou serviço que sua empresa vende 

Conhecer seu estoque é a chave para um controle bem sucedido.  Saber como o estoque se comporta, como é armazenado e como ele circula na sua empresa, é essencial para evitar perdas (inclusive roubo), desperdícios, controlar os custos e aumentar o lucro do negócio.

Se você deseja manter o controle do estoque da sua empresa nas mãos ou ainda elevar o nível dele, você precisa ter em mente as respostas para as 05 perguntas seguintes:

1. Existem produtos encalhados no meu estoque?

Descubra quais produtos estão parados no seu estoque há mais de três, seis meses ou um ano. Cuidado, isso significa que seu dinheiro (aquele a serviço do lucro) está parado e perdendo valor. Pensando por outro lado, o produto está depreciando, ou estragando, ou perdendo a validade ou saindo de moda e a conseqüência é um grande prejuízo para seu negócio.

Depois de descobrir que aquele produto está parado, você pode decidir, por exemplo, não comprar mais itens daquele produto e, também decidir fazer uma promoção para liquidar aquele estoque. Essa leitura que você fez do seu estoque, te ajudou a tomar as decisões certas, em relação ao destino do seu estoque parado. O benéfico desse seu esforço é a redução de um prejuízo maior que estava prestes a acontecer. E o  dinheiro conseguido na liquidação, agora está disponível para a compra de produtos com maior saída. Com os dados colhidos na pesquisa do seu estoque, também é possível estabelecer uma quantidade máxima em estoque para esses produtos, de modo que sua quantidade esteja equilibrada com a demanda dos clientes. 

Atenção: não use somente os relatórios do sistema de gestão da empresa (os dados digitais), pois eles podem, eventualmente, não está “batendo” com o que está fisicamente no estoque da empresa.   Por isso, recomendamos realizar, com  freqüência, o inventário físico do estoque.

2. Quais produtos estão faltando no estoque?

O cliente entra na sua procurou um produto e você não o achou no estoque? Se isso acontece, é preciso prestar atenção: estes produtos podem ser os ovos de ouro do seu negócio e deixá-los faltar pode significar perda de oportunidades.

Procure perceber a frequência de venda destes produtos – neste caso a informatização da empresa vai agilizar seu trabalho. Isso te ajudará a entender a rapidez com que eles se esgotam e, tomar decisões de compra mais seguras. 

Ter as informações do seu estoque, “sempre frescas”, ajuda também a negociar o melhor prazo de entrega com o seu fornecedor, por exemplo. É recomendável ter uma boa lista de fornecedores alternativos para os casos de falhas no atendimento. Essa é uma medida preventiva importante que evita falta do produto no seu estoque. Ter mais opções de fornecedores te ajuda a negociar melhor com eles e planejar a compra, olhando para o estoque, pode te ajudar a comprar mais lotes de um produto que tem boa saída e com isso reduzir preço e frete por causa de uma compra maior.

Não menos importante é definir um tempo médio e uma quantidade mínima para reposição do estoque.

3. Qual é a condição dos produtos que estão no estoque?

O inventário físico, aliado ao monitoramento freqüente do estoque (fique de olho) te ajuda a controlar o prazo de validade dos produtos permitindo a você programar o giro do produto evitando perdas. Se esse programa for eficiente rigoroso, evita-se que o produto vença o prazo de validade na gôndola ou armazém.  Outro situação é o produto está danificado por qualquer causa ou ultrapassado (obsoleto) pois já foram substituídos por modelos mais modernos Esteja atento: além de ter prejuízos, sua empresa pode causar danos aos consumidores ou multas dos órgãos competentes.

4. Quais são os produtos mais e menos importantes no estoque?

Alguns produtos vendem bem mais enquanto outros vendem menos. Aqueles que vendem mais podem te dar pequena margem de lucro ou não. Os que vendem pouco da mesma forma. É preciso “ficar de olho” e lembrar de concentrar seu esforço naqueles produtos com a melhor relação volume de venda X maior margem de lucro. Os produtos mais importantes são que apresentam a melhor relação (mais venda e melhor margem). Esse esforço vai te dar maior retorno financeiro.

Enfim, conhecer a característica de cada produto no seu estoque te ajuda a decidir se é melhor comprar uma quantidade maior de produtos caros, mas que são vendidos facilmente, ou comprar uma quantidade menor de produtos mais baratos, mas que não vedem tanto.

5. Qual é o valor total do seu estoque?

Estoque é dinheiro em forma de produtos. Saber quanto do seu dinheiro está aplicado no estoque da empresa é outro item importantíssimo para o controle e monitoramento do estoque. 

Se você ainda não tem respostas para essas perguntas sugerimos que continue lendo nossas postagens que encontrará muito mais informações que te ajudará, além de entender melhor como o controle do estoque poderá aumentar o desempenho do seu negócio como aumentar os lucros.

Fonte: Equipe Datasite Belém

Importância da Imparcialidade em Gestão do Estoque

No post anterior falamos sobre porque escolher as soluções e serviços em gestão de estoque oferecidos pela DATASITE. Soluções que asseguram a seus clientes qualidade superior na gestão dos seus estoques e resulta em maior desempenho e aumento dos lucros aos seus negócios

Neste falaremos sobre a metodologia de inventário do estoque desenvolvido pela DATASITE que a transformou numa das empresas brasileiras do setor mais procuradas e que mais cresce no mercado. 

Metodologia Operacional Própria

Além dos equipamentos e ferramentas de trabalho adequadas, a DATASITE desenvolveu metodologia própria padronizada que facilita a vida dos seus operadores, agiliza o processo de execução dos serviços e reduz o custo para o cliente, inclusive com ganho em qualidade. 

Abaixo resumiremos o processo operacional DATASITE.

Inicialmente os locais são divididos em pequenas áreas, chamadas de setores.

Após isso o sistema informatizado DATASITE de gestão do inventário começa a controlar os setores que serão inventariados.

O processo de inventário prevê 2 contagens, sendo a primeira pela captura dos produtos utilizando o código de barra e a outra física, ou seja, as mercadorias serão lidas peça a peça e depois conferidas por quantidade. 

Solução imediata das Divergências

A conferência dos dados é eletrônica, ou seja, os inventariantes apenas informam no coletor a quantidade de peças e o sistema aponta se há divergências ou não no mesmo momento.

Sistema orienta o Status da Contagem do Estoque

Assim que os setores vão sendo processados, o sistema começa a apontar quais ainda faltam ser realizados indicando a localidade dos mesmos: tudo muito ágil e prático. Ex: O setor 30 ainda não foi realizado e esta na terceira prateleira do estoque ao fundo e a direita.

Agilidade na fiscalização pelo Cliente (Auditores)  

Dentro dessas rotinas a equipe do ponto de estoque, prevenção e perdas e ou auditoria independente podem auditar as operações da DATASITE. O sistema pode informar o índice do que já foi realizado e, neste caso, o cliente poderá indicar qual o índice mínimo a ser auditado.

Segurança e Transparência dos dados coletados

A rotina de trabalho da DATASITE oferece total transparência permitindo que o cliente ou seu representante responsável acompanhe cada etapa de execução do inventário de estoque (passo a passo). Todos os processos de segurança em conjunto garantem um alto índice de exatidão.

Emissão de Arquivo Eletrônico: conforme ERP do cliente  

Após o término do inventário o cliente poderá obter o arquivo que será disponibilizado por meio eletrônico. Vale lembrar que este arquivo será o padrão utilizado pelo software de gestão administrativa (ERP) do cliente, pois o sistema DATASITE foi desenvolvido para se conectar em quase todos os sistemas (ERP) comercializados no mercado nacional.

Critérios de Inventário de Estoque Informatizado

A DATASITE assegura total imparcialidade nos resultados, não existindo risco de alteração na manipulação dos números apurados, como: roubos, desvios ou fraudes causados pela equipe de trabalho.

Controle do Estoque com loja em funcionamento

A DATASITE desenvolveu um sistema informatizado exclusivo que permite executar a contagem do estoque com a loja em pleno funcionamento. Essa solução ajuda o cliente a eliminar perdas de vendas ou pagamento de horas extras, pois que o inventário seja realizado em menor tempo, mesmo com a loja em operação e com a vantagem de ser um serviço de baixo custo para o cliente.

Fonte: Equipe DATASITE Belém 

Porque Escolher a DATASITE para Controle do Seu Estoque

O empreendedor paraense que escolher a DATASITE Belém para o controle do seu estoque leva em conta um conjunto de vantagens e soluções agregada aos seus serviços oferecidos pela DATASITE Matriz que fará muita diferença em custos e lucros ao seu negócio. E em período de crise, isso representa ganho em competitividade  

Uma das grandes vantagens da DATASITE Belém é o sistema informatizado inovador desenvolvido pela DATASITE Matriz que garante ao cliente alto nível de acerto e confiabilidade ao seu controle de estoque.

O cliente conta também com o serviço de contagem física das peças utilizando um coletor móvel de código de barra permitindo que as mercadorias permaneçam no seu local de armazenagem ou exposição, com mínimo impacto sobre a rotina do estabelecimento, ou seja, os produtos inventariados retornam para seus locais de origem.

Indicações das soluções de Controle de Estoque DATASITE   

As soluções DATASITE são indicadas, principalmente, empresas que estão iniciando suas rotinas logísticas e que ainda têm dúvidas com relação à segurança nas informações dos estoques entre questões operacionais e sistêmicas. E também para empresas que desejam elevar seu nível de controle e manutenção controlada do estoque com as soluções customizadas DATASITE.

Qual a margem de erro na Contagem do Estoque

Os erros relacionados a contagem do estoque dependem do grau de dificuldade encontrados no inventário e/ou durante sua execução. Algumas causas desses erros fogem ao controle da DATASITE e podem significar aumento no tempo de contagem e aparecimento de divergências, por exemplo: códigos de barras danificados, peças sem etiquetas, produtos que estejam com difícil acesso, desorganização do estoque, entre outros. A DATASITE tem uma solução para reduzir esses erros e ajudar o cliente a elevar o nível do controle do seu estoque. A solução é o Serviço Terceirizado de Gestão de Estoque oferecido pela DATASITE que consiste em implantar o sistema de prevenção de perdas e boas práticas de movimentação dos estoques, com isso o cliente maximiza o desempenho do seu negócio e aumenta os lucros.

Outros Serviços e Vantagens para os Clientes DATASITE

Nossos clientes podem contar com os serviços de dupla leitura ou, se desejar, a realização da análise de divergências entre o inventário e seu sistema de informática (ERP). Neste caso, oferecemos a solução Divergências Simples e ou Divergências On Line, com a vantagem reduzir erros e acelerar o processo.

Menor preço do serviço com qualidade garantida

Em cada ponto de estoque a DATASITE envia em média 3 inventariantes e 1 Coordenador  que será responsável pela operação. A quantidade de inventariantes poderá ser revista mediante a relação: Quantidade de peças X tempo X grau de dificuldade, com isso a qualidade é garantida e o cliente desfruta de menor custo para o serviço.

Equipamentos adequados resguardam dados do cliente 

A DATASITE utiliza acessórios próprios como notebooks, materiais de escritório e coletores de última geração. É bom lembrar que em todos os nossos inventários é utilizado Notebooks, dessa forma, assegura-se que o envio do arquivo seja feito do próprio inventário.

Fonte: www.datasite.com.br

5 Passos Para Controlar o Estoque da Sua Empresa

O controle de estoque, para empresas que comercializam produtos ou que utilizam materiais para prestarem serviços, é um dos principais pontos de atenção do empreendedor

Saber tudo que entra e sai do estoque, quais produtos são mais vendidos, quais estão “encalhados” e quando é preciso repor determinado produto são só algumas das atividades que podem trazer muitas vantagens para a empresa.

Veja como começar a controlar o estoque da sua empresa em apenas 5 passos.

1. Identificar os itens em estoque

O primeiro passo é identificar tudo que você possui em estoque. Você pode criar um código único para cada tipo de item, ou utilizar o próprio código de barras que vem com muitos produtos que são revendidos. Por exemplo, se existem no estoque camisas brancas, pretas e amarelas, posso atribuir para elas os códigos 00010, 00020 e 00030, respectivamente. Você deve definir uma regra simples para estabelecer esses códigos.

No exemplo descrito, podemos criar o código 00011 para camisas brancas com detalhes vermelhos, seguindo uma lógica para identificar rapidamente, apenas pelo código, um tipo de camiseta (camisas brancas possuem códigos seguindo a regra 0001X, onde X pode ser um número de 0 a 9 para representar as variações do produto).

2. Categorizar e representar características específicas dos itens em estoque

Cada item no estoque deve ser categorizado. Você pode classificá-lo de acordo com a sua natureza (matéria-prima, produto não acabado ou mercadoria) ou de acordo com o seu tipo (camiseta, calça, calçado).

Você pode também estabelecer classificações de acordo com as especificações de cada produto: tamanho (P, M, G, GG), cor (branco, preto, amarelo), gênero (masculino, feminino, unissex) e outras características.

3. Definir a quantidade mínima de estoque para cada produto

Você deve determinar uma quantidade mínima para cada tipo de produto que existe no estoque. Essa quantidade mínima (também conhecida como ponto de pedido) serve para determinar quando é necessário fazer uma nova compra de um produto específico.

Por exemplo, podem existir 70 camisas brancas no estoque. Quando existirem apenas 10 camisas (estoque mínimo), é necessário comprar mais camisas brancas para repor o estoque.

Para definir a quantidade mínima de um produto, existem alguns pontos que você deve levar em consideração:

• Velocidade de saída deste produto do estoque;

• O preço que é pago ao fornecedor quando você compra o produto em grandes quantidades;

• O tempo que o fornecedor demora para entregar o produto comprado (você pode ficar sem produto para vender se o fornecedor não entregar a tempo o seu pedido);

• E o tempo que você demora para dar entrada no produto no seu estoque e deixá-lo disponível para a venda ou entrega.

4. Definir a quantidade máxima de estoque para cada produto

Da mesma forma que no estoque mínimo, é interessante definir uma quantidade máxima para cada tipo de produto. Isso é importante para que o estoque esteja balanceado de acordo com a demanda do mercado e com os outros produtos que são vendidos pela empresa.

Por exemplo, o estoque máximo de camisas brancas é de 100 peças. Se existem apenas 5 camisas no estoque (abaixo da quantidade mínima - 10 peças), então pode-se fazer um pedido de 95 camisas para o fornecedor (completando o estoque com 100 peças de camisas brancas).

5. Fazer o inventário do seu estoque e aplicar todas as definições

Agora está na hora de colocar a mão-na-massa. Separe todos os itens do seu estoque, identifique, categorize e especifique cada produto. Conte os produto para saber qual é a quantidade de itens que você possui de cada tipo e verifique se estão acima da quantidade mínima e abaixo da quantidade máxima estabelecidas. Para facilitar o seu trabalho, utilize uma planilha ou um software de controle de estoque e mantenha os dados atualizados.

Esses são os primeiros passos para você colocar ordem no seu estoque. Um bom controle de estoque é aquele que ajuda a manter a quantidade exata de produtos em estoque, não deixando faltar produtos para os seus clientes e também não deixando sobrar produtos no estoque (que significa dinheiro parado).

Fonte: SEBRAE

Inventário Patrimonial em Cartório em 11 Etapas

O inventário patrimonial feito em cartório é amigável e apresenta as vantagens de ser bem mais barato, rápido e de menos desgastante emocionalmente, em relação ao judicial ou litigioso, como é chamado.

O que é inventário patrimonial?

Quando uma pessoa morre, instantaneamente todo o seu patrimônio (bens, direitos e dívidas), na linguagem da justiça, passa a ser uma coisa só e destinada a ser transferida imediatamente aos herdeiros.

Denomina-se simplesmente "inventário" o processo legal de formalização da divisão e transferência desses bens aos respectivos herdeiros. O processo de inventário pode ser judicial ou extrajudicial (feita em cartório). Pra realizar o inventário no cartório é preciso que não exista testamento; nem herdeiros menores ou incapazes; e que todos os herdeiros estejam de acordo.

Fazer o inventário em cartório é muito mais fácil e descomplicado, mas atenção, é preciso ficar atento para alguns detalhes importantes que podem gerar prejuízos e dissabores. É obrigatório que os herdeiros elejam (constitua) um advogado para cuidar do caso: tanto no inventário judicial como no extrajudicial.

Atenção!

Prazo para abertura do inventário

Existe um prazo para dar entrada no inventário, válido tanto pro judicial como em cartório. Esse prazo começa na data do óbito e termina com 60 dias após e se o advogado contratado não cumprir o prazo, por qualquer motivo, a lei determina multa automática de 20% sobre o imposto ITCD ou ITCMD - Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação". O ITCD é um imposto estadual, cobrado sobre o valor do patrimônio apurado, que no Estado do Pará tem alíquota de 4%. 

A abertura do inventário extrajudicial inicia com o envio da declaração do ITCD ao cartório e a Secretaria da Fazenda Estadual - SEFAPA é obrigada por lei a cobrar a multa pelo atraso, além de juros e correção monetária.

É preciso que o advogado e o inventariante (pessoa encarregada de identificar e fazer a relação dos bens deixados ou espólio) sejam ágeis e cumpram com o prazo, afim de evitar, desgastes e gastos desnecessários.

Vamos ao passo a passo

1ª Etapa: Eleição de um advogado

Como dito acima, para o inventário extrajudicial, é obrigatório e indispensável a contratação de um advogado. A presença de um bom advogado, especializado em Direito de Família e Sucessões, garante a melhor, mas rápida e mais econômica forma de partilha para aquela família e contribui, reduzindo à quase zero a possibilidade de conflitos entre os herdeiros na discussão da partilha. Sugere-se que os herdeiros não discuta sobre a partilha, custas e impostos a pagar, sem a presença e o auxílio deste profissional. 

Num clima de bom entendimento entre os herdeiros, o advogado terá condições de elaborar a melhor estratégia sucessória, garantindo assim economia e preservando os interesses de todos.

Os herdeiros reunir-se-ão e elegerão de preferência um único advogado que os representará em todo o processo de transmissão dos bens. 

2ª Etapa: Como escolher o advogado

Primeiramente, dê preferência aos advogados especializados em Direito de Família e Sucessões e profissional da confiança da família. Caso os herdeiros não conheçam, a indicações também ajuda. Não contrate advogados pelo preço e, sempre que oportuno, negocie formas de pagamento. 

A escolha de um bom profissional fará o custo final ser mais justo, o prazo de conclusão menor e o processo mais tranquilo e seguro. 

Quanto aos honorários, é interessante consultar um advogado de confiança para ter ideia do valor cobrado. 

3ª Etapa: Apurar a existência de Testamento

É fundamental apurar a existência ou não de testamento deixado pelo falecido. Isso pode ser facilmente obtido, por meio da certidão negativa de testamento que pode ser encontrada no site do Colégio Notarial do Brasil.

4ª Etapa: Apuração do patrimônio

Nesta etapa, o Inventariante (pessoa encarregada pelos herdeiros de relacionar o patrimônio deixado pelo falecido), vai apurar os bens, direitos e as dívidas, juntamente com com o advogado. 

Neste caso, juntos vão verificar a necessidade de providências preliminares, como levantar documentos (matrículas de imóveis, documentos de carros, contratos de financiamento, documentos pessoais dos herdeiros, etc.), avaliar bens (obras de artes, veículos etc), regularizar documentos  (escrituras de imóveis p. ex.).

5ª Etapa: Escolha do cartório

A escolha do cartório é a menos preocupante pois os preços são iguais em todos os cartórios e o resultado será o mesmo, seja onde for. Tanto o advogado, como os herdeiros podem indicar ou eleger aquele cartório em que mantêm melhor relacionamento e proximidade com suas residências.

6ª Etapa: Escolha do inventariante

No caso do inventário extrajudicial, a escolha do inventariante é irrelevante e normalmente é eleito o cônjuge sobrevivente ou o filho mais velho. O importante é que ele tenha disponibilidade e condições físicas para o "ir e vir" e manter contanto com o advogado.

7ª Etapa: Negociar as dívidas

As dívidas do falecido devem ser inventariadas. É recomendável que o advogado e o inventariante eleito, negociem com os credores como e quanto serão pagas antes de abrir o inventário, para que tais dívidas e a forma que elas serão pagas sejam levadas prontas ao processo de inventário. Também mostrará aos credores idoneidade dos herdeiros, facilitando assim acordos vantajosos.

8ª Etapa: Decidir sobre a divisão dos bens

Esta é a parte mais importante e delicada onde será acordado entre os herdeiros a divisão dos bens. Um bom advogado, nesta etapa, é fundamental na coordenação e condução evitando discussões e brigas. Além de ajudar na elaboração da estratégia sucessória, que pode contemplar, inclusive, eventual Planejamento Sucessório.

Nesta etapa, define-se também o valor dos impostos (ITCMD e ITBI) de cada bem dividido, que deverá ser pago pelo seu respectivo herdeiro. 

Por fim, o advogado elabora o Plano de Partilha dos bens que será apresentado ao escrivão - cartório.

9ª Etapa: Pagamento dos Impostos

No cartório é elaborado a minuta de escritura. Com ela obtêm-se a Declaração do ITCMD pelo site da Secretaria da Fazenda do Estado do Pará, o qual emitirá a guia de pagamento do imposto para cada herdeiro.

A declaração contém a indicação dos bens, seus respectivos valores e o plano de partilha e deve ser elaborada pelo advogado e assinada pelo inventariante e sujeita à conferência pela procuradoria da fazenda.

No caso do imóvel urbano, o valor para a base de cálculo do IPTU e pode ser obtido no carnê do imposto, e no caso de imóvel rura,l é o ITBI, quando um herdeiro fica com uma parte maior do patrimônio pois entende-se que ocorreu aí compra e venda, incidindo o referido imposto. Neste último caso, o advogado poderá garantir maior economia.

10ª Etapa: Concordância da Procuradoria da Fazenda

Declarado o ITCMD e recolhido o imposto, a Procuradoria da Fazenda irá emitir autorização para a partilha ou para a lavratura da escritura, autorizando o seu prosseguimento.

11ª Etapa: Emissão do Formal de Partilha ou Escritura Pública

Após a emissão da Escritura Pública, o inventário terá se encerrado.

Com tais documentos, as partes poderão providenciarem os necessários registros nas matrículas dos imóveis, passando-as para seus nomes, como também receberem os valores em dinheiro que existirem e a posse em demais bens móveis que fizerem jus.

Fonte: http://danilomontemurro.com.br/como-fazer-o-inventario-explicacao-passo-a-passo/

Compre na medida certa

Planejar bem os pedidos e especificá-los corretamente ajuda a fazer compras no momento certo e nas quantidades necessárias

Todas as atividades da empresa precisam está focadas na satisfação das necessidades dos clientes. Assim, a forma de efetuar os pedidos de matérias-primas, no caso da indústria, ou mercadorias para o comércio, tudo isso tem reflexos diretos na satisfação de sua clientela.

A sua política de compras deve planejar os pedidos de forma a viabilizar a melhor qualidade possível para o cliente e, a forma mais econômica para o seu negócio.

Para o cliente, normalmente, qualidade é ter o produto que ele especificou, na hora em que ele precisa, ao menor custo possível. A política de pedidos deve focar, então, uma correta especificação da matéria-prima que atenda aos requisitos de produção ou da mercadoria que será revendida.

Além disso, para atuar de forma mais econômica, a empresa deve definir qual a intensidade e regularidade de suas compras, para poder sempre fornecer ao cliente quando ele demandar. É importante ir formando o menor estoque possível, seja de matéria-prima para fabricação ou produto acabado para venda ou revenda.

Passo a Passo para realização do Inventário Patrimonial

O inventário patrimonial é o levantamento, listagem seguida da fixação de etiqueta identificadora de cada bem. Esse inventário poder ser  parcial ou total dos bens patrimoniais imobilizado (digo: móveis e imóveis), referentes a um determinado momento (tempo) e é uma excelente oportunidade para efetuar uma revisão total do patrimônio móvel e imóvel da empresa e mantê-lo em seu controle.



Segue abaixo o passo a passo deste inventário.

1º passo: Identificação Física dos Bens

 O primeiro passo para a realização do inventário é identificar fisicamente todos os bens ativos da empresa. Isso ocorre através de identificação com placas de patrimônio, que possuem código de barras, logotipo e nome da empresa. Os bens devem ser classificados de acordo com o centro de custo e localização física, como, por exemplo, “sala de reunião da presidência”.

Além disso, cada bem deve ser devidamente caracterizado, ou seja, todos os seus dados devem ser levantados com as seguintes informações: descrição (ex: Cadeira giratória em tecido verde com braços), marca, modelo, número de série, dimensão, ano de fabricação, capacidade e estado de conservação (ótimo, bom ou ruim).

2º passo: Adequação do Arquivo Contábil (Levantamento Contábil)

 A segunda etapa trata-se da adequação do arquivo contábil. Os lançamentos devem demonstrar os bens de forma individualizada, com o seus valores de aquisição e com as informações básicas: número de nota fiscal, fornecedor, data de aquisição e depreciação acumulada calculada corretamente de acordo com parametrizações previamente definidas. Os saldos da base contábil devem estar de acordo com o balancete, caso haja quaisquer divergências, estas precisam ser devidamente ajustadas para que a base contábil represente o balanço patrimonial.

3º passo: Conciliação Físico x Contábil

Após o levantamento dos bens físicos e ajuste da base contábil inicia-se a terceira etapa, denominada cotejamento ou conciliação, que é a junção do cadastro físico com o contábil, ou seja, os bens identificados fisicamente devem ser devidamente conciliados com os lançamentos contábeis correspondentes. Isto pode ser feito complementando as informações que eventualmente não estejam na nota fiscal: número da placa de patrimônio, descrição mais detalhada do bem, marca, modelo, série, dimensão e capacidade.

E para compeltar, é fundamental realizar a contagem física desse patrimônio frequência para mantê-lo em seu controle.

Manutenção do Controle Patrimonial

Tão importante quanto estes levantamentos é a manutenção do controle patrimonial. Criar um fluxo interno para qualquer aquisição, cadastramento, transferência ou baixa de ativo pode ser a única maneira de garantir que o ativo imobilizado esteja efetivamente controlado, que os bens estejam no local indicado e que todos os bens baixados tenham seu documento comprobatório. Enfim, garante que o controle seja efetivo, com o objetivo de, a qualquer momento, o cadastro patrimonial demonstrar a situação real da empresa.

Senhores, o uso da tecnologia RFID permite realizar o controle do patrimônio com maior precisão, rapidez, segurança e de maneira integrada ao sistema de gestão da empresa. Permitindo ao empresário um controle total dos seus ativos e, o mais importante, é que ele pode realizar o controle, inclusive à distância.  

Fonte pesquisada: http://www.afixcode.com.br/

Aplicações e Vantagens da Tecnologia RFID

Estamos vivendo um momento de intenso bombardeio de informações, mudanças bruscas nos hábitos de consumo, consumidor exigente e nivelamento da concorrência: exigindo do empresário controle integral do seu negócio, decisões rápidas e seguras. 

A tecnologia da informação e automação já está na veia das empresas e donos de negócio e veio pra agilizar a gestão, mas hoje toda empresa j a dispões dessas ferramentas e já não representa diferencial competitivo como antes. Entra em cena uma nova tecnologia que vem ganhando corpo e força cada dia mais e seu maior trunfo é integrar todos os processos e ativos da empresa, numa velocidade e precisão incríveis. A tecnologia RFID já chegou no varejo e promete um plus de competitividade, controle e desempenho para o empresário que sair na frente. Ela favorece ao gestor tomar decisões mais seguras, numa velocidade de coleta e processamento de dados digna dos tempos atuais - muito rápida. E sem falar do conforto que ela representa pois favorece controlar tudo a distância e em tempo real. Esta é a pegada da tecnologia RFID.  

Vasta aplicação da RFID

A tecnologia RFID pode ser aplicada em diferentes situações: segurança e controle de acessos, controle de tráfego de veículos, identificação pessoal, rastreamento animal, identificação de objetos, etc. Suas áreas de aplicação são as mais variadas: setor público (controle de passaportes e identificação de ativos em bibliotecas), farmacêutico (autenticidade de produtos), varejista (controle do fluxo de mercadoria), aéreo (identificação e movimentação de bagagens em aeroportos), médico-hospitalar (identificação de pacientes e controle da administração de medicamentos e equipamentos), automotivo (imobilizador eletrônico de motor, controle de entrada e saída dos veículos e controle de troca de peças nas concessionárias) entre outros.

O RFID pode ser utilizado também na manufatura, logística e distribuição, proporcionando melhor visibilidade, rastreamento e sincronização da cadeia de suprimentos, com total confiabilidade.

Nível alto de controle sobre os ativos

Processos como controle de inventário na central de distribuição, estoque ou nas próprias gôndolas poderão ser feitos de forma instantânea, sem erros e em tempo real, dinamizando a operação, reduzindo custos, diferenças físicas e contábeis.

Além disso, por não necessitar de contato manual, os colaboradores estarão voltados a atividades que agregam mais valor, implicando diretamente na melhoria do nível de serviço e atendimento ao consumidor. 

Benefícios e Vantagens da RFID

O maior benefício para o empresário da RFID é permitir que todos os ativos da empresa – estoque e patrimônios – e movimentações passem a ser controlado e monitorado diretamente pelo dono do negócio, inclusive de pessoas. Tudo isso controlado a distância - em tempo real – sem erros e rapidamente. A seguir descrevemos outros benefícios e vantagens que o emprego dessa tecnologia no seu negócio traz: 

• Sincronizar a cadeia de suprimentos (sistema integrado)
• Ampliar a visibilidade na cadeia de suprimentos (sistema integrado)
• Obter informações acuradas para tomada de decisões
• Verificar e melhorar a eficiência de processos
• Identificar e rastrear ativos e pessoas
• Melhorar a eficiência em controle de inventário
• Melhorar o controle de produtos perecíveis
• Evitar ou reduzir perdas, roubos e falsificações
• Maior confiabilidade na gestão de dados coletados
• Atender aos requerimentos de Varejistas e Distribuidores
• Controlar pós-venda e garantia
• Diminuir os riscos operacionais
• Aumentar a satisfação e fidelidade do cliente

Para mais informações, visite nossas postagens relacionadas ao assunto.

Fonte: DATASITE Belém 

Segurança e Conforto para Seu Negócio com a Tecnologia RFID

A tecnologia RFID é o que há de mais moderno em gestão integrada e controle a distância do seu negócio, agregando segurança, conforto e desempenho adicional. Agora ele está bem mais perto e acessível do empresário paraense

O que mais ouvimos do empresário paraense... 

“égua, seria muito bom e bem mais prático se aqui no Pará existisse uma empresa local que nos ajudasse a aumentar nossos lucros e reduzir as perdas do estoque oferecendo soluções modernas, simples e descomplicadas. 

E vão mais além dizendo...

“daria um plus no nosso nível de gestão e competitividade no mercado. Além do conforto, segurança e ganho de tempo que uma empresa local poderia oferecer. E se aliado a isso eu pudesse controlar o comportamento do estoque da minha empresa a distância, égua, seria muito melhor!”

O empresário paraense está ligado nas novas tendências tecnológicas de gestão

Acontece que o empresário paraense está antenado nas novas tendências tecnológicas de gestão do teu negócio que chegam para facilitar e imprimir agilidade. Muito apropriado ao mundo atual em que vivemos onde tudo está cada vez mais veloz e conectado: novos produtos; consumidor mais informado e exigente; mudança nos hábitos de consumo; mais acesso a internet, crescimento das redes socais; e plugando tudo isso, está os celulares, tablet, notebook com seus aplicativos ultra modernos, ágeis e práticos. Quem estiver na vanguarda, gozará de maior competitividade, conforto, tempo e lucros, tanto para seu negócio como para sua qualidade de vida.  

Bom, nem preciso falar que é questão de sobrevivência no mercado que passes a turbinar tua tomada de decisões de modo a acompanhar de perto todas essas mudanças: tu sabes, pois também estás antenado e bem informado. 

Informação é poder

E ter as informações do seu negócio sempre às mãos, para tu tomares decisões rápidas, nunca foi tão importante para te assegurar poder!  Semelhante a afirmação que circula no Vale do Silício: “informação é poder”.

Saia na frente da concorrência

Então é preciso decidir rápido pra sair na frente. E se tu puderes contar com essas informações, bem perto do teu negócio, mais agilidade, conforto e flexibilidade tu terás. 

Mas... atenção: Seu CONCORRENTE também pode está sabendo disso!?

Belém conta com empresa local especializada em tecnologia RFID

Então... chegou o momento, agora tu tens o poder para agir e incorporar todos esse benefícios no teu negócio. Agora Belém já conta com uma empresa local especializada, experiente e competente para te oferecer soluções inteligentes e modernas em gestão de estoque. A empresa é focada em aumentar o nível de de controle, desempenho e os lucros do teu negócio. Estamos falando da DATASITE BELÉM. 

A DATASITE BELÉM é a primeira empresa local a oferece, ao empresário paraense, soluções completas na tecnologia RFID. 

Tecnologia RFID revoluciona a gestão e controle

A tecnologia RFID está revolucionando o mudo dos negócios pois permite colocá-lo em suas mãos e em seu total controle, além de outras vantagens não menos extraordinárias como: outras, integrar todos o sistema de controle e movimentação do estoque, com zero de erro e velocidade incrível permitindo acompanhar em tempo real toda a rotina da empresa a distância e no conforto do seu celular ou tablet. 

O que era caro, ficou barato

O que era caro se tornou barato e acessível, até ao pequeno varejo

E tem mais...

A tecnologia RFID que antes era muito cara e inacessível ao pequeno e médio empreendimento, agora a DATASITE BELÉM desenvolveu uma solução prática de baixo investimento para tornar acessível, inclusive ao pequeno varejo. 

Para saber mais, agende uma visita com um de nossos especialistas.

(91) 3115-3030 / (91) 99356-4559 - mauro.martins@datasite.com.br

Veja também nosso artigo “O que é RFID” 

Fonte: Equipe Datasite Belém

De um Salto Sobre seu Concorrente e Turbine seus Lucros com a RFID

Caro leitor, faça um upgrade na gestão integrada do seu negócio com o que há de mais moderno no mercado em controle de estoque, patrimônio e deixe a sua concorrência bem lá atrás.

Realize o sonho de ter um programa que "quase" administra sozinho seu negócio com respostas rápidas, precisas, e, o que é melhor, você pode controlar a rotina do seu negócio a distância.

Tudo isso se chama, Tecnologia de Identificação por Rádio Frequencia - RFID aplicada na inteligência empresarial. 

O que é RFID? 

RFID vem do inglês (Radio Frequency Identification) ou Identificação por rádio freqüência. Essa tecnologia é o que tem de mais moderno na atualidade para identificar automaticamente itens, objetos, produtos, pessoas ou o que for necessário sem precisar tocá-los.

A tecnologia RFID vem revolucionando o controle integral da logística e movimentação do estoque no mundo. Cada vez mais empresas adotam essa tecnologia nos seus processos para alcançar níveis de excelência na gestão e controle a distância. 

No setor do controle do estoque e patrimonial a procura é crescente nos últimos anos. É tanto que com ela você pode, por exemplo, rastrear, acompanhar e controlar o funcionamento do seu negócio como um todo, em tempo real e a distância (remoto), direto do seu celular, tablet,  notebook ou outro recurso visual conectado a internet. Tudo fica mais simples e prático e bem mais perto das suas mãos, não importa onde você esteja, sendo que tenha acesso a internet. 

O RFID aplicado na sua empresa, além de permitir que você acompanhe cada passo do processo, ele permite controlar o seu estoque (seja suprimento, produto em elaboração, elaborados e entregues) e cada etapa. Tudo isso com uma exatidão de 99,95% e rapidez superior na informação dos dados. Suas máquinas, veículos, equipamentos, instrumentos, móveis, utensílios e até o fluxo de sua equipe pode ser controlada com o RFID, com exatidão, rapidez, segurança, e o que é melhor: a distância. 

O seu produto ganha uma identidade própria, diferente do código de barras onde produtos com a mesma características recebem o mesmo código. Não há necessidade de “bipar” o código do produto, com a RFID o produto é lido a distância, todos juntos, numa velocidade espantosa e sem erros, o que significa dizer que o erro de lançar ou não lançar um ou mais produtos na boca do caixa desaparece, além de evitar furtos e desvio de mercadoria. Com o RFID se seu fornecedor entrar no seu pátio, todos os produtos que você pediu podem ser lidos dentro do baú e descarregar todos os itens no sistema, sem precisar lançá-los manualmente. Quando o produto sai do armazém e entra na gôndola, automaticamente é dado baixo dele no armazém e incluído no estoque da gôndola – PDV. Quando o cliente tira o produto da gôndola e se dirige ao caixa, ele é lido automaticamente e a baixa do estoque da empresa é automática. Imagina o quanto fica mais seguro tomar as decisão de compra?  Imagina o quanto fica mais fácil definir quais são os produtos mais importantes no seu comércio ou industrial? Isso não é ficção. 

Quais os Itens que Compõe a Tecnologia RFID?

A tecnologia RFID é composta basicamente por: etiqueta (ou tag) própria, uma antena, um receptor e um software específico.  

A etiqueta tem em seu interior um microchip e uma miniantena. A antena externa ao chip possui um sistema de transmissão da radiofreqüência; o receptor encarrega de receber e transmitir os dados e manter todo o sistema conectado; e o software se encarrega de processar e armazenar e integrar todas as informações do sistema RFID. 

Como funciona um sistema RFID?

No chip da etiqueta é armazenado todas as informações relevantes do produto como o código de identificação único do produto escolhido pela sua empresa, fabricante, nº de série, prazo de validade, características do produto, se o produto pertence a aquela área de cobertura da antena externa ou não, ou se o produto foi faturado, e outras informações relevantes. O Receptor emite uma onda de radiofreqüência, para a antena externa e está manda para miniantena que ativa o microchip. 

Instantaneamente o microchip transmite todas as informações nele armazenadas de volta a antena externa. Essas informações ou dados são enviados para o receptor novamente e deste para o software que realiza o processamento final e armazenagem dos dados, podendo emitir relatórios e gráficos de desempenho e alertas de estoque limite, por exemplo.

Veja que espetáculo! Tudo na mão, rápido e perfeito e com facilidade extra de te ajudar a gerir com alto nível de excelência sem perca de tempo. Deixando você livre para tomar decisões estratégicas para o crescimento, expansão e consolidação do seu negócio.

Benefícios que o RFID oferece

• Maior eficiência operacional 
• Visibilidade global do negócio
• Inventário otimizado e preciso
• Precisão nos tempos de processos
• Melhor controle de itens perecíveis
• Controle de embarque e desembarque
• Inibição de fraude, roubo e falsificações
• Acompanhamento da produção em tempo real
• Eficiência no controle de garantia e qualidade
• Agilidade na localização e identificação de itens
• Rastreabilidade do processo até o consumidor final

Até bem pouco tempo atrás essa tecnologia era inacessível às pequenas empresas pelo seu alto custo. Com o aumento da demanda e as evoluções tecnológicas constantes, agora o pequeno e médio varejo pode adquirir e implantar essa tecnologia de modo gradual no seu negócio diluindo o investimento e usufruindo desse conforto e praticidade. Nesse sentido, a Controlstok possui um método próprio e descomplicado do empresário belenense e paraense se adquirir gradativamente a está nova onda tecnológica da precisão no controle do estoque e excelência na gestão, permitindo a você empresário dar um salto na concorrência e aumentar substancialmente seus lucros.

Onde Encontrar a Tecnologia RFID

Essa tecnologia já está disponível em Belém. Nós da Controlstok / Datasite Belém  já estamos comercializando e implantado a tecnologia RFID para o mercado de Belém e Estado do Pará.   

Fonte: Equipe Datasite Belém